| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
Пошук документів в державному архіві |
||
|
Розглянемо послідовно етапи пошуку ретроспективної документної інформації (РДІ). На першому етапі інформаційного пошуку слід встановити, у фондах яких установ, організацій або сховищ могли відкластися документи за темою дослідження. Федеральні архіви Росії та їх науково-довідковий апарат: Короткий довідник. - М., 1994. Для цього необхідно згадати принципи класифікації документів на рівні архівного фонду РФ, відповідно до яких всі архіви поділяються на історичні (що зберігають документи епохи феодалізму і капіталізму), що комплектуються (що зберігають документи епохи соціалізму і постсоціалістичного періоду) та архіви, що зберігають документи всіх епох в окремих сховищах. Крім того, існують архіви, що зберігають документи загальнонаціонального значення (федеральні архіви), та архіви суб'єктів Федерації (обласні, крайові, муніципальні, районні). Для зберігання документів на спеціальних носіях існують архіви науково-технічних документів (НТД) і ки-нофотофонодокументов (КФФД). Нарешті, профіль архіву іноді визначається приналежністю документів до галузей державної і громадської діяльності, тому існують архіви народного господарства, літератури і мистецтва, військово-ис-торичні архіви, архіви громадських рухів. Документи з політичної історії, державної влади та управління варто шукати у фондах вищих органів державної влади, центральних органів державного управління - Державної Ради, Державної Думи, Комітету Міністрів, Ради Міністрів, Сенату, Синоду, наказів, колегій і міністерств, що відклалися в РГИА. Фонди вищих органів влади та управління радянської держави - ВЦВК, РНК, Верховної Ради, Ради Міністрів, наркоматів і міністерств СРСР і РСФСР - відклалися в ГАРФ. Однак дослідження питань політичної історії радянського періоду в силу особливостей радянської політичної системи неможливо без залучення фондів Політбюро ЦК КПРС [РСДРП - РКП (б)-ВКП (б)] в РГАСПИ, архіві Президента РФ; секретаріату ЦК КПРС, апарату ЦК КПРС у РГАНІ, оскільки найважливіші рішення з питань внутрішньої і зовнішньої політики приймалися партійним керівництвом. На жаль, документи вищих органів КПРС ще не скоро стануть в повному обсязі доступні дослідникам. Документи з історії місцевого управління та ад-міністрації відклалися у фондах воєводських канцелярій, канцелярій губернатора (генерал-губернатора, військового губернатора), губернського правління, намісництв, земських і міських управ, губернських, повітових, волосних , обласних, окружних, районних виконкомів рад народних депутатів, що зберігаються в державних і муніципальних архівах суб'єктів РФ. Дослідження історії місцевого управління радянського періоду також потребує залучення матеріалів фондів обласних, крайових, районних, міських комітетів КПРС, які часто підміняли радянські органи на місцях. Ці фонди зберігаються нині в державних архівах. Приступаючи до дослідження з історії економіки, слід пам'ятати, що далеко не всі документи по цій темі зберігаються в 1 Точні відомості про мережі державних архівів можна отримати на офіційному сайті Федеральної архівної служби «Архіви Росії». Російському державному архіві економіки (РГАЕ), хоча він так і називається. РГАЕ зберігає документи вищих і центральних органів управління економікою з 1917 року - ВРНГ, Держплану СРСР, ЦСУ СРСР, Державного комітету з науки і техніки, економічних наркоматів і міністерств, державних діячів і керівників відомств. Разом з тим значна частина документів з історії промисловості, будівництва, транспорту, з фондів проектних, конструкторських організацій, науково-виробничих об'єднань радянського періоду відклалася в матеріалах РГАНТД та його філії. (Звичайно, вони перегукуються з документами фондів ВЦВК і РНК СРСР, що зберігаються - в ГАРФ.) Документи з історії економіки Росії періоду феодалізму і капіталізму відклалися у фондах Помісного, Разрядного, Сибірського, Посольського та інших наказів, Сенату, колегій Економії, Вотчинної, Берг -, Мануфактур-, Камер-і Комерц-колегії, Головного Магістрату, Помісної-вотчинного архіву (РДАДА), Міністерства фінансів, Міністерства землеробства, Міністерства шляхів сполучення; Міністерства