Опис документів і справ особового походження

У фондах особового походження, як правило, відкладаються творчі матеріали, листування, альбоми, записні книжки, матеріали біографічного, службового та имущественнохозяйственного характеру, а також матеріали членів сім'ї та інших осіб. У складі фонду можуть бути колекції документів чи інших матеріалів.

У процесі опису документів і справ особового походження на картках фіксуються такі інформаційні характеристики:

прізвище, ім'я, по батькові фондообразователя, які є і назвою фонду;

заголовок справи;

крайні дати документів справи;

кількість аркушів;

архівний шифр.

Основна специфіка при описі документів особового походження полягає в складанні заголовка.

В основі заголовків лежать вже відомі елементи: види документів або справ, автор, кореспондент, питання. Значно рідше в заголовку вказують територію і час, а також особливості матеріалів.

При складанні заголовків необхідно враховувати, на що вони складаються: на рукописи або переписку, альбоми або інші матеріали.

Розглянемо прийоми складання заголовків на основні матеріали фондів особистого походження.

У заголовку на рукопис вказують автора, назва твору, жанр, а також наявність дарчих написів, правок та інших приписок із зазначенням їх авторства, наприклад:

А. П . Островський. «Прибуткове місце». П'єса.

Якщо в рукописі відсутня назва, то в заголовку вказується її перший рядок, наприклад:

Б.П.Корнілов. «Без туги, без смутку, без оглядки ...». Вірш. У заголовку на листування вказують вид документа, автора і кореспондентів, зміст, якщо воно стосується одного питання, а також наявність додатків, приписок та інших особливостей, наприклад:

Листи А. М. Коллонтай В. Л . Юренева.

У листах родичів рекомендується вказувати їхні родинні зв'язки, а в листах заміжніх жінок - прізвище писати по чоловікові, вказуючи в дужках їх дівоче прізвище, а також прізвище їхнього першого чоловіка, наприклад:

Листи В.

У заголовку на альбоми вказують автора альбому і короткий зміст записів, фотографій та інших матеріалів з позначенням їх авторства, а також відображають зовнішні особливості альбому, наприклад:

Альбом До . К.Олімпова з віршами С. Д.Дрожжіна, AA Коринфського та ін; малюнками І. Ю. Рєпіна, С. І. Пічугіна. У оксамитовому палітурці.

У тих випадках, коли альбом мав конкретну назву, воно вказується до розкриття його змісту, наприклад:

Альбом 77. І. Карпова «Книжка 44 виродків - портретів письменників з їх автобіографіями» із замальовками і записами Д. М.Алтаузе-на, В. В. Вишневського, Я. Купали та ін

Тема на записні книжки складається дуже коротко: в ньому вказують вид справи і автора, наприклад:

Записники П. С. Каржановского.

У фондах особового походження дуже часто на книгах, альбомах та інших матеріалах зустрічаються дарчі написи видатних осіб. У цих випадках становлять заголовок на дарчі написи, в якому вказують автора напису, кореспондента (кому вона призначена) і на чому вона зроблена, наприклад: Дарчі написи Ф. І. Шаляпіна і Іоли Торнагі.

У заголовках на біографічні, службові, майново-господарські матеріали, а також на матеріали громадської діяльності та побутового характеру вказують види документів або Справи, автора, короткий зміст і особливості матеріалів: авторські правки, газетні вирізки і т.д., наприклад:

Рецензії про творчість М. В. Ісаковського. Газетні вирізки.

У заголовку на названі матеріали після основних елементів Необхідно вказати в круглих дужках види документів, наприклад: Матеріали про святкування дня народження і 50-річчя літературної діяльності І.А. Крилова (тексти привітань і тостів, телеграми).

У заголовках на фотографії вказують вид документа, ініціали та прізвища зображених осіб, подія, наприклад:

Фотографія Т. Л. Щепкиной-Куперник.

При описі фотографії місцевостей і пейзажів в заголовку крім виду документа дається опис зображення.

Якщо на фотографії зроблені дарчі написи, то це зазначається в заголовку із зазначенням осіб, яким вони адресовані, наприклад:

Фотографія А. Павлової з дарчим написом А. А . Бахрушин.

