Напрямки використання архівних документів

У процесі використання архівних документів беруть участь дві сторони - архів (федеральний, суб'єкт Федерації, муніципальний, відомчий, недержавний та ін.), який зберігає інформацію, і користувач, якому потрібна інформація. Користувачами інформації державного архіву можуть бути органи державної влади, управління, суду, прокуратури, міністерства, відомства, підприємства та організації, військові частини, наукові, культурні, навчальні установи, засоби масової інформації, недержавні об'єднання, підприємства, фірми, в тому числі громадські організації , а також громадяни.

Використання документів - складна і відповідальна робота, яка вимагає високого професіоналізму, знання досконало науково-довідкового апарату даного архіву, джерелознавства та архівної евристики. Тому в державних архівах використання документів вважають різновидом наукової роботи. Співробітники всіх архівів і самі архіви несуть відповідальність за точність, достовірність і своєчасність надання інформації, використання інформації на шкоду інтересам суспільства і особистості, відмова в наданні інформації.

Використання архівних документів в нашій країні грунтується на принципах відкритості та доступності.

Інформація, релевантна " Напрямки використання архівних документів "

1. Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005
   
   
2. Архівні путівники
   архівний довідник, короткі відомості про документи одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), короткий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). Путівник по архівах {архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований перелік архівів з
   
3. Додаткові довідники системи НСА
   напрямки, цілі і форми використання.
   
4. Основи архівної евристики
   напрямок архівознавства, що вивчає методику пошуку ретроспективної документної інформації з метою ефективного використання документальних багатств архівів в інтересах суспільства та історичної науки, а також основні прийоми атрибуції документів . Основним завданням архівної евристики є пошук документної інформації какдля установ, підприємств і організацій, так і для дослідницької
   
5. Нотаріальні архіви
   використання нотаріальних документів, передачі їх у відповідний державний архів, надання методичної та практичної допомоги фондоутворювача в удосконаленні роботи з документами. Згідно ст. @ 23 закону України "Про нотаріат", грунтуються державні нотаріальні архіви в обласних центрах, у містах Києві, Севастополі та Сімферополі для тимчасового (75 років)
   
6. Робота з персоналом
   напрямки. Насамперед, необхідно пам'ятати основні вимоги кваліфікаційних довідників щодо основних категорій фахівців. Завідувач архівом та обов'язки. Очолює роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві, в установі, організації. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання та
   
7. Цілі використання архівних документів
   використання документів можуть бути: управлінські; політичні; економічні; наукові; культурно -просвітницькі; соціально-правові (забезпечення прав громадян). Використання документів в управлінських цілях передбачає інформаційне забезпечення роботи даного відомства чи організації, рішення за допомогою архівних документів питань, що виникають в його
   
8. Поняття «архівний документ» і «архів»
   використання. П оетому ГОСТ 16487 - 83 забороняв вживати термін особистий архів. Поняття архів було тісно пов'язане з державним зберіганням. Однак нині історично сформована двозначність терміна архів знову закріплена в законі. Таким чином, в сучасному трактуванні архів - це не тільки багатоповерхові сховища з десятками співробітників і кілометрами стелажів. Архівом можна назвати
   
9. Список джерел та літератури
   використання документів ГАФ СРСР: Посібник для архівістів. - М., 1991. Організація обліку використання документів у державних архівах. - М., 1987. Основні положення розвитку системи науково-довідкового апарату до документів державних архівів. - М., 1981. Відбір на державне зберігання управлінських документів, що утворюються в діяльності недержавних
   
10. Нормативно-правова база роботи архіву
    архівного законодавства, детально розглянутого у відповідному розділі, норми цивільного, адміністративного та трудового права РФ, постанови та укази уряду, відомчі нормативні акти. До останніх належать накази Росархіву, постанови її колегії, основні правила роботи державних і відомчих архівів, галузеві інструкції та нормативи, наприклад, зразкову
    
11. Архівна право і архівна законодавство
    використання ; забезпечення доступності архівних матеріалів при збереженні державної, комерційної, професійної таємниці і таємниці приватного життя, яка може бути в архівних документах; дію в рамках відповідного законодавства, уникаючи використання свого становища для нечесного задоволення своїх або чужих інтересів; забезпечення збереження і використання
    
12. Архівні опису
    напрямками і питаннями його діяльності. Архівний опис складається з двох частин: власне опису, тобто переліку справ (описових статей) та довідкового апарату до опису. Як правило, архівні описи складаються ще в установах. Але і в державних архівах описи складаються при удосконаленні системи науково-довідкового апарату, при переробці незадовільно описаних
    
13. Огляди документів та інші архівні довідники
    напрямок у розвитку тих чи інших сторін державного апарату, управління, економіки, науки, культури і т.д. Тематична схема оглядів застосовується в тих випадках, коли фондообразователей не мав чітко виражених і стійких структурних частин або галузевої діяльності, а якщо і мав їх, то не так яскраво виражені, не так яскраво відображають питання, пов'язані з найбільш значними
    
14. Маркетингу архівах
    напрямків маркетингу є дослідження цін на інформаційні послуги та попиту на світовому ринку ретроспективної документної інформації. Основними інформаційними послугами архівів є копіювання документів, продаж комплектів мікрофільмів і мікрофіш архівних документів, видань документів і довідників на CD-ROM, створінь платних інформаційних ресурсів (машиночитаних версій
    
15. Електронні документи та архіви
    напрямками діяльності електронних архівів є: розробка принципів зберігання інформації; захист інформації; активізація вторинного використання інформації; стандартизація критеріїв опису даних; оцінка вартості створення та архівування машиночитаємих файлів; регулювання відносин між архівом і розробником машиночитаємих даних; реалізація
    
16. 9.1. Етапи інформатизації архівної справи
    напрямок архівної інформатики, як застосування автоматизованих систем обробки зображень для реставрації документів (АСОІЗ), початок якому поклали розробки НДЦ ТД в галузі реставрації фото-і фотодокументів . Разом з тим, незважаючи на накопичений досвід, автоматизовані технології не викликали істотних змін у методиці архівної справи і на даному етапі. Такі зміни
    
17. Складання номенклатури та оформлення справ (нарядів)
    використання. Справи (наряди) із строком зберігання до 10 років в державний нотаріальний архів не здаються. При припиненні приватної нотаріальної діяльності у випадках, передбачених статтею 30 Закону України "Про нотаріат", приватний нотаріус зобов'язаний в місячний термін передати до державного нотаріального архіву документи, що стосуються вчинених ним нотаріальних дій, незалежно від терміну
    
18. Павлюченков С. А.. Військовий комунізм у Росії: влада і маси. - М., Російське книговидавнича товариство - Історія, - 272 с ., 1997
    
    
19. Форми використання архівних документів
    напрямку використання. По кожній формі використання, як правило, складаються певні інформаційні документи. Основними формами використання в архіві є: інформаційне забезпечення організацій, структурних підрозділів та громадян відповідно до їх запитами (виконання тематичних запитів); виконання запитів з метою забезпечення прав і законних інтересів