загрузка...

трусы для полных
« Попередня Наступна »

Огляди документів та інші архівні довідники

Огляд архівних документів - тип архівного довідника, що включає систематизовані відомості про склад і зміст окремих комплексів архівних документів, доповнені в необхідних випадках источниковедческим аналізом цих документів.

Комплекси документів, відомості про яких включаються в огляд, можуть бути пов'язані між собою єдністю походження (фондовій приналежністю) або єдністю змісту (тематикою). Залежно від цього розрізняють два види оглядів: огляди архівних фондів (об'єднаних фондів, колекцій) і тематичні огляди документів.

Огляд архівного фонду - вид огляду документів, що включає систематизовані відомості про склад і зміст документів архівного фонду з їх источниковедческим аналізом.

Тематичний огляд документів - вид огляду документів, що включає систематизовані відомості про склад і зміст документів одного або декількох архівних фондів з певної теми з источниковедческим аналізом цих документів.

Названим видам оглядів притаманне багато спільного (у структурі, методикою опису, складі довідкового апарату). Обидва вони мають дві основні частини: 1)

характеристика документів (власне огляд), що включає відомості про склад і зміст документів (анотації), їх джерелознавчий аналіз і пошукові дані, 2)

довідковий апарат, що складається з титульного листа, змісту, передмови, списку скорочень, покажчика (їй). 6.6.1.

Характеристика документів в огляді

У характеристиці документів (власне огляді) викладаються відомості про документи.

Схемами побудови оглядів архівного фонду є: 1)

структурна; 2)

галузева (функціональна), 3)

тематична; 4)

хронологічна; 5)

номінальна.

Для тематичного огляду документів використовуються такі схеми: 1)

галузева (функціональна), 2)

тематична; 3)

хронологічна.

Як бачимо, структурна і номінальна схеми застосовуються тільки при складанні оглядів фондів. Застосування інших схем можливе як при складанні оглядів фондів, так і при складанні тематичних оглядів.

Розберемо на конкретному прикладі сутність кожної з названих схем.

Структурна схема застосовується в оглядах фондів установ з чітко вираженою структурою. Назви структурних частин при такій схемі виступають в якості розділів характеристики огляду і, як правило, розташовуються в порядку їх значимості та виробничої супідрядне ™. В окремих випадках, коли важко встановити їх виробничу значимість і з-підпорядкованість, вони можуть розташовуватися в порядку їх назв, а іноді за номерами, присвоєним їм фондообразователем.

Галузева (функціональна) схема застосовується в оглядах фондів, коли фондообразователей не має структури, або коли структурні частини нечітко відображають функції фондоутворювача, або коли структура часто змінювалася.

У тематичних оглядах галузева (функціональна) схема застосовується для тем, що відображають конкретний напрям у розвитку тих чи інших сторін державного апарату, управління, економіки, науки, культури і т.д.

Тематична схема оглядів застосовується в тих випадках, коли фондообразователей не мав чітко виражених і стійких структурних частин або галузевої діяльності, а якщо і мав їх, то не так яскраво виражені, не так яскраво відображають питання, пов'язані з найбільш значними проблемами соціально-економічного чи політичного характеру, як це може бути розкрито при угрупованні та викладі змісту документів за темами.

Застосування хронологічних схем в оглядах архівного фонду обмежується випадками, коли необхідно або підкреслити перетворення, складні структурні перебудови фондообразователя, які відбувалися в той чи інший час, або показати періодизацію діяльності фондоутворювача.

Хронологічна схема побудови характеристики в тематичних оглядах мало поширена. Її застосування в таких випадках зазвичай пов'язане з висвітленням змісту документів з певних тем історичного характеру, де необхідно показати зміст документів у послідовності подій, що відбуваються.

Застосування хронологічних схем при складанні тематичних оглядів, пов'язаних з освітленням документів по широкій тематиці, не може вважатися правильним, так як в цьому випадку, слідуючи хронологічній схемі, важко уникнути повторення одноманітних питань.

