| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
АДАПТАЦІЯ ДО АУДИТОРІЇ ВІЗУАЛЬНІ ЗАСОБИ |
||
|
Зараз ви вже готові до того, щоб поговорити про те, як адаптувати свій матеріал до особливостей аудиторії за допомогою наочних посібників - засобів розвитку виступи, які дозволяють аудиторії сприймати інформацію не тільки на слух, але і візуально. Наочні посібники допомагають прояснити і загострити інформацію, передану у вербальній формі, і їх використання піде вам на користь. Яким чином? По-перше, люди схильні сприймати набагато більше інформації, коли ідеї звернені одночасно і до зору, і до слуху, в порівнянні з тим, коли вони звернені тільки до слуху (Tversky, 1997). По-друге, люди зазвичай пам'ятають інформацію, представлену на наочних посібниках, навіть після довгого часу (Patterson, Danscreau, & Newbern, 1992). Давайте подивимося, які наочні посібники ви можете взяти з собою і які ви можете зробити. Потім ми обговоримо способи і засоби демонстрації наочних посібників, способи їх виготовлення і принципи вибору. Наочний посібник - засіб розвитку виступи, що дозволяє аудиторії сприймати інформацію не тільки на слух, але і візуально. Нитка завдання підбору хороших порівнянь і знаходження відповідних прикладів. Що ви можете зробити, щоб добре провести свій виступ? Через труднощі з вимовою вам, може бути, доведеться говорити повільно й вимовляти кожне слово якомога більш чітко. Постарайтеся також вибрати тему, зручну для вас. Може бути, ви подумаєте про те, щоб розповісти про якісь сторонах життя у вас вдома. Оскільки в цьому випадку ви повідомляєте нову інформацію, ваші однокурсники будуть уважно слухати те, що ви говорите. Вам буде корисно попрактикуватися, принаймні, один раз перед кимось, хто виріс в Сполучених Штатах. Попросіть цієї людини допомогти вам досягти того, щоб вирази, приклади і порівняння, які ви використовуєте, були зрозумілі слухачам. Більшість американських студентів проявляють більшу терпимість, якщо помилки роблять люди, що говорять на мові, яка є для них другим або навіть третім, в порівнянні з тими випадками, коли помилки допускають такі ж, як вони, народжені в Америці студенти. Це буде працювати на вашу користь. Пам'ятайте, до того ж, що чим більше ви купуєте практики розмов з людьми з даної культурного середовища, тим впевненіше ви починаєте звертатися з мовою і знаходити з ними порозуміння. Глава 15 - Вербальна і візуальна адаптація 241 РІЗНІ ГОЛОСИ Потреба бути: соціокультурне значення мови чорних Ширлі Н. Уебер Одна з головних особливостей адаптації до інших культурних груп - це розуміння їх очікувань і їх реакцій на ваші слова. У наведеній витримці Ширлі Уебер описує точку зору чорних слухачів на роль аудиторії у виступі оратора. Щоб повною мірою зрозуміти й визнати мову чорних і його функцію в чорному співтоваристві, важливо розуміти, що хоча філософські системи, керівні життям різних груп в Африці, відрізняються один від одного, деякі загальні концепції можна знайти у всіх африканських культурах. Один з головних принципів - це віра в те, що все на світі має причину. Ніщо не існує просто так, без мети і наслідків. На базі цього Джон пояснює сенс чотирьох основних елементів життя, якими є: Мунте - люди, КІНТО - речі, Ханту - час і місце і Кунту - модальність. Ці чотири елементи існують не як статичні об'єкти, а як сили, які здійснюють вплив і мають наслідки. Наприклад, в концепції Ханту захід - не просто місце, визначене географічним положенням, але сила, що впливає на схід, північ і південь. Тому термін «західний світ» зв'язується з образом життя, який може або доповнювати інші способи життя, або кидати їм виклик. Західний світ розглядається як сила, а не як місце. (Це стосується також і до інших трьох елементів.) Мунте, або людина, відрізняється від трьох інших елементів тим, що він володіє Номмо, магічною владою над світом. Ніщо не існує без Номмо. Отже, людина, володар Номмо, є паном всіх речей ... Номмо - настільки