9.1. Етапи інформатизації архівної справи

В історії механізації та автоматизації архівної справи можна виділити кілька етапів: 1)

період з кінця XIX в. до 1950-х рр..; 2)

період з 1950-х до першої половини 1970-х рр..; 3)

період другої половини 1970-х рр. . - Першої половини 1980-х рр..; 4)

період другої половини 1980-х - 1990-х рр..

Історія механізації та автоматизації тісно пов'язана з історією еволюції обчислювальної техніки та носіїв інформації. Разом з тим для кожного етапу характерна своя трактування ролі автоматизованих технологій у розвитку архівної справи в країні.

На першому етапі механізація стосувалася в основному відомчих архівів. Застосування засобів «малої механізації» було епізодичним і обмежувалося використанням матричних носіїв інформації (ручних перфокартотек, перфострічок, кодексів) і лічильно-перфораційних пристроїв для вирішення конкурують-

Під киберпространством в інформатиці розуміють весь обсяг інформації, відкритий для доступу у всіх мережах світу.

Них завдань у сфері обліку населення (перепису населення), планування, звітності на виробництві і т.д.

Другий етап автоматизації архівної справи був пов'язаний не стільки з розвитком технічного та програмного забезпечення, що застосовується в архівах, скільки з бурхливим розвитком інформатики в нашій країні та її впливом на історичну науку та архівознавство.

Основним підсумком цього етапу стало формулювання теоретичних основ створення інформаційних систем, класифікації документної інформації в архівах, хоча практично автоматизація ще не зробила скільки-небудь значного впливу на розвиток архівної справи. Однак саме на базі міждисциплінарних досліджень 1960-х рр.., Зблизившись архівознавство і теорію інформації, отримав розвиток «інформаційний підхід у архівознавства», представлений працями В.Н.Автократова, К. Б. Гельмана-Виноградова, К. І. Рудельсон, Р . Н. Єфименко та ін Це багато в чому визначило сучасні уявлення про теорію класифікації і фондування, науково-довідковому апараті, аналізі інтенсивності використання РДІ.

Третій етап був часом накопичення емпіричного досвіду в галузі створення локальних і міжархівних автоматизованих інформаційно-пошукових систем - АІПС. Зростання сфер застосування автоматизованих систем в архівній справі пов'язаний насамперед з еволюцією носіїв інформації (мікроплівки, магнітні стрічки, карти, диски, бланки тощо

До 1970 - 1980-их рр.. відноситься досвід створення межфондових АІПС (у державному архіві Курської області, Центральному архіві Міністерства оборони та ін.) Перші електронно-обчислювальні машини класу ЕС-ЕОМ, встановлені в НІЦКД СРСР (РНІЦКД), і пакет прикладних програм АІДОС фірми Роботрон (ГДР) послужили базою для реалізації трьох грандіозних на ті часи межар-архівних проектів - АІПС: «Перемога Великої Жовтневої революції і боротьба за встановлення і зміцнення радянської влади. 25 жовтня 1917 - червень 1918 р. "(брали участь 200 архівів-співвиконавців),« Історія пам'яток архітектури та містобудування Москви, Ленінграда і передмість »(7 архівів-співвиконавців) і загальногалузевий автоматизованої системи науково-технічної інформації (АСНТИ) на основі Центрального фондового каталогу (ЦФК) державного архівного фонду СРСР (у неї встигли ввести дані 70 тис. карток фондів державних архівів СРСР). Дві перші системи, що є за складом елементів опису першими електронними каталогами, витримали випробування часом і функціонують досі вже на ПЕОМ. Спроби відтворити АСНТИ на основі ЦФК тривають до сихпор. У реалізації цих проектів архівісти набули важливого досвіду вирішення питань технічного, програмного та лінгвістичного забезпечення архівних ІПС, експорту даних на старіючих носіях.

У цей же період зародилося такий напрямок архівної інформатики, як застосування автоматизованих систем обробки зображень для реставрації документів (АСОІЗ), початок якому поклали розробки НДЦ ТД в галузі реставрації фото-і фотодокументів. Разом з тим, незважаючи на накопичений досвід, автоматизовані технології не викликали істотних змін у методиці архівної справи і на даному етапі.

Такі зміни пов'язані з масовим поширенням на початку 1980-х рр.. порівняно дешевих персональних комп'ютерів, інтенсивною розробкою програмного забезпечення для ПЕОМ, вдосконаленням користувальницького інтерфейсу цих програм, появою зручних і простих для освоєння непрофесіоналом оболонок операційних систем, систем управління базами даних, текстових і графічних редакторів, видавничих систем, програм для сканування і оптичного розпізнавання символів, появою ємних і порівняно надійних носіїв інформації (магнітних і оптичних). Таким чином, електронно-обчислювальна техніка в більшості країн світу стала невід'ємною приналежністю робочого місця спеціаліста будь-якої галузі. Цей процес, нехай із запізненням майже на десятиріччя, торкнувся і вітчизняні архіви.

Четвертий етап пов'язаний з початком стихійної комп'ютеризації спочатку московських, а потім і місцевих державних архівів. Лідерами цього процесу були НДЦ ТД СРСР (РНІЦ КД), ВНИИДАД, ЦХІДК, ЦГАОР (ГАРФ) та інші архіви.

У 1990-і рр.. в РФ законодавчими та нормативними актами було введено в дію більше 20 галузевих автоматизованих систем діловодства і документації, що створюють величезні масиви машиночитаємих (електронних) документів. Створення масивів електронних документів відбувається також шляхом Оцифровані джерел на традиційних носіях в державних архівах (з метою створення страхового фонду та фонду користування), а також створення повнотекстових баз даних). Крім того, нові інформаційні технології в галузі консервації та реставрації документів, створення страхового фонду та фонду користування дозволяють продовжити життя цінним історичним джерелам. 9.2.

