Головна
Адвокатура Росії / Адвокатура України / Адміністративне право Росії і зарубіжних країн / Адміністративне право України / Арбітражний процес / Бюджетна система / Цивільний процес / Цивільне право / Цивільне право Росії / Договірне право / Житлове право / Земельне право / Конституційне право / Корпоративне право / Криміналістика / Лісове право / Міжнародне право (шпаргалки) / Нотаріат / Оперативно-розшукова діяльність / Правова охорона тваринного світу (контрольні) / Правознавство / Правоохоронні органи / Підприємницьке право / Прокурорський нагляд в Україні / Судова бухгалтерія України / Судова психіатрія / Судова експертиза / Теорія держави і права / Транспортне право / Трудове право України / Кримінальне право Росії / Кримінальне право Україна / Кримінальний процес / Фінансове право / Господарське право України / Екологічне право (курсові) / Екологічне право (лекції) / Економічні злочини
ГоловнаПравоНотаріат → 
« Попередня Наступна »
ОГЮА. Опорний конспект з нотаріату в Україні. 2011, 2011 - перейти до змісту підручника

Складання та оформлення службових документів


Для складання службових документів використовується папір форматів А4 (210 х 297) та А5 (148 х 210 ). Складання документів на папері довільного формату не дозволяється.
Службові документи оформляються на бланках установ і приватних нотаріусів. Бланки виготовляються відповідно до вимог нормативної документації.
Кожен вид документа повинен мати визначений комплекс реквізитів і стабільний порядок їх розміщення.
Найменування виду документа (за винятком листів вказується на бланку).
До кожного документа, що друкується на папері формату А4, незалежно від його призначення, складається заголовок, який повинен бути максимально коротким, точно відображати зміст документа та відповідати на питання "Про що документ".
Заголовки не складаються до текстів телефонограм, повідомлень і до документів, які друкуються на папері формату А5.
Документ адресується установі, її структурному підрозділу або конкретній посадовій особі.
Найменування установи та її структурного підрозділу, яким адресується лист, зазначаються в називному відмінку.
При адресуванні документа керівнику установи або його заступнику найменування установи повинно входити до складу найменування посади адресата.
Поштова адреса кореспондента вказується повністю після назви установи, якого надсилається документ.
Якщо документ громадянину спочатку зазначається поштова адреса, а потім ініціали та прізвище одержувача.
Датою документа є дата його підписання або затвердження. Дата на документі проставляється трьома парами арабських цифр (10.12.93), які розділяються крапками. Якщо початковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед ними ставиться нуль.
Допускається також така послідовність написання дати: рік, потім місяць і число місяця. У текстах документів, що містять відомості фінансового характеру, допускається застосування словесно-цифрового способу оформлення дат: 15 січня 1994 Якщо документ складено не на бланку, дата проставляється нижче підпису, ліворуч.
До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку, і скорочене - на документі, складеному на бланку), особистий підпис і його розшифровка.
При підписанні документів, складених комісією, зазначаються не посади осіб, які склали документ, а розподіл обов'язків у складі комісії.
У випадках, передбачених чинних законодавством, свій підпис на документах нотаріус скріплює відповідною печаткою.
Відображення печатки проставляється таким чином, щоб він охоплював частину найменування посади особи, яка підписала документ.
Якщо документ має додатки, повна назва яких наводиться в його тексті, то в додатку слід вказати лише кількість аркушів і число примірників.
Якщо документ має додатки, які не згадуються в тексті, то їх найменування необхідно перерахувати після тексту із зазначенням кількості аркушів у кожному додатку та кількості примірників, наприклад: "Додаток: дублікат договору-купівлі продажу на 2 арк. В 1 прим. "При відповіді на запит необхідно робити посилання на номер документа-запиту.
На документах, що виконані, проставляється відмітка про виконання, яка розміщується на нижньому полі першого аркуша або на звороті першого аркуша документа і включає в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, який свідчить про виконання ), а також слова "До справи" і номер справи (наряду), в яку повинен бути підшитий виконаний документ.
На вихідному документі проставляється номер, який відповідає порядковому номеру по журналу реєстрації вихідних документів і номеру справи (наряду), в якому буде зберігатися примірник вихідного документа.
Кореспонденція надсилається адресатам поштою або передається нарочним. В останньому випадку вона вручається адресату під розписку в розносній книзі.