сильний і шановний фактор в чорному співтоваристві, що лідером там може стати тільки той, хто добре володіє ораторським мистецтвом. Одне з головних якостей, необхідних лідерові чорного населення, - це вміння найбільш красномовно висловити потреби людей. І оскільки Мунте управляє енергійним і дієвим Номмо, оратор повинен пробуджувати і породжувати рух і енергію в своїх слухачах. Зокрема, це робиться за допомогою використання живого і образної мови. Кажуть, що з п'яти канонів мовлення інвенція, або винахідливість, є найбільш використовуваним серед чорних американців. Молеф Асанте називає це «здійснення себе в оригінальній формі», або необхідність будувати свою промову з чогось нового. Так що, хоча саме повідомлення може бути одним і тим же, але аналогії, історії, образи і т. п. кожен раз повинні бути свіжими, новими і живими. Оскільки ніщо не існує без Номмо, воно також є силою, що створює почуття спільності серед тих, хто спілкується між собою, до такої міри, що оратор і аудиторія стають єдиним цілим, як відправник і одержувач повідомлення . Таким чином, слухає і реагує аудиторія важлива не менше, ніж оратор, тому що без її схвальних вигуків і зауважень виступ не може бути успішним. Взаємодія між оратором і слухачами носить назву «призову та відповіді» і є частиною африканського бачення світу. Це бачення засноване на тому, що всі елементи і сили взаємопов'язані і нероздільні, так як вони працюють разом для досягнення спільної мети і для того, щоб створити відчуття спільності між мовцем і слухаючими. Різниця між чорними і білими слухачами досить яскраво проявилося недавно в класі, де я читаю лекції з афро-американської історії. Під час лекції одна з найбільш балакучих чорних студенток стала реагувати на мої повідомлення схвальними зауваженнями на кшталт «правильно», «точно», «ось це правильно». Незабаром до неї приєдналися ще кілька чорних студентів, що давали такі ж коментарі. Я помітила, що це здивувало і збентежило деяких білих студентів. Коли я запитувала їх про це пізніше, вони відповідали, що не звикли, щоб в один і той же час говорив більш ніж одна людина, і вони ніколи б не змогли говорити і слухати одночасно. Вони знаходили коментарі дратівливими і відволікаючими. Я, як лектор, знаходила ці коментарі вносящими свіжий струмінь і надихаючими для себе. Чорна студентка, яка ініціювала ці реакції, без всякого праці розуміла те, що я говорила, одночасно реагуючи на це, і не вважала себе «невихованою». На додаток до словесної винахідливості оратора і динамічності комунікаційного середовища мова чорних відрізняється також тим, що вона дуже ритмічна. Вона випливає, як і більшість африканських мов, схемою «приголосний - голосний - приголосний - голосний». Щоб досягти такого ефекту, деякі склади розтягуються і акцентуються сильніше і трохи інакше, ніж в стандартній англійській. Ця ритмічна схема вивчається юними представниками чорного населення в ранньому дитинстві і підкріплюється різними мовними манерами, в які вона входить як складова частина. Витяги з: Shirley N. Weber, The Need to Be: The Socio-Cultural Significance of Black Language, джерело Intercultural Communication: A Reader, 7th ed, eds. Larry A. Samovar & Richard E. Porter (Belmont, CA: Wadsworth, 1994), p. 220-225. Передруковано з дозволу автора. 242_ Частина IV - Публічний виступ рої час, їх використання може розхолоджувати аудиторію. Крім того, щоб демонструвати фільми, вам потрібно буде принести з собою проектор. Слайди Перевага слайдів перед фільмами полягає в тому, що ви можете самі вирішувати, коли який кадр повинен з'являтися. Пристрій дистанційного керування дозволить вам демонструвати свої слайди в зручному темпі і говорити про кожного з них стільки, скільки це необхідно. Як і фільми, слайди вимагають затемнення кімнати на час їх демонстрації, тому не дуже досвідчений оратор може втратити контроль над своєю аудиторією. І, як і у випадку з кіноплівкою, вам доведеться нести з собою проектор.
