|
« Попередня
|
|
Наступна » |
|
|
|
Нотаріальні архіви
|
Державні нотаріальні архіви є складовою частиною Національного архівного фонду України. Діяльність та організація державних нотаріальних архівів регулюється Положенням про державний нотаріальний архів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994
Державні нотаріальні архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції України. Архів є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням. Архіви очолюють завідуючі, яких призначають на посаду і звільняють з неї Головне управління юстиції, Міністерства юстиції Автономної Республіки Крим, управління юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних администраций.Государственные нотаріальні архіви створюються для тимчасового (до 75 років) централізованого зберігання та використання нотаріальних документів , передачі їх у відповідний державний архів, надання методичної та практичної допомоги фондоутворювача в удосконаленні роботи з документами.
Згідно ст. @ 23 закону України "Про нотаріат", грунтуються державні нотаріальні архіви в обласних центрах, у містах Києві, Севастополі та Сімферополі для тимчасового (75 років) централізованого зберігання та використання нотаріальних документів, передачі їх до відповідного державного архіву, надання методичної та практичної допомоги фондо -утворювачам в удосконаленні роботи з документами.
Положенням про державний нотаріальний архів, що було затверджено наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994 р., на державний нотаріальний архів покладено обов'язок здійснювати певні функції. Архів складає графіки прийому документів, на підставі яких і приймає документи; забезпечує збереження цих документів і складає щодо них науково-довідковий апарат; проводить експертизу цінності документів, які знаходяться в архіві; здійснює контроль за зберіганням документів у фондоутворювачів, надає їм методичну та практичну допомогу і т.п..
Крім того, державні нотаріальні архіви можуть і вчиняти нотаріальні дії. Це - видача дублікатів і засвідчення вірності копій і виписок з документів, які зберігаються в справах архіву. При цьому він повинен дотримуватися принципу таємниці вчинення нотаріальних дій.
Державні нотаріальні архіви мають право вимагати від завідуючих державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів та посадових осіб виконавчих комітетів місцевих рад, які вчиняють нотаріальні дії, дотримання правил роботи з архівними документами, здійснення контролю за їх зберіганням і використанням .
Також вони є правомочними: давати нотаріусам рекомендації з питань, які входять до компетенції архіву; робити запити до нотаріусів, посадовим особам виконкомів і посадових осіб, уповноважених завіряти заповіти, що прирівнюються до нотаріально посвідчених; вимагати відомості , необхідні для роботи архіву; залучати в необхідних випадках як експертів і консультантів працівників органів нотаріату. Архіви можуть інформувати Міністерства юстиції України та Автономної Республіки Крим, управління юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій про стан архівної справи та вносити пропозиції щодо її удосконалення.
|
| « Попередня |
|
Наступна » |
|
= Перейти до змісту підручника = |
|
|
Інформація, релевантна " Нотаріальні архіви " |
- Нотаріальне діловодство і звітність
нотаріального діловодства, затверджені Міністерством юстиції України від 3 лютого 1994 Ці Правила встановлюють єдиний для державних і приватних нотаріусів порядок ведення нотаріального діловодства та оформлення службових документів. Відповідальність за правильну організацію і ведення діловодства покладається на приватного нотаріуса, а в державних нотаріальних конторах і
- 1. Вимоги до нотаріусів
нотаріальну діяльність, є Закон України "Про нотаріат" від 02.09.93 р. № 3425-XII (зі змінами та доповненнями). Статтею 1 Закону встановлено: Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на нотаріусів, які працюють в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю
- 4. Контроль за законністю діяльності приватних нотаріусів та припинення приватної нотаріальної діяльності
нотаріальна діяльність припиняється, а реєстраційне посвідчення анулюється управліннями юстиції Ради Міністрів Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій у випадках: надання приватним нотаріусом письмового клопотання про припинення своєї діяльності; анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- Законодавство про нотаріат
нотаріального процесуального права - це нормативні акти, які регулюють організацію нотаріальних органів і процесуальний порядок вчинення ними нотаріальних дій. Джерелом нотаріального процесуального права в першу чергу слід назвати Конституцію України, яка закріпила низку важливих загальних положень принципового значення для діяльності нотаріальних органів. Основні
- Прийом, розгляд і реєстрація кореспонденції
нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіву чи приватному нотаріусу, приймається особою, відповідальною за діловодство, яка розкриває всі конверти, за винятком тих , що мають напис "особисто", та перевіряє наявність документів і додатків до них. За відсутності в конверті документа або додатків до нього складається акт у двох примірниках, один з яких надсилається
- Нотаріальне діловодство і звітність
нотаріального діловодства, затверджені Міністерством юстиції України від 3 Лютий 1994 Ці Правила встановлюють єдиний для державних і приватних нотаріусів порядок ведення нотаріального діловодства та оформлення службових документів. Відповідальність за правильну організацію і ведення діловодства покладається на приватного нотаріуса, а в державних нотаріальних конторах і
- Складання номенклатури та оформлення справ (нарядів)
нотаріальної контори, державного нотаріального архіву , приватного нотаріуса складається на підставі примірних номенклатур, що затверджуються Міністерством юстиції України за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. У номенклатуру повинні бути включені всі справи (наряди), які ведуться нотаріусами, а також реєстри, книги, журнали. Номенклатура справ
- Вимоги, що пред'являються до документів іноземного походження. Легалізація документа. Апостиль
нотаріально завірений переклад документа на російську мову. Як видно, процедура легалізації досить складна і вимагає значних витрат. Однак вона недосконала: документ, який пройшов таку багатоступінчасту і трудомістку процедуру, виявляється дійсним тільки для тієї держави, консульська служба якої його легалізувала. З метою спрощення процесу визнання іноземних документів в
- Вимоги пред'являються до документів іноземного походження.
Нотаріально завірений переклад документа на російську мову. Як видно, процедура легалізації досить складна і вимагає значних витрат. Однак вона недосконала: документ, який пройшов таку багатоступінчасту і трудомістку процедуру, виявляється дійсним тільки для тієї держави, консульська служба якої його легалізувала. З метою спрощення процесу визнання іноземних документів в
- Організація діяльності нотаріату в Україні
нотаріальних дій, а як структуру, якій властивий складне нотаріально-адміністративні правовідносини, яке неможливо визначити однозначно як адміністративні. Для адміністративного правовідносини характерною є вертикальна підпорядкованість суб'єктів керівним органам, а нотаріально-адміністративні суттєво відрізняються від таких правовідносин. Так, управління юстиції є
|