Основними образотворчими матеріалами у фондах особового походження є малюнки, креслення і тому подібні матеріали.

У заголовках на малюнки, ескізи, креслення, гравюри крім характеру матеріалів вказують автора, кореспондента, дають опис зображення, а також відзначають наявність дарчих написів та інших особливостей, наприклад:

Офорти з видами міст Німеччини з дарчими написами А. І. Тургенєва студентів Геттінгенського університету.

Гравюри Т. Г. Шевченка «У шинку» і «Лихвар» з дарчими написами В. М. Лазаревському.

Мідна дошка з гравірованим портретом В.А.Жуковского роботи Ф. Вендраміні з оригіналу OA Кіпренського.

При невстановленому авторстві документів і справ особового походження в заголовку пишуть «невстановлений автор», наприклад:

Лист А. С. Пушкіна не встановленій особі із зверненням Іван Сергійович.

При описі повністю збережених матеріалів вказують ступінь їх повноти: уривок, неповний текст, без кінця, наприклад:

К. С. Семенов. «Спогади». Уривок. Лист Г. С. Петрова Л. К. Ігнатьєву. Без кінця.

При визначенні способу написання або відтворення матеріалів вказують:

автограф або чорновий автограф;

авторська машинопис, машинопис з авторською правкою або авторизована машинопис (коли тільки підпис або дата - автографи);

машинописна або рукописна копія;

фотокопія або ксерокопія;

вирізки з журналів , газет та ін

Наприклад:

П'єси В.М.Кіршона, Б.А.Лаврентьева та ін, поставлені С. Г. Розановим. Машинопис з його позначками.

Статті про життя і творчість Г. К. Никифорова. Журнальні та газетні вирізки.

Фотографія В. Гюго з дарчим написом Є. А. Черкаській. Фотокопія. 6.2.3.

Інформація, релевантна " Опис документів і справ особового походження "

1. Іоанн Касіян
   описі шляху особистого спасіння християнина допомогою самовдосконалення в аскетичному способі життя. Він виходив з переваги морального виховання над
   
2. Архівні опису
   опису кожної справи на картках при складанні такого важливого елемента, як заголовок справи, котрий розкриває видовий склад документів і зміст одиниці зберігання . Архівний опис, закінчена і правильно оформлена, дає уявлення про склад і зміст документів фонду в цілому. Облікова функція опису полягає у вказівці кількості одиниць зберігання у фонді. Цим забезпечується
   
3. 2. Види особистих немайнових прав, регульованих цивільним правом
   документації, права на таємницю особистого життя, в тому числі: адвокатську, медичну таємницю, таємницю вчинення нотаріальних та слідчих дій, вкладів у банки та інші кредитні організації, особистого спілкування, відомостей, отриманих засобами масової
   
4. 46. Облік (реєстрація) зовнішньоекономічних договорів (контрактів)
   документів, необхідних для реєстрації; - невідповідність умов договору (контракту) законодавству України; - застосування до суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності санкцій згідно зі ст. 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність"; - наявність заборони з боку зарубіжних держав на ввезення відповідних українських товарів; - вичерпання імпортних квот (контингентів), установлених
   
5. Принцип додатковості (несумісності)
   опису деякої системи несумісна з її великою складністю. Іноді цей принцип розуміється більш спрощено - реальна складність системи і точність її опису при аналізі обернено пропорційні в першому
   
6. Архівні путівники
   опису в путівнику по архівах виступає архів або будь-яке з перерахованих вище сховищ документів АФ РФ. Характеристика архіву в путівнику по архівах складається: з назви архіву (повного та скороченого), адреси архіву (повні адресні дані), кількості фондів на паперовій основі, обсягу фондів на паперовій основі, крайніх дат документів на паперовій основі, історичної довідки,
   
7. Характеристики фондів у путівнику
   опису документів даного фонду або групи фондів архіву, які полягають у виборі принципу угруповання в анотації, різної методикою подачі інформації про зміст окремих видів документів, різною мірою подробиці відомостей, що включаються в історичну довідку, в складі і ступеня повноти довідкового апарату до видання. Тепер розглянемо характеристики фондів. Вони можуть бути
   