торгівлі та промисловості, Департаменту торгівлі і мануфактур, Департаменту землеробства, Гірничого департаменту, Комітету з технічних справах, Головної палати мір і ваг, Сільськогосподарського ученого комітету, Вільного економічного суспільства та ін (РГИА). У РГИА також відклалися матеріали фондів найбільших банків, акціонерних товариств, товариств і підприємств, націоналізованих в 1918-1921 рр.. Фонди губернських статистичних комітетів, фабричних інспекторів, казенних палат, управлінь державним майном, губернських з селянських справах присутності, місцевих промислових підприємств, колгоспів, машинно-тракторних станцій (МТС), спілок кооперації відклалися в державних і муніципальних архівах суб'єктів Федерації. Особливістю дослідження суспільних рухів є той факт, що матеріали з історії політичних, національних, релігійних організацій, як правило, відкладаються у фондах політичного розшуку, поліції, жандармерії - Преображенського, Разрядного наказів, Таємної канцелярії, Таємної експедиції Сенату (РДАДА); Верховного кримінального суду у справі декабристів, III відділення Власної Його Імператорської Величності Канцелярії, Департаменту поліції МВС, охоронних відділень Москви і Санкт-Петер-Бурга, жандармських управлінь (ГАРФ). Справедливо це, до певної міри, і для суспільних рухів радянського періоду: відомості про опозицію та інакодумстві можна знайти у фондах органів суду, прокуратури (судово-слідчі матеріали політичних процесів), органів ідеологічного нагляду і цензури (ЦК КПРС і його відділів; ЦКВЛКСМ, первинних партійних і комсомольських організацій). Ці Матеріали зберігаються в ЦА ФСБ (архівно-слідчі справи), центральних і місцевих архівах КПС С, переданих в 1991 р. у відання Федеральної архівної служби Росії. Колишні партійні архіви займаються Комплектуванням фондів громадських рухів другої половини 1990-х рр.., Тому деякі з них називаються архівами громадських рухів. Фондів громадських організацій на державному АРаненіі небагато - кооперативні, благодійні, культурні. Фонди політичних партій, асоціацій, профспілок відклалися в ГАРФ (наприклад, фонди «Союзу 17 жовтня», конституційно-демократичної партії, партії соціалістів-революціонерів (есерів), Всеросійського селянського союзу, Союзу російського народу і ін) - Документи з історії РСДРП - РКП (б) - ВКП (б), а також документи партій і груп, що входили в РКП (б) і союзних з нею, відклалися в РГАСПИ та місцевих сховищах, що раніше належали архівному фонду КПРС. Крім того, на державному зберіганні відклалися фонди благодійних організацій (Московський слов'янський благодійний комітет, Товариство піклування про в'язниці, Виконавчий Комітет союзу товариств Червоного Хреста і півмісяця в ГАРФ, Товариство для допомоги нужденним сценічним діячам у РДАЛМ). Фонди громадських організацій радянського періоду в ГАРФ і архівах суб'єктів Федерації, як правило, представлені фондами профспілок, кооперативних організацій, добровільних спортивних товариств, відділень товариства «войовничих безбожників», ДОСААФ і ін Дослідження в галузі історії культури і мистецтва, як правило, вимагають залучення матеріалів з фондів особового походження діячів культури, а також з фондів громадських організацій - театральних, літературних, музичних, художніх, творчих спілок, товариств, об'єднань, студій, училищ, клубів. Близько 3 тисяч фондів зберігаються в РДАЛМ. Однак, як було сказано вище, для особистих фондів характерна висока ступінь роздробленості. Велика кількість фондів діячів літератури і мистецтва та громадських організацій в галузі культури зберігається у відділах рукописів (ОР) бібліотек і музеїв - ЗР Російської національної бібліотеки, Інституті історії російської літератури - ІРЛІ (Пушкінський будинок); ЗР бібліотеки РАН в Санкт-Петербурзі; Музею книги ; у відділі рукописів Державної Третьяковської галереї, Державного центрального музею музичної культури ім. М.М.