Головна |
« Попередня | Наступна » | |
ВИРІШЕННЯ ПРОБЛЕМ У ГРУПАХ |
||
Дослідження показують, що групи використовують багато різних підходів до вирішення проблем. Деякі групи просуваються до вирішення лінійно, проходячи серію кроків для досягнення згоди, інші рухаються по спіральних схемою, усередині якої вони уточнюють, приймають, модифікують, відкидають і комбінують ідеї по мірі їх розвитку. Але як би не йшла група до рішення, з якої-небудь наближено впорядкованої схемою або творчими поривами, заходами і стартами, ті групи, які в підсумку приходять до високоякісних рішень, зазвичай виконують під час своїх роздумів певні завдання. Ці завдання включають формулювання конкретної проблеми, аналіз проблеми, вироблення критеріїв, яким має відповідати ефективне рішення, знаходження можливих альтернативних рішень проблеми, звірку цих альтернативних рішень з критеріями та визначення найкращого рішення або комбінації рішень. Постановка проблеми Велика частина «пробуксовок» відбувається на ранніх стадіях дискусії в групі, як результат того, що члени групи не розуміють, які конкретно цілі перед ними стоять. Обов'язок людини, установи або «материнської» групи, яка сформувала дану групу, - дати групі завдання, наприклад, «розробити новий спосіб відбору людей для призначення їм надбавки до зарплати». Однак завдання рідко буває сформульовано таким чином, що у групи не виникає необхідності прояснити його для себе. Навіть якщо завдання здається ясним, ефективна група захоче переконатися в тому, що вона фокусує свою увагу на дійсній проблемі, а не на симптомах проблеми. Подивимося знову на завдання: «розробити новий спосіб відбору людей для призначення їм надбавки до зарплати». Що тут не так з визначенням проблеми? «Розробити новий спосіб відбору» - занадто загальні слова, для того щоб нести конкретний зміст. Більш чітко питання варто було б поставити так: «Який найважливіший критерій при відборі людей для призначення їм надбавки до зарплати?». Але навіть якщо група отримує чітко сформульоване завдання, їй необхідно зібрати інформацію, перш ніж вона зможе точно визначити конкретну проблему. Для цього потрібно, щоб група розуміла походження, історію і поточний стан проблеми. Це означає, що їй потрібно зібрати і осмислити багато різноманітної інформації. Група повинна якомога раніше дати формальне письмове визначення проблеми. Поки група не прийде до згоди щодо формальної постановки проблеми, ймовірність того, що ця група виявиться здатною працювати спільно над її вирішенням, вкрай мала. Ефективні формулювання проблем володіють чотирма властивостями. Вони викладені у вигляді питань. Група, створена для вирішення проблеми, починає з припущення, що рішення ще не знайдено, тому проблеми повинні ставитися як питання, на які треба відповісти. Наприклад, комітет з призначенням надбавок може визначити проблему, яку він вирішуватиме, наступним чином: який найбільш важливий критерій для призначення надбавки? Формулювання стоїть перед групою проблеми у вигляді питання сприяє розвитку дослідницького духу. Вони містять тільки одну центральну ідею. Якщо завдання включає в себе два питання, наприклад, Чи повинен коледж скоротити свої навчальні плани з іноземних мов та соціальних наук? група повинна розбити його на два окремих питання: Чи повинен коледж скоротити свої навчальні плани з іноземних мов? Чи повинен коледж скоротити свої навчальні плани з соціальних наук? Вони використовують конкретний і точний мова для опису проблеми. Наприклад, наступна формулювання проблеми: «Як повинен поступити факультет з лекційними курсами, які нікому не потрібні?» Може відображати певну думку, і учасники зборів можуть отримати, принаймні, деяке уявлення про свою мету, але такі туманні слова, як «нікому не потрібні », в далекій 168 шем можуть привести