Номінальна схема застосовується для побудови оглядів архівних фондів тільки в тих випадках, коли матеріали фонду представлені невеликою кількістю однорідних видів.

Подальше розподіл основних розділів всередині кожної з обраних схем побудови характеристики документів на підрозділи та групи може бути вироблено з будь класифікаційними ознаками.

При розробці схем характеристик серйозна увага має бути звернена на послідовне розташування розділів,

підрозділів і більш дрібних ділень, які можуть бути распо-ложени а) в систематичному порядку: 1. Промисловість, транспорт та зв'язок, торгівля 2. Сільське господарство; 3. Наука, культура, побут, б) в хронологічній послідовності: 1. Січень; 2. Лютий; 3. Березень; 4. Квітень; 5. Травень і т.д.; в) в алфавітному порядку: 1. Авіаційна промисловість; 2. Медична промисловість; 3. Хімічна промисловість.

Відомості про склад і зміст документів в оглядах прийнято називати анотацією. Анотація може складатися як на групу однорідних за змістом справ і документів, так і на окремі справи і документи. Залежно від цього анотації називаються або груповими, або індивідуальними.

У групових анотаціях інформація представляється в більш узагальненій формі із зазначенням різновидів документів, їх номерів, авторів, короткого опису змісту, хронологічних рамок та обсягу документів.

Групові анотації можуть доповнюватися індивідуальними, в яких повніше і детальніше розкривається зміст найбільш важливих і значимих документів і до яких упорядник зобов'язаний привернути увагу читача.

Завдяки поєднанню групових та індивідуальних анотацій в оглядах досягається досить поглиблена і повна інформація про зміст всього комплексу документів в цілому.

Необхідно пам'ятати, що огляд повинен інформувати про зміст документів, детальний ж переказ фактів і подій, про які йде мова, а також включення великого числа статистичних даних з тексту не входять в завдання огляду. Подібне «опис» може перетворити огляд з архівного довідника в спеціальне історичне дослідження, а такі цілі перед оглядом не ставляться.

При складанні анотації в оглядах можуть використовуватися цитати з тексту документів, однак зловживати зайвим цитуванням не слід.

Цитування тексту документів допустимо в тих випадках, коли цитата допомагає лаконічно підкреслити сутність змісту документів або ж коли вона висловлює дух епохи, до якої вона відноситься. При складанні анотацій в оглядах обов'язково треба мати всебічне уявлення про документи як історичних джерелах, провести їх джерелознавчий аналіз.

Источниковедческая характеристика документів допомагає краще показати їх значення і цінність, дає можливість детально скласти більш об'єктивне уявлення про характер і зміст документів, ступенем їх важливості, а отже, їх подальшого використання.

Саме в цьому полягає інформаційна особливість оглядів, що відрізняє їх від всіх інших інформаційно-пошукових довідників. Завдяки включенню в анотації елементів джерелознавчого характеру підтверджується значення тієї чи іншої групи документів, або конкретного документа, або вивчення теми, показується повнота і ступінь збереження документів, відзначається характер містяться в них фактичних даних, їх достовірність.

В огляді слід звернути увагу на відсутність або недостатність джерел з тих чи інших конкретних проблем, підкреслити повноту відомостей деяких категорій справ, відзначити взаємодоповнюваність окремих документів.

В оглядах відомості про анотації документів супроводжуються точними пошуковими даними, які повинні забезпечити швидке розвідку обдивляють матеріалів.

Склад пошукових даних в оглядах архівних фондів складається з номерів описів (якщо їх декілька) та одиниць зберігання. Необхідно позначення номерів аркушів, якщо анотує окремі документи.

Склад пошукових даних у тематичних оглядах може бути більш широким, оскільки ці огляди складаються за документами декількох фондів. У цьому випадку склад пошукових даних доповнюється номерами відповідних фондів і назвами архівів (якщо створюється міжархівних довідник).