Глінкі, Державного Російського музею, Державного центрального театрального музею ім. А. А. Бахрушина, Державного Літературного музею. Документи про політику уряду в галузі культури та освіти відклалися у фондах Комітетів у справах мистецтв при РНК СРСР і РРФСР, його відділів і управлінь, Народного комісаріату освіти РРФСР, Міністерства культури СРСР і його відділів і управлінь, Державної академії мистецтв, Державної академії мистецтвознавства; Державного комітету СРСР по кінематографії та ін, що зберігаються в Російському державному архіві літератури і мистецтва. Дуже цінну інформацію містять фонди цензурних установ: Московського комітету у справах друку - ЦГІАМ; Головліту - ГАРФ- Дослідження з історії науки вимагають залучення матеріалів з особистих фондів діячів науки (Центральний архів Російської академії наук у Москві, Санкт-Петербурзьке відділення архіву РАН; архіви галузевих інститутів і територіальних відділень РАН). Крім того, важливим є залучення фондів наукових товариств - Всесоюзного товариства грунтознавців, Всесоюзного біологічного суспільства, Всесоюзного гідробіологічного суспільства; Всесоюзного фізіологічного товариства ім. Павлова (МО архіву РАН); Всесоюзного ботанічного, мінералогічного, хімічного та інших товариств (архів РАН, Санкт-Петербурзьке відділення), московських нумізматичного та археологічного товариств (відділ письмових джерел Державного історичного музею), Товариства історії і старожитностей (відділ рукописів Російської національної бібліотеки), а також науково-технічних товариств, товариств винахідників і раціоналізаторів, фонди центральних правлінь яких зберігаються в ГАРФ, а місцевих відділень - у державних архівах суб'єктів Федерації. Свої особливості має пошук інформації при дослідженнях біографічного характеру. До них відносяться історико-Биогр-фические і генеалогічні дослідження, а також пошук документів з особового складу при виконанні соціально-правових запитів. Іс-торіко-біографічні та генеалогічні дослідження вимагають залучення документів, що містять персональну інформацію. Для цього насамперед слід встановити, чи немає на зберіганні особистого фонду даного діяча, сімейного фонду, фондів колег і соратників, в яких могли відкластися його документи. Надалі методика пошуку для всіх трьох типів біографічного дослідження є єдиною - слід пов'язати моменти людського життя з державними структурами та їх фондами. Генеалогічні дослідження вимагають залучення матеріалів, що містять відомості про народження, хрещення, одруження, вінчання, смерті, відспівуванні, записи в стан, навчанні та трудової діяльності, майні, службі в армії, нагородах, підданстві, переселенні , знаходженні під судом, репресії та ін Іноді термін «генеалогічний джерело» застосовують до документів, які містять інформацію про декількох поколіннях родини, наприклад метричні книги, міські обивательські книги, анкети та особисті справи робітників і службовців. Документи, що містять генеалогічну інформацію, як правило, відкладалися у фондах парафіяльних церков, але не кафедральних соборів і монастирських церков. Після встановлення основних фактів життя людини слід припустити, що він здобув освіту і працював. Якщо відомі навчальний заклад, де він навчався, і присутність, де він працював, можна спробувати знайти їх фонди і в них особиста справа людини. Якщо навчальний заклад і присутність невідомі, слід з'ясувати, до якого стану він належав, оскільки фонди органів станового управління містять цінну генеалогічну інформацію. Відомості про предків можна отримати у фондах судових органів, у фондах губернського правління, канцелярії генерал-губернатора або повітового поліцейського управління, в фондах переселенських управлінь або повітових поліцейських управлінь. Джерельна база генеалогічних досліджень радянського періоду відрізняється порівняльною бідністю. З одного боку, при відборі документів на зберігання пріоритетними завжди були інтереси держави, а не людини. З іншого боку, досі діє 75-років-ний термін зберігання документів з особового складу в установах. На державне зберігання документи цієї категорії приймаються тільки в тому випадку, якщо установа було ліквідовано без правонаступника. Так, наприклад, на державному зберіганні майже немає фондів РАГСів, тому встановити елементарний факт народження або смерті людини часом буває непросто. Однак говорити про повну відсутність генеалогічних джерел радянського періоду на державному зберіганні було б несправедливо. Якщо відомо місце роботи людини, можна спробувати розшукати фонд установи і в ньому - особиста справа співробітника. Відомості про мільйони людей, які зазнали репресій, можна знайти у фондах виконавчих комітетів місцевих рад (списки розкуркулених та позбавлених виборчих прав громадян). Архівно-слідчі справи зазнали політичних репресій в 1990-і рр.. почали передаватися з архівів місцевих управлінь ФСБ і ЦА ФСБ в державні архіви. Відомості про евакуйованих у роки Великої Вітчизняної війни громадянах можна почерпнути в фондах переселенських відділів виконкомів або уповноважених з евакуації. Відомості про загиблих, зниклих без вести в роки Великої Вітчизняної війни можна виявити за допомогою автоматизованої пошукової системи «Книга пам'яті», створеної на основі даних Центрального архіву Міністерства оборони (ЦАМО), Військово-медичного музею, Міністерства оборони, РГАВМФ і місцевих військових комісаріатів. Запити генеалогічного характеру вимагають великих трудових витрат, тому для полегшення пошуку архівісти створюють додаткові довідники з документів, що містять інформацію персонального характеру. Найважливішим завданням Федеральної архівної служби Росії є виконання соціально-правових запитів установ і громадян. Для успішного виконання цього завдання необхідно оволодіти методикою пошуку документів з особового складу - анкет, автобіографій, послужних списків, характеристик, особистих справ, особових карток, відомостей про видачу заробітної плати, наказів, списків нагороджених і ін По-перше, слід пам'ятати про те, що значна частина документів з особового складу перебуває на зберіганні не в державних архівах, а в архівах установ. По-друге, для успішного розшуку особової справи необхідно знати дату звільнення заявника і останнє місце його роботи. Далі архівісту доведеться відновити всю історію закладу та його фонду. Адже особиста справа могло подорожувати як разом з людиною, що змінюють роботу в рамках відомства, так і разом з архівом. Історія радянського держапарату багата злиттями, перейменуваннями, розукрупнення і реорганізаціями. Відомчі архіви попередників мали передаватися установі-наступниці. Якщо особиста справа в силу особливостей кадрового діловодства багаторазово передавалося з організації в організацію, не варто забувати про те, що за місцем роботи людини могли відкластися та інші документи - накази, розпорядження, списки, відомості про зарплату. У пошуку документів з особового складу використовуються довідники - каталог з історії державних установ, картотеки документів з особового складу, спеціальні пам'ятки. При дослідженні конкретної установи слід знайти фонд даної установи. Якщо фонд не зберігся, слід встановити, кому підпорядковувалося даний заклад: можливо, відомості про нього відклалися у фонді вищестоящої організації. Для приватних підприємств в галузі торгівлі та промисловості матеріали могли відкластися у фондах органів, що відали їх реєстрацією та видавали дозвіл на відкриття - канцелярії губернатора чи генерал-губернатора (першої половини XIX ст.), Канцелярії градоначальника (другої половини XIX ст.). Велике значення мають фонди губернських і повітових земських управ, фабричних інспекцій, губернських статистичних бюро. Слід звернутися також до фондів Міської Думи, що здійснювала збір податків. Дослідження для проведення реставраційних робіт вимагають будівельної документації, описів будівель. У губернських містах опис та плани будови можна знайти у фондах Міської Думи і Міської Управи (оціночного відділення, що займався збором податків з нерухомості); Губернського правління, будівельне відділення якого стверджувало проекти споруд; Московського археологічного товариства, який давав дозвіл на перебудову пам'ятників до XVIII в. , у фондах кредитного товариства і страхових товариств. Документацію про пам'ятники церковного зодчества можна знайти у фондах церков і монастирів, вікаріїв, повітових духовних правлінь, губернських духовних консисторій, і, нарешті, Священного Синоду, куди проекти церковних будівель надходили на затвердження (РГИА). Дослідження з історії ментальності, способу життя і побуту стикаються з бідністю джерельної бази. Матеріали з даної тематики відклалися в особистих фондах (щоденники, листи), цікавий матеріал дають фонди судових і слідчих установ. За радянський період