| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
Вимоги, що пред'являються до документів іноземного походження. Легалізація документа. Апостиль |
||
|
Документи, видані і мають юридичну силу на території однієї держави, можуть бути використані на території іншої держави тільки після їх відповідного посвідчення, якщо іншого не передбачено міжнародними договорами, учасниками яких є го-державу. В даний час найбільш широкого поширення набули 2 способи такого посвідчення - консульська легалізація та проставлення апостиля. Консульська легалізація полягає у підтвердженні відповідності документів законодавству держави їхнього походження і являє собою засвідчення дійсності підпису посадової особи, її статусу та, у належних випадках, печатки уповноваженого державного органу на документах і актах з метою використання їх в іншій державі. Іноземні документи, призначені для використання на території Росії, можуть бути легалізовані на території тієї держави, де ці документи видані, або ж безпосередньо в Російській Федерації. У першому випадку документ спочатку завіряється в Міністерстві закордонних справ чи іншому уповноваженому органі держави, на території якої виданий документ, а потім легалізується в консульській установі Російської Федерації в даній державі. У другому випадку іноземний документ снача-ла завіряється в дипломатичному представництві або консульській установі тієї держави, на території якого був виданий документ, а потім легалізується в Департаменті консульської служби МЗС Росії. І в цьому і в іншому випадку при необхідності може вимагатися нотаріально завірений переклад документа на російську мову. Як видно, процедура легалізації досить складна і вимагає значних витрат. Однак вона недосконала: документ, який пройшов таку багатоступінчасту і трудомістку процедуру, виявляється дійсним тільки для тієї держави, консульська служба якої його легалізувала. З метою спрощення процесу визнання іноземних документів в 1961 році в Гаазі (Нідерланди) була підписана Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція). Для Російської Федерації вона вступила в силу 31 травня 1992 Відповідно З Гаазькою конвенцією на документах, скоєних компетентними органами однієї держави і призначених для використання на території іншої держави, проставляється спеціальний штамп (апостиль). Апостиль «засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампа, яким скріплено документ» (ст. 5). Підпис, печатка або штамп, що проставляються компетентним органом на апостилі не потребують ніякого подальшого засвідчення або легалізації, а документ, на якому проставлено апостиль, може бути використаний в будь-якій з країн - учасниць Гаазької конвенції. Апостиль являє собою квадратне кліше (штамп) розміром від 9 х 9 до 10 х10 см. Тема апостиля обов'язково повинен містити текст французькою мовою. Крім російської - офіційної мови Російської Федерації, текст пунктів апостиля може бути продубльований і державною мовою суб'єкта Федерації. Не допускається вносити зміни в текст апостиля і міняти послідовність розміщення його рядків в штампі. Також забороняється виготовлення апостиля З листа методом ксерокопіювання штампа або іншим шляхом для подальшої підшивки до засвідчують документів. У всіх випадках повинен проставлятися саме відтиск апостиля. Кожен апостиль являє собою унікальний штамп З індивідуальним номером. Облік видаваних апостилів ведеться в спеціальному реєстрі, куди заносяться номери знову видаваних штампів. Апостиль проставляється компетентним органом держави, в якій документ був складений. Кожна країна - учасниця Гаазької конвенції наділяє певні державні органи правом проставлення апостиля З урахуванням їхніх офіційних функцій. У Російській Федерації таким правом володіють: міністерство юстиції республіки у складі Російської Федерації, органи юстиції адміністрацій країв, областей, автономних утворень, міст федерального значення - на документах, які виходять від підвідомчих їм органів та установ юстиції та відповідних судових органів республіки, краю, області, округу, міста, а також на нотаріальних копіях документів, скоєних в тій же республіці, краї, області, окрузі, місті; органи актів цивільного стану суб'єктів Російської Федерації, а також підвідомчі їм органи РАГСу - на свідоцтвах про реєстрацію актів цивільного стану, що виходять від вищевказаних органів; відділ документально-довідкової роботи Росархіву - на документах, що видаються центральними державними архівними службами; архівні органи суб'єктів Російської Федерації - на документах, що видаються-екпортувати підвідомчими ними архівами; управління справами Генеральної прокуратури Російської Федерації - на документах, що оформляються органами прокуратури; Міністерство освіти Російської Федерації - на офіційних документах про освіту, які видаються в Російській Федерації. Держава - учасниця Гаазької конвенції повідомляє про органах, наділених правом проставлення апостиля, міністерство закордонних справ Нідерландів (оскільки відповідно до ст. 10 Конвенції МЗС Нідерландів є депозитарієм міжнародних документів Гаазької конвенції) у момент здачі ратифікаційної грамоти , грамоти про приєднання або заяви про поширення дії. Кожен з органів, уповноважених па проставлення апостиля, повинен вести книгу реєстрації або картку, де він реєструє проставлені апостилі, вказуючи при цьому: - порядковий номер і дату проставлення аностіля; - прізвище особи, яка підписала офіційний документ і якість, в якій вона виступала, а стосовно не підписаних документів - вказівки органу, що проставив печатку або штамп. На вимогу будь-якого зацікавленого особи орган, що проставив апостиль, зобов'язаний перевірити, чи відповідають зроблені в ньому записи відомостям, внесеним в книгу реєстрації або картотеку. Апостиль проставляється на прохання будь-якого пред'явника або за клопотанням особи, яка підписала документ на вільному від тексту місці документа, або на його зворотному сто-Рона, або ж на окремому аркуші паперу. У цьому випадку текст документа і лист з апостилем скріплюються разом шляхом прошивання ниткою будь-якого кольору (або спеціальним