У тих випадках, коли при анотуванні груп документів один з цих документів цитується, пошукові дані повинні спочатку приводитися по всій групі в цілому, а потім окремо дається посилання на цитований документ.

Пошукові дані вказуються поруч з анотацією документів і полягають в круглі дужки. 6.6.2.

Довідковий апарат до огляду

Розглянемо другу частину оглядів документів - довідковий апарат.

На титульному аркуші огляду архівного фонду після назви архіву вказується тип довідника - огляд фонду, номер фонду, крайні дати документів, рік видання або рік складання огляду.

На титульному аркуші тематичного огляду після вказівки типу довідника слідують назву теми огляду, крайні дати документів по темі, рік видання (складання) огляду.

Передмова до огляду архівного фонду складається за аналогією до опису.

У передмові до тематичного огляду в історичній частині характеризується тема, обгрунтовується її актуальність, а історія фондоутворювача дається лише під кутом зору цієї теми.

Характеристика основних груп фондообразователей показує взаємозв'язку у змісті документів і, таким чином, значення і місце відповідних категорій матеріалів при розробці теми. Якщо тематичний огляд складається на один фонд, то історична частина готується за зразком передмови до огляду фонду.

У археографічної частини передмови до тематичного огляду крім загальноприйнятих положень даються відомості про документи по темі, які з якоїсь причини не увійшли в довідник.

Методика складання списку скорочень, покажчиків і змісту до оглядам документів аналогічна методиці підготовки цих елементів довідкового апарату до опису.

Для тематичних оглядів складається список фондів, інформація про яких включено в огляд, а в необхідних випадках - бібліографічний список. 6.7.

загрузка...
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
Інформація, релевантна " Огляди документів та інші архівні довідники "
  1. Архівні путівники
    документах одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), короткий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). Путівник по архівах {архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований перелік архівів з характеристикою зберігаються в них документів. Він
  2. Довідковий апарат до путівника
    документів в цілому. Передмова включає загальні відомості з історії архіву, на документи якого складено даний довідник, за складом і змістом документів та побудові довідника. Історія архіву дається дуже коротко, висвітлюються такі питання, як історія комплектування архіву, його обсяг і профіль. Основна увага в передмові приділяється характеристиці матеріалів і принципам
  3. Основи архівної евристики
    документної інформації з метою ефективного використання документальних багатств архівів в інтересах суспільства та історичної науки, а також основні прийоми атрибуції документів. Основним завданням архівної евристики є пошук документної інформації какдля установ, підприємств і організацій, так і для дослідницької роботи фахівців з виявлення в архівах, бібліотеках та музеях
  4. Цілі використання архівних документів
    оглядів документів і т.д. Серед дослідників в архівах переважають професійні історики, хоча з архівними документами працюють представники всіх галузей знання. Дослідження проводять не тільки маститі вчені, а й студенти, і навіть школярі. Однак з вищесказаного не слід, що у відомчому архіві не провадиться використання документів з науковими цілями, наприклад дослідження
  5.  Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005

  6.  Робота з персоналом
      документів. Ру-Кваліфікаційний довідник посад службовців. - М., 2001. - С. 37-38. ководіт роботою по складанню довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних документів. Надає методичну допомогу в пошуку необхідних документів. Інструктує працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та складання справ в архів.
  7.  ЮРИДИЧНИЙ ДОВІДНИК. ЮРИДИЧНИЙ ДОВІДНИК ВОДІЯ, 2008