Видача дублікатів документів провадиться в порядку, передбаченому Інструкцією про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
Інформація, релевантна " Складання та оформлення службових документів "
  1. Нотаріальне діловодство і звітність
    складання та оформлення службових документів; контроль виконання документів; складання номенклатури і формування справ. Наказом Міністерства юстиції України від 22 січня 1998 р. запроваджено спеціальні бланки нотаріальних документів нового зразка, які є необхідною складовою документарного забезпечення нотаріального процесу. Вони можуть бути використані тільки нотаріусами і тільки для
  2. Нотаріальне діловодство і звітність
    складання та оформлення службових документів; контроль виконання документів; складання номенклатури і формування справ. Наказом Міністерства юстиції України від 22 січня 1998 р. запроваджено спеціальні бланки нотаріальних документів нового зразка, які є необхідною складовою документарного забезпечення нотаріального процесу. Вони можуть бути використані тільки нотаріусами і тільки для
  3. 8. Рекомендували ЛІТЕРАТУРА ДО КУРСУ "Адміністративне право України"
    оформлення, відачі, повернення, У зберігання и знищення дипломатично та службових паспортів! України: Постанова КМУ від 27 листопада 1998 р. / / Офіцій-; ний вісник України. - 1998. - № 48. - Ст. 1752. 444. Про погодження Інструкцій про порядок учета, зберігання и ^ Використання документів, справ, видань та других матеріальніх І "носіїв ІНФОРМАЦІЇ, Які містять
  4. Держ. управління в адміністративно-політичній сфері
    оформленні докумен-тів - до вирішення питання в термін не більше 1 міс. органом, оформ-ляющим такі документи. Паспорт видається громадянину РФ за його особистою заявою орга-ном внутрішніх справ за місцем проживання, Міністерством закордонних справ на території країни, а також дипломатичним представництвом або консульською установою на території іноземної держави. Паспорт оформляється в
  5. 2. «Так чи знаєте Ви, що таке Росія?»
    Оформлення в XVIII в. дворянських прав і привілеїв створював умови для появи першого покоління бор-цов з цією системою. У єлизаветинське час вже народилися ті, хто пізніше став під знамена Пугачова. Література Алексєєв Ю.Г. Псковська судна грамота і її час. - Л., 1980. Алексєєв Ю.Г. «До Москві хочемо». Захід боярської республіки в Новгороді. - Л., 1991. Алексєєв Ю.Г. Государ всієї Русі. -
  6. ГЛАВА 1. З історії арбітражного судоустрою та судочинства
    складання записки, яка повинна була містити в собі всі дан-ні справи і закони, що дозволяють суперечка. Присутнім сторонам "визначення рішуче» оголошувалося негайно, особисто, при відкритих дверях. Сторонам відсутнім визначення оголошувалося через поліцію. Тяжущемуся, що знаходиться в безвісно відсутності, рішення оголошувалося допомогою триразового опублікування у Відомостях обох
  7. Оформлення, підтвердження і перевірка повноважень представника
    оформленні його повноважень. При вирішенні питання про допуск представника в процес, арбітражний суд зобов'язаний перевірити повноваження представника. Відповідно З ч. 2 ст. 63 АПК РФ, арбітражний суд вирішує питання про визнання повноважень осіб, що беруть участь у справі, та їх представників на підставі дослідження документів, пред'явлених зазначеними особами суду. У випадках, коли подані документи не
  8. 2. АРБІТРАЖНА УГОДА
    складених на двох мовах, містяться різні за змістом формулювання відносно компетентного третейського суду, то при наявності вказівки на пріоритет тексту на одній з мов береться до уваги даний текст. Якщо ж обидва тексти контракту мають однакову силу, може бути досліджено питання, який саме текст був складений раніше, з чого буде зроблений висновок, який суд сторонами мався
  9. 6. ПОРЯДОК РЕАЛІЗАЦІЇ МАЙНА
    складанні повідомлення про проведення торгів організатор торгів повинен визначити розмір завдатку, внесеного заявником для участі в торгах, строки його внесення, а також порядок укладання договору про завдаток. Розмір завдатку визначається відповідно З нормами, встановленими федеральним законодавством і іншими нормативними правовими актами щодо продажу на торгах окремих категорій
  10. Тема 1. З ІСТОРІЇ АРБІТРАЖНОГО судоустрою і судочинства
    складання записки, яка повинна була містити в собі всі дані справи і закони, що дозволяють суперечка. Присутнім сторонам "визначення рішуче» оголошувалося негайно, особисто, при відкритих дверях. Сторонам відсутнім визначення оголошувалося через поліцію. Тяжущемуся, що знаходиться в безвісно відсутності, рішення оголошувалося допомогою триразового опублікування у Відомостях обох