Слайди та діапозитиви привертають і утримують увагу і, крім того, доступні для огляду всієї аудиторії. Наочні посібники, які ви можете зробити Наступна група наочних посібників зажадає від вас великих витрат праці, тому що вам потрібно буде робити їх самим. Малюнки Прості малюнки підготувати легко. Якщо ви вмієте користуватися циркулем і лінійкою, ви - досить хороший художник, для того щоб задовольнити цілям мови. Наприклад, якщо ви хочете сказати про те, що, катаючись на водних лижах, потрібно тримати спину прямо, руки - прямими і витягнутими вперед, а коліна - злегка зігнутими, штрихова фігурка, така як на рис. 15.1, буде гарною ілюстрацією цього опису. Штрихові фігурки, можливо, не доставляють такого естетичного задоволення, як професійні малюнки, але як наочні посібники вони працюють нітрохи не гірше. Фактично, ретельно виконані, детальні Наочні посібники, які ви можете взяти з собою Суттєву допомогу у вашій мові вам можуть надати наочні посібники, які ви принесете з собою в аудиторію. Ви самі У деяких випадках ви самі можете стати своїм кращим наочним посібником. Наприклад, за допомогою жестів ви можете пояснити, якої висоти сітка для гри в теніс, своєю позою і рухами рук ви можете показати, які рухи використовуються при плаванні стилем батерфляй, а ваш власний наряд може послужити ілюстрацією того, як одягаються люди в іншій країні. Предмети Стільниковий телефон, баскетбольний м'яч або плетений килимок - це предмети, які ви можете принести в аудиторію і які ваша аудиторія зможе побачити. Реальні предмети можуть стати хорошим наочним посібником, якщо вони досить великі, щоб їх було видно (подумайте про те, як далеко від вас будуть сидіти люди), і досить малі, щоб їх можна було легко принести і маніпулювати ними. Наприклад, Ерін більшу частину мови про волейболі використовувала волейбольний м'яч, щоб показати аудиторії деякі прийоми гри. Моделі Коли сам предмет занадто великий, для того щоб принести його з собою, або занадто малий, для того щоб його можна було побачити, хорошим замінником може стати тривимірна модель. Якщо ви збираєтеся розповісти про газотурбінний двигун, підвісний міст, єгипетську піраміду або будівля атома, модель, можливо, буде кращим наочним посібником. Особливо привертають увагу рухомі моделі. Фотографії Фотографії є дуже корисним наочним посібником у випадках, коли необхідне точне відтворення об'єкту. Щоб їх використання було ефективним, фотографії повинні бути досить великими - такими, щоб їх було видно від найдальшої стіни кімнати, - і досить простими, щоб вашу думку можна було зрозуміти з одного погляду. Фільми Хоча кіноплівку можна принести в клас, фільми рідко виявляються відповідним супроводом для мови, - в основному тому, що вони настільки захоплюють аудиторію, що виступаючий втрачає контроль. Часом у вас може виникнути бажання вставити в довгу промову короткий відеокліп на хвилину чи дві. Однак пам'ятайте, що оскільки проектування фільмів вимагає затемнення кімнати на некото Глава 15 - Вербальна і візуальна адаптація 243
Рис. 15.1. Зразок малюнка малюнки в цьому випадку просто не варті витрачених зусиль і часу і часто можуть навіть затемнювати положення, яке ви хочете розвинути. Карти Карти, як і малюнки, відносно легко підготувати. Прості карти дозволять вам сфокусувати увагу на об'єктах місцевості (горах, річках, озерах), містах, дорогах або погодних умовах. На рис. 15.2 наведено приклад хорошої карти, сфокусованої на погодних умовах.
