Організація обліку документів Архівного фонду Російської Федерації

державних музеїв та бібліотек;

наукових і науково-галузевих архівів Російської академії наук, а також інших відомств;

структурних підрозділів організацій, зберігають документи (відомчих архівів);

недержавних архівів юридичних і фізичних осіб, віднесених до складу архівного фонду РФ на основі угоди з Федеральною архівною службою.

Сучасні правила обліку базуються на Регламенті державного обліку документів архівного фонду РФ, зареєстрованому Міністерством юстиції 8 липня 1997 Регламент встановив вимоги про порядок і строки подання облікових відомостей установ системи Росархіву та організацій, що є джерелами комплектування державних і муніципальних архівів, а також недержавних організацій, зберігають документи Архівного фонду РФ.

Відносини з власниками документів недержавної частини АФ РФ складалися в 1990-і рр.. не просто. Спочатку з Основ законодавства про архівний фонд РФ і архівах всі документи державної та недержавної частин АФ РФ, незалежно від місця Їх зберігання, підлягали державному обліку. Це суворо зобов'язувало власника документів подавати відомості про свої документах в Росархив, що виконувалося далеко не завжди. Відповідно до Положення про Архівний Фонді РФ 1994 р. Власники документів (недержавної частини АФ РФ) представляли відомості про свої фонди і Документах з метою їх державного обліку за запитами ГАФ РФ. У Відповідно до Регламенту державний облік недержавної Частини АФ РФ здійснюється на основі угоди з Федеральною архівною службою Росії після віднесення документів до складу АФ РФ. Таким чином, власникам документів надається визначений Недержавний

архів Архів

установи Державні архіви, музеї та бібліотеки Наукові архіви регіональних відділень, регіональних центрів РАН, науково-галузеві архіви РАН Архів

РАН Архіви федеральних органів виконавчої влади (міністерства, відомства та галузеві фонди) Архіви органів управління архівною справою суб'єкта РФ Росархив Архів

юриди

чеського

особи Архів

физи

чеського

особи I.

«Архів

учрежде

ня»

1 Описи страхового фонду. Доповнення.

Лист-засвідчувач, справа фонду, внутрішній опис ві правила роботи держ-архівів) \ II. Документи централізованого державного обліку в різних архівах Паспорт Карто-Паспорт Паспорт Паспорт архіву Зведений Відомості про Сумарний Сумарний архіву чки архіву орга-архіву, на 1 січня. паспорт стані паспорт паспорт органі-фонду нізації, збе-музею, Картка наукових зберігання державних федеральних зації, нящей упра-библиоте-фонду. і науч-документів в них архівів архівів. що зберігає вленческую ки на 1 ян-Відомості про но-га-організаціях - суб'єкта РФ. Сумарний управ документацію варя. зміні в лівих джерелах Сумарний паспорт ленчі на 1 грудня. Картка складі та архівів комплектування паспорт федеральних ську Паспорт фонду. обсязі фонду РАН даного районних та музеїв і докумен архіву Відомості на 1 січня (1 раз в відомства на міських бібліотек. тацию на організації, про зраду-3 роки). 1 грудня. архівів Сумарний 1 грудня. що зберігає ниях в Паспорт Зведений суб'єкта РФ. паспорт Паспорт КФД на 1 складі та архіву паспорт Сумарний дер-архіву грудня. обсязі РАН. організацій, паспорт музеїв них архівів організ-Паспорт фондів на Фондо-зберігають і бібліотек суб'єктів РФ. ації, архіву 1 січня. вий документи суб'єкта РФ. Сумарний зберігає організації, Відомості каталог галузевого Фондовий ката-паспорт музеїв КФД на яке береже про стан РАН. фонду (для лог суб'єкта РФ. і бібліотек 1 грудня.

1 Ч 5 а: ч 5

1 січня «I З 15 5а11

I | | 1 | §!

Г с ь Е Е у <-

Про Про ^ У> 4>

.2?, 5. з 2 3

Л "І 1

В-з

§ 1 травня

ае 5 - Ж II §

О. | | сз Про

в 05 Я Ж ке

ЯР Лан-<гавкоту свобода в визначенні відносин з Федеральною архівною службою та виконання самостійної роботи з обліку документів.

Документи недержавної частини Архівного фонду РФ, передані власниками на тимчасове і депозитарне зберігання до державних, районні, міські архіви, державні музеї і бібліотеки, обліковуються окремо від документів державної частини АФ РФ.

Практично організація обліку представляє собою виснажливий процес складання та ведення облікових документів. У деяких недосвідчених фахівців при першому знайомстві з великою кількістю облікових показників виникає «учетофобія» - професійне «захворювання »архівістів.

Під обліковим документом розуміється документ встановленої форми, що фіксує надходження, вибуття, кількість, склад і стан архівних документів в одиницях обліку.

Усі облікові документи поділяються на внутрішні та централізованого державного обліку і розрізняються по складу в недержавних, державних, відомчих архівах, архівах РАН, галузевих фондах, органах управління архівною справою суб'єктів РФ і Росархіві (табл. 6). 5.2.

