| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
Робота з персоналом |
||
|
Робота з персоналом передбачає насамперед підбір співробітників з відповідною кваліфікацією, діловими і, звичайно ж, людськими якостями для кожної ділянки та напрямки. Насамперед, необхідно пам'ятати основні вимоги кваліфікаційних довідників щодо основних категорій фахівців. Завідуючий архівом Посадові обов'язки. Очолює роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві, в установі, організації. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів. Ру- Кваліфікаційний довідник посад службовців. - М., 2001. - С. 37-38. Ководіт роботою по складанню довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних документів. Надає методичну допомогу в пошуку необхідних документів. Інструктує працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та складання справ в архів. Контролює своєчасність надходження в архюв документів, закінчених діловодством. Забезпечує проведення роботи з експертизи цінності архівних документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання. Керує роботою по складанню описів справ ллгя передачі документів у державні архіви, складання актів ° б знищенні документів, строки зберігання яких минули. Здійснює контроль за станом у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення схоронності документів. Організовує роботу з ведення обліку документообігу та кількості справ, видачу архівних довідок на основі даних, наявних в документах архіву. Складає встановлену звітність. Приймає участь у розробці положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи. Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих 1та інших органів, що стосуються роботи архівів; Єдину державну систему діловодства; порядок оформлення документів, що надходять в архів, і діючу систему їх класифікації ; структуру підприємства, установи, організації; основи організації виробництва, праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку, правила і норми охорони праці. Архіваріус Посадові обов'язки. Здійснює роботу п. о веденню архівної справи на підприємстві. Організує збереження і забезпечує схоронність документів, що надійшли до архіву. Приймає і реєструє надійшли на зберігання від структурних підрозділів документи, закінчені діловодством. Бере участь у розробці номенклатур справ, перевіряє правильність формування та оформлення при їх передачі в архів. Відповідно до діючих правил шифрує одиниці зберігання, систематизує і розміщує справи, веде їх облік. Готує зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передачі документів на державне зберігання, на списання та знищення матеріалів, терміни зберігання яких минули. Веде роботу зі створення довідкового апарату по / документам, забезпечує зручний і швидкий їх пошук. Бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів. Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження. Контролює дотримання правил протипожежного захисту в приміщенні архіву. Видає відповідно до надходять запитами архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, які в документах архіву, готує дані для складання звітності про роботу архіву. Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів. Повинен знати: нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення архівної справи на підприємстві; порядок прийому і здачі документів в архів, їх зберігання та користування ними; Єдину державну систему діловодства ; порядок складання описів документів постійного і тимчасового зберігання та актів про знищення документів, порядок оформлення справ і їх підготовки до зберігання та використання; порядок ведення обліку і складання звітності; структуру підприємства; основи організації праці; правила експлуатації технічних засобів, основи трудового законодавства, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила і норми охорони праці. Кодифікатор Посадові обов'язки. Веде роботу з підбору, зберігання, систематизації та обліку законодавчих і нормативних правових актів і документів. Видає необхідні працівникам підприємства законодавчі та нормативні правові документи. Вносить в екземпляри законодавчих і нормативних правових документів відповідно до прийнятих змінами та доповненнями необхідні позначки. Готує заявки на розмноження законодавчих і нормативних правових документів і розсилає їх по структурних підрозділах підприємства. Складає перелік застарілих документів. Веде облік видачі-повернення документів. Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів. Повинен знати: законодавчі і нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні матеріали і документи, що стосуються питань діловодства, правил зберігання законодавчих та інших нормативних документів; принципи розробки класифікаторів і порядок користування ними; основи організації праці; правила експлуатації технічних засобів; основи організації праці; правила експлуатації технічних засобів; основи законодавства про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку, правила і норми охорони праці. У державному архіві також пред'являються певні вимоги до кваліфікації архівіста 1-й і 2-ї категорій, провідного спеціаліста та інших співробітників. Правильний підбір і розстановка кадрів має дуже велике значення для результатів роботи. 8.5.
|
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна " Робота з персоналом " |
||
|
||