В = високий тиск Н = низький тиск Рис. 15.2. Зразок картки який ви збираєтеся викласти у своєму виступі, а також щоб узагальнити матеріал або нагадати аудиторії зміст промови. Наприклад, Ем-Мінг для своєї промови про кредитні картки може зробити текстову схему з перерахуванням ключових характеристик, подібну до тієї, яка зображена на рис. 15.3. Як правило, основні положення промови можуть бути представлені у вигляді текстової схеми. Організаційні схеми за допомогою символів і сполучних ліній створюють графічне представлення послідовностей кроків, які існують всередині складної процедури або системи. На рис. 15.3 показана організаційна схема структури правління студентського союзу. Текстові та організаційні схеми можна намалювати на великих аркушах паперу і зібрати їх в блокнот, який потім ставиться на мольберт або підставку класної дошки. Коли ви будете говорити, ви зможете перегортати сторінки, переходячи від однієї схеми до іншої. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ КРЕДИТНИХ КАРТ 1. Процентна ставка 2. Річний збір 3. Пільги Рис. 15.3. Зразок текстової схеми Голова _ Консультант з фінансових питань 1 Комітет з використання ресурсів Виконавча рада Комітет культури Комітет з організації відпочинку Схема - графічне зображення, що представляє інформацію в легкій для розуміння формі. Текстова схема - узагальнення, короткий зміст або основні ідеї. Схеми Схема - це графічне зображення, що виокремлює з великого обсягу інформації основні моменти і що представляє їх аудиторії в легкій для розуміння формі. Найбільш поширеними є текстові та організаційні схеми. Текстові схеми часто використовуються для того, щоб зробити попередній огляд матеріалу, Рис. 15.4. Зразок організаційної схеми Організаційна схема - графічне представлення складної системи або процедури за допомогою символів і сполучних ліній. Діаграма - графічне зображення, яке дає порівняльну інформацію. Стовпчасті діаграма - діаграма, що представляє порівняльну інформацію у вигляді стовпчиків смуг, які показують співвідношення між двома або більше змінними в один і той же час або в різні моменти часу по одній або декількох характеристикам. 244 Частина IV - Публічний виступ Лінійна діаграма - діаграма, що показує зміну однієї або більше змінних з плином часу. Діаграми Діаграма - це графічне зображення, яке дає порівняльну інформацію. Найчастіше використовуються стовпчасті, лінійні і кругові діаграми. Стовпчасті діаграми, що представляють інформацію для порівняння у вигляді стовпчиків смуг, можуть показувати співвідношення між двома або більше змінними в один і той же час або в різні моменти часу по одній або декількох характеристикам. Наприклад, стовпчасті діаграма, використовувана в доповіді про коливання в економіці (рис. 15.5), ілюструє різкий спад зростання валового внутрішнього продукту США між кінцем четвертого кварталу 1999 року і четвертим кварталом 2000 року. Лінійні діаграми показують зміну однієї або більше змінних з плином часу. Наприклад, лінійна діаграма на рис. 15.6, яка може використовуватися в доповіді про населення Сполучених Штатів, показує зростання населення США в мільйонах чоловік за період з 1810 по 2000 рік. Кругові діаграми показують співвідношення між частинами єдиного цілого. У промові про ефекти зниження податків громадську думку з цього питання може бути виражене у вигляді кругової діаграми, подібної до тієї, що наведена на рис. 15.7. Кругова діаграма - діаграма, яка показує співвідношення між частинами єдиного цілого. Зростання ВВП сповільнюється ... 6% 4% 2% зменением у відсотках в порівнянні з попе- I дущім кварталом в пе- перерахунку на рік I І 04 01 02 03 04 1999 2000 Рис. 15.5. Зразок стовпчастий діаграми U. S. News & World Report, February 12, 2001, p. 22. 300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25 Населення США в 1810-2000 роках (у мільйонах чоловік). 1810 1840 1870 1900 1930 1960 1990 2000 Рис. 15.6. Зразок лінійної діаграми Благотворно воадействуе 'на економіку 41% _