тонким шнуром, стрічкою) і пронумеровуються. Останній лист документа в місці скріплення заклеюється щільній паперовій «зірочкою», на якій проставляється печатка. Кількість скріплених аркушів завіряється підписом особи, проставляє апостиль. Лист з апостилем повинен бути підшитий до документа і в тому випадку, якщо документ має тверду обкладинку (наприклад диплом про вищу освіту). Особи, проставляє апостиль, повинні мати зразки підписів посадових осіб підвідомчих установ, а також судових органів, від яких надходять офіційні документи, що вимагають посвідчення шляхом проставлення апостиля. Якщо документ підписаний кількома особами, в Апост-ле зазначається підпис та посадове становище старшого за посадою (наприклад головуючого у складі суду). У тих випадках, коли в документі не передбачено підпис конкретної посадової особи та її прізвище, а документ виходить від установи чи організації, в реєстраційному журналі зазначаються відомості про заснування або органі, печатку або штамп. Коли пред'явлений до проставлення апостиля офіційний документ підписаний посадовою особою, має всі необхідні реквізити і не викликає сумнівів, але прізвище який підписав його посадової особи не розшифровано, то після слова «підписаний» замість прізвища записується «посадова особа », в наступному рядку апостиля вказується орган, в якому працює посадова особа. Органи, уповноважені проставляти апостиль на документах, які виходять від підвідомчих їм органів, зобов'язані мати зразок підпису посадової особи, яка підписала документ, печатки і штампу установи. На практиці до проставлення апостиля в одному суб'єкті Федерації можуть пред'являтися документи, видані нотаріусами, судовими органами та установами РАГСу інших суб'єктів. У таких випадках можливе проставлення апостиля на копіях офіційних документів, виданих в інших ре-нах Російської Федерації, але засвідчених нотаріально за місцем знаходження органу, проставляє апостиль. Разом З тим особа, яка пред'явила документ, має право вимагати проставлення апостиля на оригіналі представленого документа. У таких випадках необхідно запросити зразок підпису і підтвердження повноважень на право підпису конкретної посадової особи, яка підписала поданий документ, а також витребувати зразок відбитка печатки або штампа установи, від якої виходить документ. Така довідка на офіційному бланку може бути видана керівником установи або його заступником, але тільки в будь-якому випадку тим посадовою особою, хто сам не підписував представлений до апостилю документ, а також керівними працівниками управлінь справами, секретаріату, кадрових служб відомства, установи, підприємства, організації або вищестоящою організацією. Надалі довідка-підтвер-дження залишається в органі юстиції і зберігається разом Із зразками підписів нотаріусів, суддів та інших посадових осіб. Кофіціальним документам Конвенція відносить наступні: а) документи, які виходять від органу або посадової особи, що діють юрисдикції держави, включаючи до-кументи, які виходять від органів прокуратури, секретаря суду або су-дебного виконавця; б) адміністративні документи; в) нотаріальні акти; г) офіційні свідоцтва, такі, як відмітки про регістра-ції документа або факту, певну дату; запевнення під-писи на документі, не засвідчені у нотаріуса. Апостиль не проставляється на документах дипломатичних або консульських установ, на адміністративних документах, які прямо стосуються митним і комерційним операціям, тобто на дорученнях на вчинення правочинів, на договорах і угодах про поставки товарів і надання послуг, про виконання різних робіт і розрахунків за них і т. д. Однак апостиль має бути проставлений на установчих документах, на патентній та іншій документації, що походить від органу державної влади або управління (свідоцтво про реєстрацію, ліцензії і т. д.). Не можуть бути апостильовані документи, які виходять від юридичної особи, яка клопоче про проставлення на них апостиля, наприклад сертифікат якості, технічні умови, свідоцтво відділу контролю і т. д., так як сфера дії Конвенції їх не охоплює. На сьогоднішній день учасниками Гаазької Конвенції є: Австралія, Австрія, Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина, Вірменія, Багамські острови, Барбадос, Білорусь, Беліз, Бельгія , Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Великобританія, Венесуела, Угорщина, Німеччина, Греція, Ізраїль, Іспанія, Італія, Ірландія, Кіпр, Латвія, Лесото, Ліберія, Литва, Ліхтенштейн, Люксембург, Маврикій, Македонія, Мала-Вильта, Мальта , Маршаллові острови, Мексика, Нідерланди, Норвегія, Панама, Португалія, РОСІЯ, Сальвадор, Сан-Марино, Свазіленд, Сейшели, Сент-Кітс і Невіс, Словенія, США, Суринам, Тонга, Туреччина, Фіджі, Фінляндія, Франція, Хорватія, Швейцарія, Швеція, ПАР, Югославія, Японія. Зважаючи розпаду Радянського Союзу на практиці виникла серйозна проблема: документи, видані установами суверенних держав (колишніх республік у складі СРСР), не можуть бути прийняті на території Росії до проставлення апостиля на оригіналах, оскільки це стало б порушенням суверенітету держав, установи яких видали дані документи. Якщо ж між двома Договірними державами містить договір, конвенція або угода, в яких містяться положення, що вимагають певних формальності для посвідчення підпису, печатки або штампа. Гаазька конвенція передбачає відхід від таких положенні в тому випадку, якщо зазначена в них формальна процедура є більш суворою, ніж проставлення апостиля. Між країнами - учасницями Гаазької конвенції можуть бути укладені міжнародні договори про надання правової допомоги та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, які взагалі скасовують легалізацію іноземних документів, у тому числі і проставлення апостиля. З числа країн - учасниць Гаазької конвенції Росія підписала вищевказані міжнародні договори з дев'ятьма країнами: Боснією і Герцеговиною, Угорщиною, Грецією, Італією, Латвією, Литвою, Македонією, Фінден-лядіей та Хорватією. |
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна "Вимоги, що пред'являються до документів іноземного походження. Легалізація документа. Апостиль" |
||
|
||