  8.  Список джерел та літератури
      оглядової інформації за документами ГАФ СРСР / / Радянські архіви. - 1979. - № 3. Єрошкін Н.П. Історія державних установ дореволюційної Росії. - М., 1983. Жукова М.П. До розробки нового переліку типових управлінських документів / / Вітчизняні архіви. - 2000. - № 4. Жукова М.П. Експертиза цінності документів сучасних установ, підприємств, організацій / / Вітчизняні
  9.  Поняття «архівний документ» і «архів»
      документ. Згадаймо, що мають на увазі під словом документ. Документ - це результат закріплення інформації про предмети об'єктивної дійсності і про розумову діяльність людини за допомогою листа, графіки, фотографії або іншим способом на будь-яких носіях. Це визначення взято з Словника сучасної архівної термінології соціалістичних країн (1982). Є й інші трактування
  10.  Архівні описи
      документів), облікову (забезпечує облік справ), класифікаційну (закріплює систематизацію справ усередині фонду). Інформаційна функція опису реалізується в процесі опису кожної справи на картках при складанні такого важливого елемента, як заголовок справи, котрий розкриває видовий склад документів і зміст одиниці зберігання. Архівний опис, закінчена і правильно оформлена, дає
  11.  Рекомендована література
      документи Конференції в Ріо-де-Жанейро ... Центр за наше спільне майбутнє, 1993. 17. Ревелль П., Ревелль Ч. середу нашого проживання. - М., Кн.1, 1994; Кн.2-4, 1995. 18. Реймерс Н.Ф. Природокористування. Словник-довідник. -М., 1990. 19. Реймерс Н.Ф. Екологія. - М., 1994. 20. Розанов Б.Г. Основи вчення про довкілля. -М., 1984. 21. Уиттекер Н.М. Співтовариства та екосистеми. - М., 1980. 22.
  12.  Нотаріальні архіви
      документів, передачі їх у відповідний державний архів, надання методичної та практичної допомоги фондоутворювача в удосконаленні роботи з документами. Згідно ст. @ 23 закону України "Про нотаріат", грунтуються державні нотаріальні архіви в обласних центрах, у містах Києві, Севастополі та Сімферополі для тимчасового (75 років) централізованого зберігання та
  13.  Форми використання архівних документів
      огляду документів. Архівна довідка - документ, підготовлений і завірений архівом, що має юридичну силу і містить (підтверджує або не підтверджує) інформацію про наявні в документах архіву відомостях, що відносяться до предмета запиту із зазначенням пошукових даних документів (архівного шифру). Архівна копія - це документ, дослівно відтворює будь-яким способом текст або
  14.  Нормативно-правова база роботи архіву
      документи, якими у своїй роботі керуються директор архіву та керівники структурних підрозділів, повинні бути розроблені в самому архіві і затверджені органами управління архівною справою даного суб'єкта Російської Федерації. Склад цих документів різний для державних архівів та архівів установи (табл. 13). Таблиця 13 Державний архів Архів установи 1. Положення про
  15.  Маркетингу архівах
      документів, як споживачі інформації, тематика досліджень, запитів, публікацій, частота звернень до різних фондам. Одним з напрямків маркетингу є дослідження цін на інформаційні послуги та попиту на світовому ринку ретроспективної документної інформації. Основними інформаційними послугами архівів є копіювання документів, продаж комплектів мікрофільмів і мікрофіш
  16.  Архівне право і архівна законодавство
      оглядом та публікаціями архівних законів і нормативних актів 98 держав і 9 міжнародних організацій. Поява нового архівного законодавства в Росії пов'язують з прийняттям 23 серпня 1993 «Основ законодавства Російської Федерації про Архівний фонд Російської Федерації і архівах» - першого у вітчизняній історії архівної закону. Це основний закон з архівної справи, з
  17.  Запитання і завдання для самоконтролю
      документи повинні бути у директора школи? 2. Перерахуйте основні статті бюджету і розкрийте їх зміст. 3. Як складається кошторис спецрахунку? 4. Яка навчальна педагогічна документація повинна бути в школі? 5. Перерахуйте основні документи з фінансово-господарської діяльності школи. 6. Які існують правила прийому на роботу і як оформляється робота за контрактом. Література
загрузка...
загрузка...
енциклопедія  бабка  баранина  биточки  по-угорськи