Призводить до погіршення 22% Рис. 15.7. Зразок кругової діаграми. Засоби для демонстрації наочних посібників Для демонстрації свого наочного матеріалу ви можете використовувати кілька технічних засобів. Роздатковий матеріал Плюс цього засобу в тому, що ви можете швидко виготовити роздатковий матеріал (листки з наочним матеріалом, надрукованим або намальованим), і всі ваші слухачі матимуть в руках власний наочний матеріал професійної якості, до якого вони зможуть звертатися в міру потреби і який вони зможуть понести з собою після вашого виступу. Мінус - відволікаючу вплив самого процесу роздачі листків і перспектива втратити увагу аудиторії тоді, коли ви хочете, щоб воно було направлено на вас. Перш ніж ви вирішите зупинитися на цьому способі, обміркуйте можливість використання інших засобів демонстрації наочного матеріалу, описаних далі. Якщо ви все ж захочете використовувати роздатковий матеріал, гарною ідеєю буде видати його слухачам наприкінці виступу. Глава 15 - Вербальна і візуальна адаптація _245 ецірованія, їх демонстрація не вимагає затемнення в кімнаті. Крім того, діапозитиви можуть бути корисні, коли треба показати, як працює формула, проілюструвати всілякі розрахунки чи проаналізувати дані, оскільки ви можете писати або малювати на плівці під час своєї розповіді. Однак цей варіант краще залишити досвідченим доповідачам. Для початку зупиніться на діапозитивах з уже повністю готовою картинкою, щоб ви могли зосередитися на своїй промові і не додавати нові дані в ході виступу. Наочний матеріал, демонстрований допомогою комп'ютера На професійних презентаціях сьогодні значна частина графічного матеріалу доводиться до аудиторії за допомогою комп'ютера. Однак якщо для показу діапозитивів потрібен тільки діапозитивних проектор (який є в багатьох класах коледжів), демонстрація наочного матеріалу за допомогою комп'ютера вимагає набагато більш складного обладнання. Проте ті, хто хоче дотримуватися «духу часу», добре вміють використовувати комп'ютерну графіку. Крім того, доступність програм, спеціально розроблених для створення «презентаційної графіки», сприяє швидкому збільшенню числа ораторів, що підготовляють такі наочні матеріали. При наявності відповідного обладнання комп'ютерні графічні зображення можна демонструвати безпосередньо на екрані або телевізійному моніторі, роздруковувати і збільшувати, фотографувати для перетворення в слайди або використовувати для створення діапозитивів і роздаткового матеріалу. За винятком комплексних мультимедійних презентацій, комп'ютерна графіка є не стільки новим типом наочних посібників, скільки новим способом виробництва цих посібників. Вона здатна додати вашому виступу дуже вишуканий зовнішній вигляд, і оскільки презентації з використанням комп'ютерної графіки сьогодні стають прийнятими повсюдно в діловому середовищі, важливо знати ці технології. Комп'ютери зараз настільки доступні і надають настільки широкі можливості, що кожному професійному оратору слід, займаючись підготовкою свого графічного матеріалу, поекспериментувати з однією з багатьох комп'ютерних графічних систем (таких як Microsoft PowerPoint, Adobe Persuasion або Lotus Freelance). Сьогодні багато коледжі та університети мають аудиторії з сучасним електронним обладнанням. Якщо ваш навчальний заклад належить до їх числа, ви можете записатися на практичний курс, де вас навчать користуватися цим обладнанням. Якщо ви ніколи не мали справи з пакетами презентаційної графіки або не знаєте, який пакет випробувати і які можуть бути його можливості, подивіться в комп'ютерних журналах огляди графічних програм. Використовуючи ці програми, ви зможете за допомогою декількох натискань клавіш або клацання мишею перетворити ряди фактів і цифр в самі різні графічні зображення. Дошка та крейда Як засіб представлення простої інформації ідеально підійде дошка - основний елемент будь-якого навчального приміщення. На жаль, тут дуже легко помилитися і використовувати дошку неправильно або перевантажити її інформацією. Крім того, навряд чи дошка підійде для грунтовного аналізу якогось процесу або технічної процедури через неможливість демонстрації з її допомогою складного матеріалу. Проте будь-який професійний оратор повинен вміти ефективно користуватися дошкою і крейдою. Одна з поширених помилок