ГоловнаІсторіяАрхівознавство → 
« Попередня Наступна »
Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005 - перейти до змісту підручника

Об'єкти і цілі інформатизації архівної справи

Під об'єктами інформатизації розуміють функції та напрямки роботи архіву, які еволюціонують в результаті впровадження сучасних інформаційних технологій. В даний час до об'єктів інформатизації роботи державного архіву та архіву установи (відомчого) відносяться: комплектування архіву та експертиза цінності документів; створення і ведення інформаційно-пошукових архівних довідників по всіх документах архіву з метою прискорення процесів пошуку інформації (номенклатури справ, описів, каталогів, покажчиків тощо);

комплектування, збереження і пошук документів на машинозчитуваних носіях, що створюються в установі (для відомчого архіву) або в установах-джерелах комплектування (для державного архіву);

облік документів архіву та контроль за забезпеченням збереженості документів;

створення страхового фонду та фонду користування документами; інформаційно-довідкова робота, контроль за виконанням запитів, що надходять в архів від структурних підрозділів установи (для відомчого архіву), інших установ, дослідників і громадян;

контроль за діловодством та участь у впровадженні автоматизованої системи діловодства (для відомчого архіву);

контроль за впровадженням автоматизованих систем діловодства та електронного документообігу в установах - джерелах комплектування (для державного архіву).

Цілями інформатизації роботи архіву є: позбавлення праці архівіста від рутинних операцій; підвищення точності і оперативності обліку документів в архіві; одержання зведених статистичних даних та здійснення статистичного аналізу документообігу установи, руху

документів у відомчому архіві, аналізу ефективності та інтенсивності використання документів;

підвищення виконавської дисципліни, швидкості і точності пошуку документної інформації при виконанні запитів по архівах;

забезпечення схоронності документів - створення страхового фонду та фонду користування на нетрадиційних носіях шляхом оцифровування архівних документів (сканування). 9.2.

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
Інформація, релевантна " Об'єкти і цілі інформатизації архівної справи "
  1. Архівні путівники
    архівний довідник, короткі відомості про документи одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), короткий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). Путівник по архівах {архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований перелік архівів з
  2. Основи архівної евристики
    архівної евристики є пошук документної інформації какдля установ, підприємств та організацій, так і для дослідницької роботи фахівців з виявлення в архівах, бібліотеках та музеях джерел за темою. Для виконання цього завдання архівної евристики необхідні: 1) наявність наукових принципів організації Архівного фонду РФ і формування зберігаються в архівах документів, 2)
  3. Алексєєва Е.В.. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти / Е.В.Алексеева, Л. П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Під ред. В.П.Козлова. - 3-е изд., Доп. - М.: Видавничий центр «Академія». - 272 с., 2005

  4. Напрямки використання архівних документів
    архівних документів є: зміцнення російської державності; задоволення інформаційних потреб суспільства, забезпечення законних прав та інтересів громадян. У процесі використання архівних документів беруть участь дві сторони - архів (федеральний, суб'єкт Федерації, муніципальний, відомчий, недержавний та ін), який зберігає інформацію, і користувач, якому потрібна
  5. Додаткові довідники системи НСА
    мети і форми використання.
  6. Поняття «архівний документ» і «архів»
    об'єктивної дійсності і про розумову діяльність людини за допомогою листа, графіки, фотографії або іншим способом на будь-яких носіях. Це визначення взято з Словника сучасної архівної термінології соціалістичних країн (1982). Є й інші трактування поняття документ, наприклад в ГОСТ 16487 - 83: «Документ - матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним
  7. 9.1. Етапи інформатизації архівної справи
    архівної справи можна виділити кілька етапів: 1) період з кінця XIX в. до 1950-х рр..; 2) період з 1950-х до першої половини 1970-х рр..; 3) період другої половини 1970-х рр.. - Першої половини 1980-х рр..; 4) період другої половини 1980-х - 1990-х рр.. Історія механізації та автоматизації тісно пов'язана з історією еволюції обчислювальної техніки та носіїв інформації. Разом
  8. 16.4. Завдання педагогіки
    мети розрізняють практичні та теоретичні завдання. Практичні спрямовані на безпосереднє перетворення дійсності, теоретичні - на її пізнання. У реальній педагогічній діяльності практичні та теоретичні завдання становлять ієрархію, змінюючи свої функції. Більш приватні задачі служать вирішенню проміжних цілей, які, в свою чергу, об'єднуються, даючи можливість вирішувати
  9. Робота з персоналом
    архівної справи на підприємстві, в установі, організації. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів. Ру-Кваліфікаційний довідник посад службовців. - М., 2001. - С. 37-38. ководіт роботою по складанню довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних документів. Надає
  10. Цілі використання архівних документів
    об'єктів; при здійсненні наукових і прикладних досліджень (проведення патентної експертизи); для оптимізації виробничих і технологічних процесів (до архівних матеріалів звертаються в пошуках втрачених технологій у промисловості, сільському і лісовому господарствах, у сфері охорони навколишнього середовища і т.д.). Матеріали муніципальних архівів містять безцінні відомості по
  11. Список джерел та літератури
    об'єктів до Державного звід особливо цінних об'єктів культурної спадщини народів Російської Федерації »/ / Вітчизняні архіви. - 1995. - № 2; 1997. - № 3. 2.2. Методична література Архівний маркетинг. - М., 1996. Диференційований підхід до опису документів: Методичні рекомендації. - Вип. 1. - М., 1969. Інформаційне забезпечення діяльності архівних установ. -
  12. Архівні опису
    архівний довідник, призначений для розкриття складу та змісту справ, закріплення їх систематизації усередині фонду й обліку справ. Архівний опис виконує три найважливіші функції: інформаційну (розкриває склад і зміст документів), облікову (забезпечує облік справ), класифікаційну (закріплює систематизацію справ усередині фонду). Інформаційна функція опису реалізується в процесі
  13. Основні законодавчі акти в архівній сфері в 90-і рр.. XX
    об'єктів до державного звід особливо цінних об'єктів культурної спадщини народів Російської Федерації »(перший указ був підписаний б листопада 1993, другий, з точно такою ж назвою, - 24 січень 1995 р., третій - 2 квітня 1997). Для прикладу: весь документальний комплекс Російського державного архіву давніх актів включений в цей звід. Але мова йде не тільки про архіви. Досить
  14. Нотаріальні архіви
    архівного фонду України. Діяльність та організація державних нотаріальних архівів регулюється Положенням про державний нотаріальний архів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994 року державний нотаріальні архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції України. Архів є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного
  15. Пошук документів у діловодстві та архіві установи
    архівної установи (для державних і недержавних установ, які уклали договір з державним архівом) . Однак і цей номер не є остаточним - наділу постійного зберігання та справи з особового складу складаються так звані закінчені опису справ. Кількість справ в закінченого опису, як правило, не повинно бути менше 1000, тому в закінчену опис включаються справи
енциклопедія  бабка  баранина  биточки  по-угорськи