Інформація, релевантна" Організація обліку документів Архівного фонду Російської Федерації "

1. Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005
   
   
2. Об'єкти і цілі інформатизації архівної справи
   обліку документів в архіві; одержання зведених статистичних даних та здійснення статистичного аналізу документообігу установи, руху документів у відомчому архіві, аналізу ефективності та інтенсивності використання документів; підвищення виконавської дисципліни, швидкості і точності пошуку документної інформації при виконанні запитів по архівах; забезпечення
   
3. Напрямки використання архівних документів
   організації, військові частини, наукові, культурні, навчальні установи, засоби масової інформації, недержавні об'єднання, підприємства, фірми, в тому числі громадські організації, а також громадяни. Коло користувачів відомчого та недержавного архіву організації, фірми, суб'єкти Федерації, як правило, вже. Використання документів - складна і відповідальна робота, яка
   
4. Список джерел та літератури
   організації їх у діловодстві ». Постанова Уряду Російської Федерації« Про затвердження Положення про Комітет у справах архівів при Уряді Російської Федерації та мережі федеральних державних архівів і центрів зберігання документації ». Постанова Уряду РФ ^« Про затвердження Положення про Федеральної архівної службі Росії ». 2. Основна література 2.1.
   
5. Основи архівної евристики
   організацій, так і для дослідницької роботи фахівців з виявлення в архівах, бібліотеках та музеях джерел за темою. Для виконання цього завдання архівної евристики необхідні: 1) наявність наукових принципів організації Архівного фонду РФ і формування зберігаються в архівах документів, 2) організація сучасного Архівного фонду РФ як цілісної системи державних і
   
6. Поняття «архівний документ» і «архів»
   організації чи підприємства, яке здійснює прийом і зберігання архівних документів в інтересах користувачів. У Архивоведческие літературі термін архів вживається в різних значеннях. Слова архів і архіваріус проникли в російську мову разом з іншими іноземними поняттями і звичаями в епоху Петра I. У всякому разі вони вживаються в російському законодавстві з першої чверті XVIII
   
7. Архівні путівники
   документах одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), короткий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). Путівник по архівах {архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований перелік архівів з характеристикою зберігаються в них документів. Він
   
8. Додаткові довідники системи НСА
   документів і справ, анотовані реєстри описів. Покажчик - архівний довідник, що представляє собою алфавітний, систематичний або складений по-небудь іншій ознаці перелік назв (найменувань) предметів, що згадуються в архівних документах, із зазначенням пошукових даних цих документів. Основними видами покажчиків є: тематичні, предметні (загальні та спеціальні),
   
9. Система науково -довідкового апарату до архівних документів
   організації архівної інформаційного простору. Тому в даний час ведеться робота по створенню галузевого класифікатора архівної документарної інформації. Робота зі створення науково-довідкового апарату до архівних документів являє вид наукової праці, спрямований на забезпечення організацій та осіб необхідною документної інформацією. Документний інформація - це відомості,
   
10. Контрольні питання
    організації державної влади в суб'єктах Російської Федерації. 6. Яка структура організації та здійснення судової влади в Російській Федерації? Список літератури Конституція Російської Федерації. М., 1993. Баглай М.В. Конституційне право Російської Федерації: Підручник для юрвд. вузів і факультетів. М., 2000. Розділ VI.
    
11. 23. ПОСТАНОВА УРЯДУ РФ від 7 жовтня 1993 р. № 1011 «ПРО ОПЛАТУ ПРАЦІ АДВОКАТІВ ЗА РАХУНОК ДЕРЖАВИ»
    Відповідно до статті 47 Кримінально-процесуального кодексу РРФСР Рада Міністрів - Уряд Російської Федерації постановляє : Міністерству фінансів Російської Федерації передбачати в проектах республіканського бюджету Російської Федерації виділення Міністерству юстиції Російської Федерації, Міністерству внутрішніх справ Російської Федерації, Міністерству безпеки Російської
    
12. Контрольні питання
    1. Які конституційні принципи правового регулювання федеративних відносин у Російській Федерації? 2. Які принципи федеративного устрою Росії? 3. Які можливості договірного регулювання федеративних відносин у Російській Федерації? 4. У чому полягає предмет ведення Російської Федерації? У чому відмінність предмета спільного ведення Російської Федерації і
    
13. 40. Органи, уповноважені вирішувати питання відносин громадянства
    документів; напрямок клопотання разом з документами до Комісії з питань громадянства при Президентові; визначення належності осіб до громадянства Російської Федерації; здійснення реєстрації набуття чи припинення громадянства Російської Федерації в передбачених Законом
    
14. 82. Предмети ведення палат Федеральних зборів
    Згідно ст. 102 Конституції Російської Федерації до відання Ради Федерації належать затвердження зміни меж між суб'єктами Російської Федерації, затвердження указу Президента про введення воєнного та надзвичайного стану; вирішення питань про можливість використання Збройних Сил Російської Федерації за межами території Російської Федерації; призначення виборів Президента
    
15. Компетенція державних і муніципальних органів в галузі житлових відносин
      організації та діяльності житлових та житлово-будівельних кооперативів, визначення правового становища членів таких кооперативів, у тому числі порядку надання їм жилих приміщень в будинках житлових і житлово-будівельних кооперативів; визначення порядку організації та діяльності товариств власників житла, визначення правового становища членів товариств власників житла ;
    
16. Архівні описи
      організацію роботи з класифікації справ у межах архівного фонду, яка складається з двох етапів: розробки схеми класифікації справ фонду; розподілу справ у відповідності зі схемою класифікації. Розробка схеми класифікації справ фондів є важливим кроком для практичного здійснення наукової організації документів державних архівів. Крім того, класифікаційна