Головна |
« Попередня | Наступна » | |
4. Підготовка та проведення зборів |
||
Цьому питанню присвячена статті 54 Закону. При підготовці загальних зборів акціонерів рада директорів (наглядова рада) товариства, а у випадках, передбачених пунктом 6 статті 55 Закону, особи, що скликають збори, визначають: - дату, місце і час проведення зборів; - порядку денного зборів; - дату складання списку акціонерів, що мають право на участь у зборах; - порядок повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів; - перелік інформації (матеріалів), що надається акціонерам при підготовці до проведення зборів; - форму і текст бюлетеня для голосування у разі голосування бюлетенями. Як бачимо, в даній статті нічого не сказано про проведення зборів. Що ж стосується підготовки до нього, то наводиться перелік чисто формальних рішень, необхідних для скликання зборів. Більшого від ради директорів і нема чого вимагати. У той же час підготовка зборів вимагає проведення багатьох заходів, в тому числі і тих, про які йдеться в статтях 51, 52 і 56 Закону. До того ж більшість чисто технічних дій, пов'язаних з підготовкою зборів, в Законі, природно, не могло знайти відображення, в цьому немає необхідності. Однак без їх проведення підготувати збори неможливо. У цьому зв'язку питання про створення спеціального органу, що проводить всю роботу по скликанню і проведенню загальних зборів акціонерів, вельми актуальний для тих товариств, де це ще не зроблено. Там зазначена робота покладається дуже часто на адміністративно-управлінський персонал підприємства під керівництвом генерального директора товариства. Особлива група не створюється, окремі працівники виконують різні доручення, склад їх від зборів до зборів змінюється, в їх діях відсутня, як правило, професіоналізм, що веде до численним упущень в роботі, порушення прав акціонерів. Нерідко це ставить під сумнів законність Для того, щоб забезпечити дотримання всіх вимог до проведення зборів, виключити порушення законодавства, доцільно піти шляхом акціонерних товариств, створили на постійній основі оргкомітети по скликанню і проведенню зібрань. Рішення про створення оргкомітету приймається радою директорів з погодженням з виконавчим органом товариства, оскільки в основному в нього входять особи з числа адміністративно-управлінського персоналу. Очолює оргкомітет секретар ради директорів. Членам оргкомітету після проведення зборів виплачується певну винагороду залежно від якості й обсягу їх роботи. Розмір і порядок виплати винагороди членам оргкомітету носять постійний характер, не встановлюються від випадку до випадку, що добре їх стимулює. Після прийняття радою директорів рішення про скликання загальних зборів акціонерів перед оргкомітетом ставиться ряд дуже складних завдань: організація розробки проектів документів, виносяться на збори, підготовка пропозицій щодо формування складу секретаріату зборів, лічильної комісії; розсилка повідомлень, складання бюлетенів, затвердження порядку голосування і т.д. Результативність зборів акціонерів у значній мірі залежить від того, наскільки чітко опрацьована організація його проведення, налагоджено взаємодію ведучого збори, секретаріату , власника реєстру, лічильної та ревізійної комісій та учасників зборів. Для того, щоб уникнути так добре нам відомих пустопорожніх дискусій, шквалу запитань із залу з процедурних питань, необхідний регламент (порядок) проведення зборів акціонерів, що є складовою частиною статуту товариства. Достатнього позитивного досвіду проведення зборів акціонерів у нас ще немає, тому остаточна розробка регламенту потребують певного часу, перед розробниками регламенту, полягає в тому, щоб зафіксувати механізм проведення зборів, що дозволить ведучому збори, його секретаріату, лічильної комісії, акціонерам зорієнтуватися в нових для них правилах управління суспільством. Закон обходить стороною порядок реєстрації учасників загальних зборів акціонерів, тоді як цей етап проведення зборів дуже важливий. Завдання, які вирішуються на цьому етапі, можна сформулювати наступним чином: - підрахунок загального числа акціонерів, їх представників, які беруть участь у зборах, встановлення наявності кворуму для проведення зборів; - виключення можливості участі у зборах, голосуванні осіб, які не є на день проведення зборів власниками голосуючих акцій; - те ж щодо представників акціонерів, чиї повноваження не підтверджені довіреностями. Для того, щоб уникнути непотрібних ускладнень, плутанини при реєстрації учасників зборів, доцільно заздалегідь заготовити для кожного з них конверт с наявними документами. При реєстрації учасник зборів пред'являє документ, засвідчує особу. Працівник секретаріату відшукує його ім'я в журналі реєстрації, складеному на основі реєстру акціонерів, і видає конверт, а акціонер розписується в отриманні документів. Якщо у зборах бере участь не сам акціонер, а його представник, працівник секретаріату повинен засвідчити особу представника і наявність відповідної довіреності на право участі у зборах, голосуванні. Рахункова комісія веде облік зареєстрованих акціонерів, їх представників, визначає наявність кворуму. « Попередня |
||
Наступна » | = Перейти до змісту підручника = | |
|
||
2. Права акціонерів |
||
|