до проблем. Подивіться, як перегляд цього формулювання робить намір набагато ясніше: «Що повинен робити факультет з лекційними курсами, які отримують низькі оцінки в студентських рейтингах?». Їх можна ідентифікувати як питання про факти, оцінках чи політиці. Як ми організуємо нашу дискусію для вирішення проблеми, залежить від того, яке питання ми розглядаємо - про факти, про оцінки або про політику. Питання про факти відносяться до з'ясування того, що саме (і якою мірою) істинно. Такі питання мають на увазі можливість з'ясування істини за допомогою процесу дослідження фактів шляхом вивчення безпосередньо спостережуваних, висловлюваних або записаних свідчень. Наприклад, «Крав Чи Сміт обладнання зі складу?», «Чи відповідає звіт Мері письмовим директивам щодо цього завдання?», «Чи підтверджують дані, отримані з нашого експерименту, наші гіпотези?» - Це всі питання фактів. Групі потрібно обговорити, наскільки достовірні ті свідчення, які вона має, щоб визначити, що є правда. Запитання про оцінки стосуються суб'єктивних суджень про те, що правильно, морально, добре чи справедливо. Питання про оцінки можна розпізнати по тому, що вони часто містять оціночні визначення, такі як добре, надійно, ефективно чи цінно. Наприклад, телевізійна команда, яка робить комедію положень, призначену для підлітків, може обговорювати питання: «Чи є рівень насильства в розробленому нами сценарії доречним для дитячої програми?» Або «Чи не є запропонована серія рекламних оголошень надто викликає в сексуальному плані?». Звичайно, ми можемо встановити критерії для визначення «надто викликають в сексуальному плані» оголошень або «доречного» рівня насильства і оцінювати матеріал згідно з цими критеріями, але критерії, які ми вибираємо, і свідчення, які ми збираємо, залежать від наших суджень. Група, що складається з людей, які керуються іншими цінностями, може дійти іншого рішення. Частина 3 - Групова комунікація ПЕРЕВІРТЕ СВОЮ КОМПЕТЕНТНІСТЬ Формулювання проблем Визначте, чим є кожне з наступних заяв: питанням про факти (Ф), питанням про оцінки (О) або питанням про політику (П). 1. Що ми повинні зробити, щоб підвищити якість готових деталей? 2. Чи вірно, що поліція зупиняє водіїв-афроамериканців частіше, ніж білих водіїв? 3. Як телевізійні компанії новин повинні проводити вибори свого керівництва? 4. Чи винен Джон у ненавмисному вбивстві? 5. Чи є принцип стажу кращим підходом до питання про звільнення службовців? 6. Як нашій сім'ї краще провести відпустку? Про '9 О '? Ф Т П '? Ф о "П I: і1еяхо Запитання про політику відносяться до курсу дій, який має бути взятий, або до правил, які повинні бути прийняті для вирішення проблеми.« Чи повинен університет брати участь у міжнародному русі за права робітників? »і« Де повинна бути влаштована нова звалище? »- це питання політики. Включення до питання політики слів повинен або повинні робить їх найбільш легко розпізнаваними і найбільш легко формулируемого серед усіх заяв про проблеми. Питання про факти - питання, які відносяться до з'ясування того, що є правда і в якій мірі щось є правдою. Запитання про оцінки - питання, які стосуються суб'єктивних суджень про те, що правильно, морально , добре чи справедливо. Запитання про політику - питання, що відносяться до курсу дій, який має бути взятий, або до правил, які повинні бути прийняті для вирішення проблеми. Аналіз проблеми Аналіз проблеми передбачає збір якомога більшої кількості інформації про проблему і визначення критеріїв, яким має задовольняти прийнятне рішення. При аналізі проблеми можуть бути корисними три типи інформації. Більшість груп починають з того, що учасники діляться один з одним інформацією, придбаної ними за допомогою свого досвіду. Це гарний майданчик для старту, але якщо групи обмежують свій пошук інформації знаннями, наявними