Поняття «архівний документ» і «архів»

Архівний документ. Згадаймо, що мають на увазі під словом документ. Документ - це результат закріплення інформації про предмети об'єктивної дійсності і про розумову діяльність людини за допомогою листа, графіки, фотографії або іншим способом на будь-яких носіях.

Це визначення взято з Словника сучасної архівної термінології соціалістичних країн (1982).

Є й інші трактування поняття документ, наприклад в ГОСТ 16487 - 83: «Документ - матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі її в часі і просторі». Особливість даної трактування поняття в тому, що в даному випадку під документом розуміється матеріальний об'єкт, спеціально створений для передачі інформації.

Так, наприклад, біла стіна не є документом. Але як тільки на ній з'являється напис «Тут був Вася» - це вже документ, покликаний пронести ім'я Васі крізь століття. Історикам відомо чимало випадків, коли настання або навіть наскальні написи ставали цінним джерелом з історії культури народів.

Остання трактування поняття документ звучить наступним чином: «Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати» (ГОСТ Р51141-98).

Архівний документ - це цінний матеріальний носій інформації, що зберігається або підлягає збереженню в силу його значущості для суспільства або власника. Все питання в тому, для кого він представляє цінність: якщо для суспільства в цілому як пам'ятник історії, культури, наукової думки, то він зберігається в історичному архіві, якщо ж тільки для людини, то він зберігається в особистій, сімейному архіві.

Архів. Слово архів (від грец. Агскеюп і лат. АгсИуіт) означає присутствене місце. Під архівом розуміється сукупність архівних документів, а також архівну установу або структурний підрозділ установи, організації чи підприємства,

здійснює прийом і зберігання архівних документів в інтересах користувачів.

У Архивоведческие літературі термін архів вживається в різних значеннях. Слова архів і архіваріус проникли в російську мову разом з іншими іноземними поняттями і звичаями в епоху Петра I. У всякому разі вони вживаються в російському законодавстві з першої чверті XVIII в.

У XVIII в. слово архів (ж. р.. - архіву) означав як збори документів особи, роду, так і структурний підрозділ установи, що займається зберіганням документів. У першій половині XVIII в. архівами стали називатися і спеціальні установи, що зберігають «старі справи». У XIX в. термін архів став вживатися і для позначення видань історичних документів: «Архів князя Воронцова» (М., 1870-1895. Т. 1-40); «Архів графів Мордвинових (СПб, 1901 -1903. Т. 1 -10);« Російський архів ». Крім того, відповідно до словника Даля, під архівом розуміли будівля, приміщення, де зберігаються документи, тобто архівосховище. У Словнику сучасної архівної термінології соціалістичних країн (М., вип. 1 - 2, 1982, 1988) була зроблена спроба покінчити з багатозначністю терміна архів. Архівом пропонувалося вважати тільки заклад або структурний підрозділ, що здійснює зберігання документів в цілях їх оптимального використання. П оетому ГОСТ 16487 - 83 забороняв вживати термін особистий архів. Поняття архів було тісно пов'язане з державним зберіганням. Однак нині історично сформована двозначність терміна архів знову закріплена в законі.

Таким чином, в сучасному трактуванні архів - це не тільки багатоповерхові сховища з десятками співробітників і кілометрами стелажів. Архівом можна назвати скромну поки купку конспектів, що зберігається у вашому письмовому столі. Архіви, в залежності від їх функцій і підпорядкованості, можна розділити на дві групи: державні та відомчі.

Державні архіви - установи, які здійснюють збирання, зберігання та організацію архівних документів з метою їх всебічного використання. Державні архіви зберігають постійно (тобто вічно) найбільш цінні архівні документи. Головне завдання державних архівів - служіння історичній науці. Тому державні архіви іноді називають історичними.

Відомчі архіви - структурні підрозділи установ чи відомств, що зберігають документи цих відомств і організують їх використання для інформаційного забезпечення їх роботи.

Все архівні документи країни утворюють Архівний фонд Російської Федерації. 3.2.

Архівний фонд Російської Федерації

Архівний фонд Російської Федерації - сукупність документів, що відображають матеріальне і духовне життя її народів, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і культурне значення і є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Російської Федерації.

До складу Архівного фонду РФ включені всі документи, що представляють цінність для суспільства незалежно від форми власності. Нагадаємо, що до складу ГАФ СРСР входили документи, що знаходяться тільки в державній власності. Всі цінні документи за Положенням про ГАФ СРСР, виданим у 1980 р., могли бути націоналізовані.

Робота з розподілу документів між архівами та впорядкування документальних комплексів всередині кожного архіву називається організацією документів архівного фонду РФ. При організації архівних фондів і архівних документів враховується приналежність документів до різних форм власності, різних історичних періодів, видам носіїв інформації, а також інші фактори. Від раціональної організації документів Архівного фонду Російської Федерації залежить успіх пошуку документів.

У Архивоведческие літературі синонімами терміна «організація» є терміни «класифікація» і «систематизація» документів і справ.

Класифікація - це вироблення наукових основ (ознак) організації комплексів документів, встановлення логічних та історичних зв'язків між ними. Систематизація - фізична організація та впорядкування документальних комплексів на основі схеми класифікації документів.

Організація документів і справ у сучасному розумінні передбачає єдність двох процесів - класифікації та систематизації документів.

