Головна
ГоловнаІсторіяархівознавство → 
« Попередня Наступна »
Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005 - перейти до змісту підручника

Основи архівної евристики

Евристика (від грец. Кеігіяко - відшукую, відкриваю) - наука, що вивчає методи отримання нового знання (евристичні методи), а також процес продуктивного творчого мислення.

Архівна евристика - напрямок архівознавства, що вивчає методику пошуку ретроспективної документної інформації з метою ефективного використання документальних багатств архівів в інтересах суспільства та історичної науки, а також основні прийоми атрибуції документів. Основним завданням архівної евристики є пошук документної інформації какдля установ, підприємств і організацій, так і для дослідницької роботи фахівців з виявлення в архівах, бібліотеках та музеях джерел за темою. Для виконання цього завдання архівної евристики необхідні: 1)

наявність наукових принципів організації Архівного фонду РФ і формування зберігаються в архівах документів, 2)

організація сучасного Архівного фонду РФ як цілісної системи державних і відомчих сховищ певного профілю архівів установ; 3)

існування системи облікового і науково-довідкового апарату державних архівів.

Кожному, хто працює в архіві, необхідне знання методики пошуку інформації за архівними довідниками.

Основними етапами пошуку документів є: 1)

встановлення фондообразователей, в діяльності яких - могли виникнути матеріали, що містять цікаву для дослідників інформацію; 2)

пошук на міжархівних рівні, на якому слід встановити назву архівів, музеїв, бібліотек, в яких зберігаються або можуть зберігатися як фонди, так і окремі матеріали з теми дослідження; 3)

пошук на рівні архіву, коли в архіві встановлюються або уточнюються назви або номера фондів і колекцій, в яких відклалися потрібні документи; 4)

пошук на рівні фонду, коли потрібно встановити номера одиниць зберігання. Якщо до даного фонду складено кілька описів, пошук ускладниться. Слід встановити, яка саме опис, частину або те опису потрібні, встановити номер і назва опису; 5)

пошук на рівні справи, документа, документної інформації.

Пошук первинної документної інформації починається з визначення архівного шифру - сукупності пошукових даних, що дозволяють безпомилково розшукати потрібний документ в надрах архіву. При пошуку документа в діловодстві роль архівної шифру грає реєстраційний номер документа, а якщо документ виконаний і підшитий у справу - індекс справи за номенклатурою.

В архіві установи шифр кілька подовжується - він складається з номера фонду, номера опису, номера справи за річному розділу зведеного опису справ постійного або довготривалого зберігання, Справ з особового складу, номера листа. У державному (муніципальному) архіві архівний шифр складається з назви архіву, номери фонду, номера опису, номера справи за описом і номера листа. Архівний шифр обов'язково повинен бути проставлений у вимозі на видачу справ, заполняемом дослідником в читальному залі. Крім того, шифр може включати в себе додаткові елементи інформації - частина або тому опису, номер коробки або картону та ін Співробітник архівосховища, в яке надійшла вимога, по шифру може знайти будь-яку справу з допомогою топографічного покажчика. Таким чином, найголовніше у Пошуку - точно встановити архівний шифр.

Пошук документів у діловодстві, відомчому і державному архівах має свою специфіку. 7.5.1.

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
Інформація, релевантна " Основи архівної евристики "
  1. Ключові терміни
    евристика 100 евристика доступності 102 ефект автоматичного запала 105 ефект запала 104 ефект помилкового консенсусу 103 ефект помилкової унікальності
  2. Архівні путівники
    основі, обсягу фондів на паперовій основі, крайніх дат документів на паперовій основі, історичної довідки, анотації. Вона може містити список виданих довідників. При наявності в архіві кінофотофонодокументів та науково-технічної документації (НТД) вказується їх обсяг і крайні дати. Путівник по фондах архіву - вид архівного довідника, що містить короткі характеристики або короткі
  3. Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005

  4. Робота з персоналом
    основні вимоги кваліфікаційних довідників щодо основних категорій фахівців. Завідувач архівом та обов'язки. Очолює роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві, в установі, організації. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів. Ру-
  5. Павлюченков С. А.. Військовий комунізм у Росії: влада і маси. - М., Російське книговидавнича товариство - Історія, - 272 с., 1997

  6. Архівна право і архівна законодавство
    основних методів здійснення державою своїх функцій, що полягає у виданні органами влади законів. Це одне трактування терміна. Фахівці вважають, що законодавство - це система не тільки законів, а й підзаконних актів. Закон - нормативний правовий акт, що приймається органом законодавчої влади або безпосередньо народом (шляхом референдуму), що володіє вищою
  7. Нотаріальні архіви
    грунтуються державні нотаріальні архіви в обласних центрах, у містах Києві, Севастополі та Сімферополі для тимчасового (75 років) централізованого зберігання та використання нотаріальних документів, передачі їх до відповідного державного архіву, надання методичної та практичної допомоги фондо-утворювачам в удосконаленні роботи з документами. Положенням про
  8. 11. Класифікація органів виконавчої влади ви залежно від державного устрою, організаційних форм, характеру компетенції, порядку вирішення підвідомчих питань.
    Основі закону (Кабінет Міністрів, міністерства) і створювані на основі інших нормативних актів (відомства при Кабінеті Міністрів, відділи та управління
  9. Джерела та література
    «Архіпелаг ГУЛАГ ': Очима письменника і статистика / / Сторінки історії. Дайджест преси. Липень-грудень 1989. - Л., 1990. Дугін А. ГУЛАГ очима історика / / Союз. - 1990. - № 9. Ізюмова Н. СТОН / / Сторінки історії. Дайджест преси. липень-грудень 1988 р. - Л., 1989. Медведєв Р. Терор проти народу / / Ветеран. - 1988. - № 52. Ратавнін Ф. Архіпелаг Карлаг / / Співрозмовник. - 1989. - № 25. Солженіцин А.І.
  10. Архівні опису
    основними напрямами і питаннями його діяльності. Архівний опис складається з двох частин: власне опису, т. е. переліку справ (описових статей) та довідкового апарату до опису. Як правило, архівні описи складаються ще в установах. Але і в державних архівах описи складаються при удосконаленні системи науково-довідкового апарату, при переробці незадовільно
  11. 8. Місце аксіоматики в процесі викладання
    основних теорем, причому все це з великою кількістю вправ і обговоренням проблем. До кінця цього періоду допитливий студент зіткнеться з такою великою кількістю матеріалу, і в настільки неупорядоченном і уривчастому вигляді , що він буде з нетерпінням чекати переконливого і чіткого уявлення підстав теорії. Оволодівши великим числом більш-менш ізольованих формул, він буде готовий для
  12. Зв'язки: інтеграція соціальної психології
    грунтується на евристиці доступності. Ефект запала включає в себе процедури, що збільшують доступність певної інформації для свідомості. Ініціювати цей процес можуть і зовнішні умови, але в багатьох випадках ми самі створюємо воспламеняющие стимули на основі своїх умовиводів про інших людей. Потенційні джерела помилок Ми не є досконалими механізмами обробки
© 2014-2022  ibib.ltd.ua