у членів цих груп, вони часто приймають рішення, засновані на неповної або помилкової інформації. Друге джерело інформації - він також повинен бути досліджений - включає опубліковані матеріали, доступні через бібліотеки, електронні бази даних та Інтернет. Глава 10 - Комунікація в групі _169 на іншими людьми. Однак те, що інформація опублікована , ще не означає, що вона є точною або надійною. Питання точності і надійності особливо актуальний, коли інформація береться з Інтернету, і крім того, групі потрібно оцінити, наскільки ця інформація має відношення до справи і може принести користь. Третє джерело інформації - це відомості, зібрані у інших людей. Час від часу група може приймати рішення проконсультуватися у експертів про те, що вони думають про проблему, або провести опитування, щоб зібрати інформацію в конкретній цільовій групі. Обидва ці процесу детально обговорюються в главі 13 «Проведення досліджень». Коли члени групи зберуть інформацію, вони повинні поділитися їй один з одним. Важливо, щоб члени групи повідомляли знову отриману інформацію, виконуючи етичні зобов'язання, покладені участю в групової дискусії. Дослідження, проведене Деннісом (Dennis, 1996), показує, що члени групи зазвичай проводять більше часу, обговорюючи інформацію, відому всім членам групи, якщо володіють іншою інформацією не прагнуть поділитися їй. Тенденція обговорювати загальну для всіх інформацію, ігноруючи унікальну інформацію , призводить до менш ефективним рішенням. Щоб подолати цю тенденцію, групам слід просити кожного зі своїх членів виносити на обговорення виявлену ним інформацію, яка здається суперечить його особистим погляду на питання. Коли розбирається складне питання, потрібно відокремити обмін інформацією від прийняття рішення, організувавши окремі зустрічі, досить віддалені один від одного у часі, щоб члени групи могли обдумати отриману інформацію. Визначення критеріїв правильного рішення Якщо група вже розуміє природу проблеми, вона може визначити, як перевірити правильність знайденого рішення проблеми. Потрібно вибирати такі критерії, щоб зібрана інформація вказувала на них як на найістотніші для успішного вирішення проблеми. Критерії, на яких зупиниться група, будуть використовуватися для відсіювання альтернативних рішень . Рішення, які не здатні пройти перевірку за всіма критеріями, виключаються з подальшого розгляду. Нехай, наприклад, місцевий міський комітет отримав завдання вибрати місце для нової в'язниці. Група приходить до наступного формулювання проблеми: «Де повинна бути розташована нова тюрма?» Після того як група зупиниться на цьому формулюванні, вона може задати собі таке питання: «Які критерії вибору відповідного ділянки для нової в'язниці?». Під час дискусії передбачувані члени групи виносять на обговорення інформацію, яка стосується бюджету держави, потреби ув'язнених в тому, щоб підтримувати контакти зі своїми сім'ями, занепокоєння щодо близькості до шкіл чи громадським паркам та розміру необхідної території. Після обговорення всієї цієї інформації група може обрати наступні критерії для вибору ділянки: - Максимальні витрати на купівлю землі - 500 000 доларів. - Не більше трьох кварталів до найближчої зупинки громадського транспорту. - Відстань до найближчої школи, дитячого садка, ігрового майданчика для дітей або молодіжного центру не менше 1,5 км. - Розмір території щонайменше чотири гектарів. Якщо групи обговорюють і приймають критерії, перш ніж думати про конкретні рішення , то, як стверджують Кетрін Янг і її колеги (Young et al., 2000), ці групи підвищують тим самим ймовірність того, що їм вдасться уникнути поляризації і прийти до рішення, з яким зможуть погодитися всі члени групи.
|
||
« Попередня | Наступна » | |
|
||
Інформація, релевантна "ВИРІШЕННЯ ПРОБЛЕМ В ГРУПАХ" |
||
|