Організація документів і справ Архівного фонду країни здійснюється за трьома рівнями: у межах АФ РФ в цілому; в межах архіву; в межах архівного фонду.

Основи Законодавства РФ про архівний фонд РФ і архівах. Ст. 1. 3.3.

Інформація, релевантна " Поняття «архівний документ» і «архів» "

1. Архівні путівники
   Путівник - архівний довідник, короткі відомості про документи одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), короткий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). Путівник по архівах {архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований
   
2. Основи архівної евристики
   Евристика (від грец. Кеігіяко - відшукую, відкриваю) - наука, вивчає методи отримання нового знання (евристичні методи), а також процес продуктивного творчого мислення. Архівна евристика - напрямок архівознавства, що вивчає методику пошуку ретроспективної документної інформації з метою ефективного використання документальних багатств архівів в інтересах суспільства та історичної
   
3. Нотаріальні архіви
   Державні нотаріальні архіви є складовою частиною Національного архівного фонду України. Діяльність та організація державних нотаріальних архівів регулюється Положенням про державний нотаріальний архів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994 року державний нотаріальні архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції України. Архів
   
4. Архівні джерела 8.1.
   Державний архів Російської Федерації (ГА РФ) Ф.5847 Оп.2. Буд.65 Ф.4653 - А.В.Пешехонов Оп.1. Буд.46. Ф.1781. Оп.6. Д.12. Ф.1235 Оп.1. Д.9, 10,11. Ф.398 Оп.2. Д.64. Ф.406. Оп.6. Д.196. 8.2. Російський державний архів соціально-політичної історії (РГАСПИ) ф.274. Центральний комітет Партії соціалістів-революціонерів (есерів) за 1891-1923 рр.. Оп.1. Д.1, 5, 7, 9,
   
5. Робота з персоналом
   Робота з персоналом передбачає насамперед підбір співробітників з відповідною кваліфікацією, діловими і, звичайно ж, людськими якостями для кожної ділянки та напрямки. Насамперед, необхідно пам'ятати основні вимоги кваліфікаційних довідників щодо основних категорій фахівців. Завідувач архівом та обов'язки. Очолює роботу з організації та
   
6. Список скорочень
   АВ - Архів князя Воронцова. М., 1870-1871. Кн. 1-3. АСПбФІРІ - Архів С.-Петербурзького філіалу Інституту російської історії Російської академії наук. BE - Вісник Європи, журнал. ВІ - Питання історії, журнал. ВЛУ - Вісник Ленінградського університету. Серія історії, мовознавства та літератури. ВМУ - Вісник Московського державного університету. ДНР - Давня і нова Росія, журнал.
   
7. Список скорочень
   АВПРИ АН СРСР ВКП (б) Гано ГАРО ГАСО ЖМНП ІВ І РАН ІКП ІНІОН РАН ІОРЯС Комакадеміі КДУ - Архів зовнішньої політики Російської імперії - Академія наук СРСР - Всеросійська комуністична партія (більшовиків) - Держ. архів Новосибірської області - Держ. архів Ростовської області - Держ. архів Саратовської області - Журнал Міністерства народної освіти - Інститут
   
8. ДЕРРІДА
   поняття архівів, починаючи тим самим роздуми про нову техніку архівації. «Тому що архів, якщо це поняття стабілізується в якому-небудь значенні, ніколи не буде ні пам'яттю, ні анамнезом в їх спонтанному досвіді, живому і внутрішньому. Навпаки, архів існує замість втрати так званої пам'яті. Немає ніякого архіву без місця здачі на зберігання, без техніки для відтворення і без деякого
   
9. Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005
   
   
10. Планування в архіві
    Планування - діяльність по складанню планів, що визначають пріоритетні завдання архіву. Плани складаються у відповідності зі структурою і штатами архіву, оскільки заплановані заходи не повинні перевищувати можливості наявних підрозділів трудових ресурсів. Структурні підрозділи є, як правило, у державному архіві. Структура державного архіву
    
11. Складання номенклатури та оформлення справ (нарядів)
    Номенклатура справ (нарядів) державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приватного нотаріуса складається на підставі примірних номенклатур, що затверджуються Міністерством юстиції України за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. У номенклатуру повинні бути включені всі справи (наряди), які ведуться нотаріусами, а також
    
12. Архівна право і архівна законодавство
    поняття архівне право ширше, ніж поняття архівне законодавство. Широке поширення термін архівне право отримав у 20-і рр.. XX в. у зв'язку з постановкою питання про розробку Архівного кодексу РРФСР. В існуючих архівних словниках термін архівне право визначається як встановлена законодавчими та нормативними актами сукупність норм і правил, що регламентують діяльність
    
13. Маркетингу архівах
    Інформаційний маркетинг. Для вирішення завдань планування роботи керівництво архіву має вивчити інформаційні потреби суспільства, стан ринку інформаційних послуг в галузі архівної справи, попиту вітчизняного і зарубіжного споживача на архівну інформацію. В основі маркетингового дослідження лежать такі показники інтенсивності та ефективності використання документів, як
    
14. Архівні опису
    поняттями, з якими пов'язаний зміст документів, їх автори чи кореспонденти; хронологічний - по датам документів. При розробці схеми класифікації слід запам'ятати, що: необхідно використовувати тільки основні ознаки; з усієї сукупності основних ознак беруть тільки два; одним з двох обраних ознак, як правило, повинен бути хронологічний; вибрані ознаки