при роботі з дошкою - це писати на ній занадто багато в той час як ви говорите. У результаті такого помилкового використання дошки записи на ній часто виявляються нерозбірливими або частково закритими вашим тілом, коли ви пишіть. Друга поширена помилка - це проводити занадто багато часу, звертаючись до дошки, а не до аудиторії. Дошка та крейда гарні для коротких витримок інформації, які можна написати за кілька секунд. Якщо ви збираєтеся малювати або писати і одночасно говорити, потренуйтеся робити це. Якщо ви правша, стійте праворуч від того місця, де ви пишіть. Намагайтеся в цей час стояти, хоча б частково повернувшись до аудиторії. Хоча спочатку це може здатися незручним, ваші зусилля будуть винагороджені тим, що ви зможете весь час підтримувати контакт з аудиторією, а аудиторія зможе бачити, що ви робите в процесі вашої роботи. Діапозитиви Можливо, найлегший і найбільш поширений спосіб демонструвати наочні посібники - це проектувати їх на екран за допомогою діапозитивних проектора. Діапозитиви можна зробити вручну (обвести малюнок або зробити напис на плівці), машинним способом (на копіювальній машині або термограф) і на комп'ютері. Істотна перевага діапозитивів полягає в тому, що ви можете зробити їх досить легко і без великих витрат, якщо ви маєте доступ до комп'ютера, копіювальній машині і можете придбати діапозитивних (ацетатну) плівку. Якщо у вас є свій комп'ютер, у вас, швидше за все, є і програми, які вам можуть знадобитися (Microsoft Word, PowerPoint або PageMaker). Якщо у вас немає свого комп'ютера, в комп'ютерній лабораторії вашого коледжу або університету, ймовірно, знайдеться необхідна вам обладнання і програмне забезпечення. Якщо у вас є доступ до струменевого або лазерного принтера, ви можете віддрукувати підготовлений вами наочний матеріал на ацетатної плівці і демонструвати його за допомогою діапроектор. Якщо у вас є доступ тільки до матричних принтера, вам потрібно буде надрукувати свій матеріал на звичайному папері, а потім віднести його в копіювальну майстерню, щоб перетворити в діапозитиви. Діапозитиви будуть добре служити вам майже в будь-яких умовах, і, на відміну від інших видів про 246 Частина IV - Публічний виступ На додаток до цих можливостей доступ до Інтернету дозволить вам зібрати і зберігати власну «бібліотеку» картинок. Виготовлення малюнків, діапозитивів і комп'ютерних графічних матеріалів Малюнки, діапозитиви і комп'ютерні зображення - це види наочних посібників, які найчастіше використовуються під час виступів. Давайте розглянемо кілька принципів, яких ви, можливо, захочете дотримуватися, щоб поліпшити якість своїх графічних матеріалів. Використовуйте шрифт такого розміру, щоб він був легко видно всієї вашої аудиторії. Використовуючи малюнки або діапозитиви, перевірте, чи правильний ви вибрали розмір шрифту для своїх написів. Відійдіть від свого наочного посібника на саме далеке відстань, на якому можуть сидіти люди у вашій аудиторії. Якщо ви зможете на цій відстані прочитати написи і розглянути робили, значить, і написи, і малюнки досить великі. Якщо ні, зробіть інший зразок і перевірте його. Оскільки проектування збільшить розмір ваших написів, для діапозитивів спробуйте шрифт розміром 36 пунктів для основних заголовків, 24 пункту для підзаголовків і 18 пунктів для тексту. На рис. 15.8 показано, як це виглядає на папері. Шрифт розміром 36 пунктів буде мати на екрані висоту від 6,5 до 7,5 см, шрифт розміром 24 пункту - від 3 до 5 см, а шрифт розміром 18 пунктів - від 1,5 до 2,5 см. Шрифт Використання 36 Основні заголовки 24 Підзаголовки 18 Текстовий матеріал