Інформація, релевантна " 9.1. Етапи інформатизації архівної справи "

1. Основи архівної евристики
   архівної евристики є пошук документної інформації какдля установ, підприємств і організацій, так і для дослідницької роботи фахівців з виявлення в архівах, бібліотеках та музеях джерел за темою. Для виконання цього завдання архівної евристики необхідні: 1) наявність наукових принципів організації Архівного фонду РФ і формування зберігаються в архівах документів, 2)
   
2. Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005
   
   
3. Архівні путівники
   архівний довідник, короткі відомості про документи одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), короткий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). Путівник по архівах {архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований перелік архівів з
   
4. Робота з персоналом
   архівної справи на підприємстві, в установі, організації. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів. Ру-Кваліфікаційний довідник посад службовців. - М., 2001. - С. 37-38. ководіт роботою по складанню довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних документів. Надає
   
5. Поняття «архівний документ» і «архів»
   архівної термінології соціалістичних країн (1982). Є й інші трактування поняття документ, наприклад в ГОСТ 16487 - 83: «Документ - матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі її в часі і просторі». Особливість даної трактування поняття в тому, що в даному випадку під документом розуміється матеріальний об'єкт, спеціально створений для
   
6. 16.4. Завдання педагогіки
   інформатизації регіональної системи освіти. Головна теоретична завдання - теоретично обгрунтувати необхідність інформатизації галузі освіти на регіональному рівні. Це завдання передбачає ряд інших: визначення вмісту умов інформатизації освіти, виявлення причин, що перешкоджають активному впровадженню інформаційних технологій в освітній процес, розробку моделі
   
7. ОСНОВНІ ЕТАПИ ІСТОРІЇ РОСІЙСЬКОЇ МОВИ
   ОСНОВНІ ЕТАПИ ІСТОРІЇ РОСІЙСЬКОГО
   
8. РОЗДІЛ 6 Філософія науки, її генезис і етапи розвитку
   етапи
   
9. ТЕМА 2 ВИНИКНЕННЯ І ОСНОВНІ ЕТАПИ РОЗВИТКУ ФІЛОСОФІЇ
   ТЕМА 2 ВИНИКНЕННЯ І ОСНОВНІ ЕТАПИ РОЗВИТКУ
   
10. Архівні опису
    архівний довідник, призначений для розкриття складу та змісту справ, закріплення їх систематизації усередині фонду та обліку справ. Архівний опис виконує три найважливіші функції: інформаційну (розкриває склад і зміст документів), облікову (забезпечує облік справ), класифікаційну (закріплює систематизацію справ усередині фонду). Інформаційна функція опису реалізується в процесі
    
11. Етапи формування концепції управління людськими ресурсами Початок ХХ в.
    Етапи формування концепції управління людськими ресурсами Початок ХХ
    
12. Нотаріальні архіви
    архівного фонду України. Діяльність та організація державних нотаріальних архівів регулюється Положенням про державний нотаріальний архів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994 року державний нотаріальні архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції України. Архів є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного
    
13. Архівна право і архівна законодавство
    архівне право існував ще в минулому столітті, його визначення включали в тлумачні словники. Так, в настільному словнику Ф.Толля (1863) було дано таке визначення архівного права: «Відносяться до архіву закони і правила становлять архівне право». Однак дане визначення, виходячи з сучасного трактування архівного права, більш підходить до розуміння архівного законодавства. Архівне право
    
14. Список джерел та літератури
    архівну справу в Російській Федерації »від 27 жовтня 2004 / / Збірник законодавства Російської Федерації. - 2004. - № 43. - Ст. 4169. Постанова Уряду Російської Федерації від 17 червня 2004 р. «Про Федеральному архівному агентстві» / / Російська газета. - 2004. - 22 червня. Основи законодавства Російської Федерації про Архівний фонд Російської Федерації і архівах.
    
15. Глава 1. Київська Русь: етапи становлення, адміністративно-територіальний устрій, форма правління та система органів управління.
    Етапи становлення, адміністративно-територіальний устрій, форма правління та система органів
    
16. Запитання для семінарського заняття 1.
    Етапи розвитку наукових уявлень про політичну систему суспільства. 2. З яких елементів складається структура політичної системи в різних їх моделях? 3. Як функціонує політична система суспільства? 4. Які критерії класифікації реальних політичних систем? 5. Універсальне і національне у функціях і структурі політичної системи. 6. Яка значимість громадянського суспільства в
    
17. Павлюченков С. А.. Військовий комунізм у Росії: влада і маси. - М., Російське книговидавнича товариство - Історія, - 272 с., 1997
    
    
18. Складання номенклатури та оформлення справ (нарядів)
      архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. У номенклатуру повинні бути включені всі справи (наряди), які ведуться нотаріусами, а також реєстри, книги, журнали. Номенклатура справ (нарядів) державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса затверджується завідуючим нотаріальною конторою, приватним нотаріусом і погоджує з відповідним державним нотаріальним архівом. Про
    
19.  РОЗДІЛ 9 Епістемологічний образ науки. Генезис науки і основні історичні етапи її розвитку
      етапи її
    
20. РЕЗЮМЕ
      етапи: практика в період навчання у вузі (технікумі); соціальна адаптація, стажування на робочому місці, професійна адаптація, підвищення ділової кваліфікації. Наставництво - це процес, в якому одна людина (наставник), відповідальний за посадовий просування і розвиток іншої людини («новачка») поза рамками звичайних взаємин менеджера і підлеглого. КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