8. Інші документи і матеріали.
   Документи і матеріали допускаються в якості доказів, якщо містять відомості про обставини, що мають значення для правильного розгляду справи. Інші документи і матеріали можуть містити відомості, зафіксовані як у письмовій, так і в іншій формі. До них можуть належати матеріали фото-і кінозйомки, аудіо-та відеозапису та інші носії інформації, отримані, витребувані або
   
9. 4. Конфліктна призначення права. Примирительная теорія походження права.
   Деляют примирливу теорію походження права. Відповідно до цієї теорії, право є результатом примирення конфліктуючих сторін. Наприклад, примирливе право народжується в разі знаходження консенсусу, або рішення, яке влаштовувало б усіх учасників судового процесу. Або приклад, з міжнародної арени, при досягненні необхідного компромісу, держави - противники сприяють
   
10. Електронні документи та архіви
    опису даних; оцінка вартості створення та архівування машиночитаємих файлів; регулювання відносин між архівом і розробником машиночитаємих даних; реалізація інформаційних послуг і дослідницьких проектів. Узагальнивши складу зберігаються в електронному архіві документів, можна розподілити їх на кілька груп: 1) бази даних, що стосуються економіки, перепису
    
11. Структура акта експертизи
    опис історії життя випробуваного й історії його хвороби, якщо вона є, опис фізичного, неврологічного і психічного стану випробуваного, результати психологічного обстеження, аналіз отриманих даних (мотивування експертного висновку), заключну частину (відповіді на поставлені
    
12. Список джерел та літератури
    опису, консервації та реставрації архівних документів ». Постанова Уряду Російської Федерації« Про порядок відомчого зберігання документів та організації їх у діловодстві ». Постанова Уряду Російської Федерації« Про затвердження Положення про Комітет у справах архівів при Уряді Російської Федерації та мережі федеральних державних архівів і центрів
    
13. План
    походження слов'янських мов. Археологічна теорія походження слов'ян. Східні слов'яни за даними археології. Письмові джерела про слов'ян, їх суспільному устрої і релігії. а). Античні джерела про венедів. б). Візантійські джерела про антів і слов'ян. в). Арабські джерела про слов'ян. «Повість временних літ», як найважливіше джерело з історії східних слов'ян та їхніх сусідів.
    
14. 2.2. Сутність основних теорій походження держави.
    Справі роботи необхідно зупинитися на деяких теоріях походження
    
15. § 3. У чому смислове відмінність слів «етика», «мораль» і «моральність» в сучасному їх розумінні?
    Описана мораль, порушення якої тягне за собою покарання, пов'язане з позбавленням волі або самого життя. Інакше кажучи, якщо мораль - це не-писаний історично сформований зразок поведінки людини в суспільстві, порушення якого не тягне за собою відчутних втрат, то право - це прописаний документ договірного походження, свавілля по відношенню до якого тягне серйозний, а іноді й
    
16. Складання номенклатури та оформлення справ (нарядів)
    опису. Опис складається з річних розділів і являє собою перелік назв справ (нарядів) з включенням необхідних відомостей про їх склад і зміст. Описи справ складаються в 4-х примірниках за встановленою формою. Наприкінці опису робиться підсумковий запис, в якій вказується (цифрами і словами) кількість справ, що внесені до опис, а також обумовлюються особливості
    
17. Герман Васильович Фокеев. ІСТОРІЯ МІЖНАРОДНИХ ВІДНОСИН І ЗОВНІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ СРСР / ТОМ ПЕРШИЙ / 1917-1945, 1986
    
    
18.  Опис ключових форм роботи
      Опис ключових форм
    
19. Звернення до органів місцевого самоврядування
      документи і матеріали або їх копіі.Обращеніе, що надійшло до органу місцевого самоврядування або посадовій особі відповідно до їх компетенції, підлягає обов'язковому рассмотренію.Содержаніе усного звернення заноситься в картку особистого прийому громадянина. У разі, якщо викладені в усному зверненні факти та обставини є очевидними і не вимагають додаткової перевірки, відповідь на