Рис. 15.8. Розміри шрифтів для наочних посібників Використовуйте шрифт, приємний для очей. Сучасні програмні пакети (такі як Microsoft Word) мають в своєму комплекті багато різноманітних шрифтів. На рис. 15.9 представлені два стандартних шрифту, Helvetica і Times, в звичайному і по-лужірном варіанті, розміром 18 пунктів. Якщо жоден з цих шрифтів вам не подобається, у вас, швидше за все, є широкий вибір інших. Переконайтеся, що шрифт, який ви оберете, легко прочитати. Багато хто, особливо красиві або вражаючі шрифти, часто буває важко читати. Helvetica Times Вибір шрифту Вибір шрифту Вибір шрифту Вибір шрифту Рис. 15.9. Звичайний і напівжирний шрифт розміром 18 пунктів Використовуйте і верхній, і нижній регістри. Комбінацію букв верхнього і нижнього регістрів читати легше. Деякі люди вважають, що напис, зроблений одними заголовними буквами, допомагає акцентувати думку. Це так в деяких випадках, але думки, записані одними заголовними буквами, набагато важче прочитати, - навіть якщо ці думки виражені в дуже коротких фразах. Постарайтеся обмежити кількість рядків тексту не більше ніж шістьма і використовуйте короткі фрази. Вам зовсім не потрібно, щоб аудиторія довго читала ваші наочні посібники, - вам потрібно, щоб вона слухала вас. Обмежте число рядків шістьма (або менше) і записуйте ваші положення у вигляді словосполучень, а не у вигляді повних пропозицій. Вибирайте інформацію, на якій ви збираєтеся зробити акцент у своїй промові. Ми часто запозичуємо ідеї для своїх наочних посібників з інших джерел, і тут існує тенденція включати в свою картинку або схему весь матеріал, який є в оригіналі. Але для цілей мовлення краще робити наочні посібники якомога простішими. Вибирайте ключову для вашої теми інформацію та виключайте все, що здатне розсіяти увагу або відвести в сторону від того положення, яке ви збираєтеся розвинути. Оскільки тенденція захаращувати малюнок особливо часто спостерігається при використанні діаграм, давайте розглянемо дві діаграми, на яких показано розподіл за віком людей, що надходять в коледжі (рис. 15.10). На діаграмі ліворуч згадуються одинадцять категорій, на діаграмі праворуч це інформація спрощується шляхом об'єднання вікових категорій з невеликою відсотковою часткою. Права діаграма не тільки легше читається, але і дозволяє виділити великі процентні групи. Переконайтеся, що інформація подається у вигляді, приємному з естетичної точки зору. Правильна подача інформації включає залишення полів зверху, знизу і по краях цілого повідомлення, відступ на початку кожного проміжного затвердження і використан Глава 15 - Вербальна і візуальна адаптація 247 ня шрифту різних розмірів, а також напівжирного або підкресленого шрифту. Вставляйте, де це доречно, ілюстративні графічні фрагменти. Якщо ви працюєте з комп'ютерною графікою, ви можете розглянути можливість вставки якогось готового графічного фрагмента. У комплект більшості пакетів комп'ютерної графіки входить безліч різноманітних готових ілюстративних фрагментів, які ви можете включити в свій документ. Ви також можете купити відносно недорогі програмні пакети, що містять тисячі таких картинок. Доречна вставка графічного фрагмента може додати вашому наочного посібника як більш професійний, так і більш вражаючий вигляд. Будьте обережні, тому що тут можна і перестаратися. Не перевантажуйте ваше повідомлення непотрібними картинками. 22-24 16.5% 22-24165 *
Рис. 15.10. Порівняльні діаграми Chronicle of Higher Education, Almanac Issue, August 28, 1998, p. 18. Тепер давайте подивимося, як ми зможемо використовувати всю цю інформацію. Плакат на рис. 15.11 містить багато важливої інформації, але зверніть увагу, як непривабливо він виглядає. Як ви можете помітити, оратор, що виготовив це наочний посібник, ігнорував всі правила ефективної презентації. Однак шляхом декількох обдуманих спрощень цей оратор міг би отримати плакат, зображений на рис. 15.12, який заост- Я ХОЧУ, ЩОБ ВИ запам'ятаються ТРИ ПРАВИЛА ЕКОЛОГІЧНОГО СПОСОБУ ЖИТТЯ. Зменшуйте кількість сміття, який створюється використанням занадто великої кількості пакувальних матеріалів або матеріалів, що не піддаються переробці. Використовуйте рушники з тканини замість паперових рушників, керамічний посуд замість пластикових тарілок, скляні пляшки замість алюмінієвих банок. Збирайте сміття, що піддається переробці, правильно сортуйте його і приносите в пункти прийому переробляються відходів. Рис. 15.11. Нерозбірливий і громіздкий плакат ряет увагу на головних моментах виділенням ключових слів (зменшуйте, використовуйте, переробляються відходи), висвічує основні деталі і включає графічний фрагмент, надаючи тим самим інформації професійний вигляд. Рис. 15.12. Простий, але