Головна |
« Попередня | Наступна » | |
? 3. Стадії договірної роботи |
||
Дії, що складають зміст договірної роботи, груп- піруются по стадіях, на кожній з яких працівниками корпора- ції вирішуються питання формування та виконання договірних зобов'язань. Перелік питань, які необхідно вирішити в процесі укладення та виконання договорів, специфічний для кожної окремих на ної корпорації і різних господарських зв'язків. Разом з тим, основними видами і напрямами договірної роботи притаманні сле- дмуть типові стадії. 1. Підготовка до укладання договорів. Порядок !! 328 і терміни укладання договорів обумовлені порядком і термінами планування корпораціями своєї виробничо-господарської діяль- ності. Основна маса договорів укладається у другій поло- вини календарного року, навіть ближче до його завершення. У зв'язку з цим з'явилося поняття договірної кампанії як роботи з масо- вому оформлення договірних відносин на черговий рік. У цьому немає нічого дивного: певним ритмам життя ми всі змушені підкорятися. Потреба у проведенні договірних кампаній більш відчутна для підприємств, що укладають значитель- ну кількість договорів. Підготовка потрібно і для укладення окремих договорів, складних за характером і за кількістю узгоджується сторонами питань або за їх суб'єктним сос- таву. У зміст підготовчої стадії договірної роботи входять: переддоговірні контакти з майбутніми контрагентами; розробка основних умов; підготовка бланків договірної документації; складання планів проведення договірної кампанії та ін 2. Оцінка підстав укладення договорів має на меті дозвіл підприємством ключовою для нього альтернативи: заклю- чать чи не укладати договір. Оцінка базується головним чином на аналізі виробничої і комерційної ситуації, в якій знаходиться корпорація. Однак право підприємств вибирати контра- Гент за договором на основі свого розсуду не можна Абсолют- зировать. Якщо приймається рішення про відмову від укладення до- говірки при наявності попереднього договору або договору про наміри, то у корпорації виникає обов'язок аргументувати свою відмову, причому зробити це потрібно до того, поки передбачуваний контрагент здійснить певні дії, пов'язані з материаль- вими витратами. 3. Оформлення договірних відносин (укладення договорів) може включати такі етапи: а) робота над проектами договорів; 6) врегулювання розбіжностей ; в) конкретизація змісту укладених договорів; г) зміна або розірвання договорів. Проекти договорів розробляються, як правило, службою, відповідальної за ведення договірної роботи. Результати фіксую- ються в документах, виконаних у вигляді проекту договору, прото- кола розбіжностей або іншої договірної документації. Ці доку- менти підлягають всебічному розгляду службами, які відповідають за ділянки роботи, пов'язані з технічним, виробниц- тиментом, матеріальним, фінансовим та правовим забезпеченням !! 329 виконання договорів. Традиційна форма перевірки відповідності проектів договірної документації інтересам підприємства - Візі- рование. Розроблені проекти договірних документів підлягають рас- смотренію і підписанню керівником або іншими посадовими особами, уповноваженими на укладення договору від імені пред - ємства. Інформація про договір (воля сторін) може фіксуватися традиційними способами (мова, спеціальні терміни, таблиці для формулювання окремих договірних умов), а також з допомогою ЕОМ. Але все ж документ і зараз залишається одним з головних носіїв договорів. ЕОМ застосовується значно ширше при веденні обліку виконання договорів. Проект договору потім передається контрагенту. У багатьох випадках зміст договору викликає заперечення контрагента, і тоді потрібно застосування процедури вирішення розбіжностей. Вона регламентується Положенням про претензійному порядку врегулює- вання суперечок. (* 1) Робота, пов'язана з врегулюванням розбіжностей, під чому схожа з роботою над проектом договору: в обох випадках варто задача відшукати варіант, прийнятний для сторін, але що відповідає їх законним інтересам. 4. Доведення змісту договорів до виконавців. На практиці поширені такі форми такої інформації: безпосереднє ознайомлення зацікавлених осіб з дого- ворной документацією, що зазвичай засвідчується їх підписом ; передача підрозділам виписок з договорів (копій дого- ворних документів); видання спеціально складених документів, що містять систематизовану інформацію про основні умови договорів (опису замовлень, плани поставок і т. Порушення порядку доведення договірної інформації до виконавців повинно розглядатися як серйозне дисциплінарне порушення, яке тягне застосування заходів відповідальності. 5. Контроль за виконанням - це діяльність, спрямовану підтримку відповідності роботи підприємства завданням досягнення кінцевих результатів виробництва, встановленим у договорах. Здійснюється він шляхом порівняння даних про умови (** 1) Див: Відомості З'їзду народних депутатів РФ і Верховної Ради РФ. 1992. № 30. Ст. 179). !! 330 договорів з даними про хід виробництва. Контроль може бути періодичний (за декаду, місяць, квартал тощо), вибірковий, суцільний, постійний. Застосування ЕОМ дозволяє налагодити точ- ний і постійний контроль за процесом виконання договірних зобов'язань. 6. Оцінка результатів виконання договорів. Її зміст складають: визначення результатів виконання договорів шляхом порівняй- ня передбачених у договорі показників з фактично досяг- нутимі; аналіз результатів виконання з точки зору можливості застосування заходів стимулювання або санкцій; розробка заходів , спрямованих на поліпшення исполне- ня договорів, усунення причин їх порушення. За підсумками оцінки результатів виконання зобов'язань можуть застосовуватися заходи заохочення або санкції, а також розроблятися заходи, спрямовані на усунення недоліків у організації виробництва, припинення низької виконавчої дисципліни, пред- бути претензії до несправним контрагентам. !! 330
|
||
« Попередня | Наступна » | |
|
||
Інформація, релевантна "? 3. Стадії договірної роботи" |
||
|