ефективний плакат Як зробити вибір Ось кілька ключових питань, на які вам потрібно відповісти, щоб зробити найкращий вибір типу наочних посібників. Які ідеї в моєї промови найбільш важливі? Наочні посібники та представлений на них матеріал зазвичай добре запам'ятовуються. Намагайтеся використовувати їх тільки для вираження найбільш важливих ідей своєї мови. Як велика аудиторія? Тип наочного матеріалу, який буде працювати для аудиторії з двадцяти-менш людина, сильно відрізняється від того типу матеріалу, який буде працювати для аудиторії з сотні або більше осіб. Наприклад, якщо ваша аудиторія - двадцять-менш людина, як найчастіше і буває у випадку виступів перед навчальною групою, ви можете вибрати для демонстрації відносно невеликі предмети або моделі - всі зможуть їх побачити. Для дуже великих аудиторій вам будуть потрібні проекційні зображення, які можна легко розглянути з відстані 30 або 50 метрів. Чи завжди необхідне обладнання буде у вашому розпорядженні? Може статися так, що ви будете виголошувати свою промову в приміщенні, що не обладнаному електронними дисплеями. В університеті Цинциннаті, наприклад, в більшості аудиторій є тільки звичайна класна дошка, діапозитивних проектор та електричні розетки. Якщо ви хочете використовувати щось ще, вам потрібно буде принести це з собою або взяти в тимчасове користування в офісі університету, якщо це можливо. Будьте готові до несподіванок! Якщо ви домовилися про тимчасове використання обладнання, підготуйтеся до можливості того, що про
248 рудование не надійде вчасно або що воно не буде працювати так, як ви припускали. Справтеся завчасно, чи все в порядку, приходьте на місце свого виступу раніше і, на всяк випадок, майте в запасі різні варіанти наочних посібників. Чи окупається час, який потрібно витратити на виготовлення або придбання наочних посібників? Наочні посібники - це доповнення до вашої мови. Ви використовуєте їх, для того щоб зробити акценти на тому, про що ви говорите словами. Якщо ви вважаєте, що певне наочний посібник допоможе вам досягти своєї мети, тоді час витрачено не дарма. Але навряд чи варто витрачати величезну кількість часу на підготовку наочних посібників, що ілюструють другорядні положення. Як багато наочних посібників слід використовувати? Якщо тільки ви не збираєтеся влаштовувати велике показ слайдів, коли вся мова зосереджується на демонстрованих образах, краще використовувати відносно небагато наочних посібників. Вам потрібно, щоб більшу частину часу аудиторія фокусувала свою увагу на вас, людину, яка говорить. Використовуйте наочні посібники тоді, коли вони допоможуть вам опанувати увагою аудиторії, проілюструвати ідею або зробити так, щоб слухачі запам'ятали матеріал. У всіх цих трьох випадках, чим більше наочних посібників використовується, тим менше буде їх результативність. Для п'ятихвилинної промови три наочних посібники, показані в ключових місцях, будуть привертати увагу, ілюструвати і стимулювати запам'ятовування набагато краще, ніж шість або вісім наочних посібників, демонстрованих протягом усього виступу. Рубрика: Пильнуй і розважуй Робочий зошит Вибір наочних посібників Ретельно досліджуйте вербальну інформацію, яку ви плануєте використовувати у своїй промові. У своїй робочого зошита під пунктом 15.1 відзначте, в яких місцях вашої мови, на вашу думку, наочні посібники будуть корисні для залучення інтересу аудиторії, полегшення розуміння і поліпшення запам'ятовування. Обмежте свій вибір, саме більше, чотирма або п'ятьма моментами, так як на вашу першу промову вам, швидше за все, буде відведено від чотирьох до шести хвилин. Потім напишіть, який тип наочного посібника буде найбільш ефективним у кожному із зазначених вами місць. Ваші власні дії? Предмети? Моделі? Діаграми? Художні зображення? Проекції? Написи і малюнки на дошці? Роздатковий матеріал? Комп'ютерна графіка? Нарешті, опишіть зміст наочних посібників. Наприклад, якщо ви в якомусь місці мають намір використовувати діаграму, що ви на неї помістіть? Частина IV - Публічний виступ
|
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна "АДАПТАЦІЯ ДО АУДИТОРІЇ візуальних засобів" |
||
|
||