цінним джерелом такого роду є листи і заяви громадян у громадські приймальні, редакції журналів і газет. На жаль, на державному зберіганні виявилися лише випадкові вибірки, так як термін зберігання документів цієї категорії не перевищує 3-5 років. Взагалі, масові джерела особового походження, що розповідають про спосіб життя, поглядах і уявленнях «рядових учасників руху», в силу прийнятих у радянському архівознавства критеріїв експертизи цінності документів у державних архівах зберігалися погано. Значно повніше вони представлені у відділах рукописів музеїв. Зараз ставлення архівістів до документів «маленької людини» змінилося. На другому етапі інформаційного пошуку слід з'ясувати номери та назви архівних фондів, що зберігають потрібні документи. Якщо коло необхідних фондів уже намічений, слід уважно вивчити останнє видання путівника (або короткого довідника) по фондах потрібного архіву. Потім в архіві необхідно дізнатися, чи можливий доступ до фондів і научносправочному апарату до них. Необхідно пам'ятати, що система довідників кожного архіву, незважаючи на єдині принципи створення НСА, має свої особливості, так як вона формувалася історично протягом століть - немає двох архівів з однаковим набором довідників. Особливо це своєрідність стосується додаткових довідників (картотек, покажчиків, оглядів, тематичних переліків). Тому перш за все слід дізнатися про особливості системи НСА даного архіву. У деяких федеральних архівах графічна схема НСА поміщена в читальному залі. Дізнавшись, що по темі вашого дослідження є каталог, картотека, огляд, покажчик, ви істотно заощадите час пошуку. У читальному залі вам запропонують путівник по архіву і картотеку фондів, в якій можна уточнити номера потрібних фондів, кількість описів до фонду, але якщо їх декілька сотень, вам швидше за все знадобиться номер опису. Номери і назви описів ви можете дізнатися з картотеки фондів або реєстру описів. Тепер можна приступати до наступного етапу пошуку, замовивши у співробітника читального залу найголовніший довідник - архівну опис. На третьому етапі інформаційного пошуку необхідно з'ясувати останній елемент архівного шифру, який необхідний для заповнення вимоги, - номер одиниці зберігання. Це дуже трудомістка робота, в процесі якої належить вивчити численні описи, що складаються з тисячі заголовків. Для архівістів зараз з'явилася можливість для перегляду заголовків вдатися до допомоги ЕОМ, проте лише небагато архіви (наприклад, ГАРФ), надають електронні довідники користувачам. Полегшити роботу можуть покажчики до опису, наприклад внутріфондовий покажчик, хоча вони, як правило, містять лише рубрику, підрубрику і шифр, а також огляди до цікавлять фондам. З'ясувавши номер фонду, опису і справи, можна скласти вимога на видачу справ. Однак третій етап пошуку цим не обмежується. По-пер-вих, опису далеко не завжди достатньо інформативні. По-дру-яких, крім номера справи необхідно знати номери аркушів, кількість яких у справі може досягати значної кількості, і якщо не знати номера листа, необхідно буде ознайомитися з кожним з них. Це також трудомістка робота, для уникнення якої слід звернутися до системи каталогів архіву - систематичного, предметного, іменним, географічним, каталогом з історії державних установ. На четвертому етапі інформаційного пошуку (на рівні групи документів справи, документа і частини документа) особливе значення мають допоміжні довідники-покажчики до документів, предметний каталог, тематичні огляди, переліки картотеки. Предметний каталог, покажчики до документів, іменні картотеки архіву найчастіше створюються на базі переданих на зберігання діловодних картотек. Іноді картки містять посилання на діловодний номер або шифр справи в архіві установи. Такі картки потребують перешифровці за спеціальними перекладним таблицями, тому виписаний шифр слід перевірити у чергового по каталогу. Здійснюючи пошук на цьому рівні, слід пам'ятати про те, що навіть у межах одного архіву якість, інформативність, набір елементів опису, наповнення довідкового апарату можуть бути нерівноцінними. Навіть окремі частини фондів, які мають самостійні опису, можуть мати різний набір елементів опису та довідковий апарат. Це пояснюється диференційованим підходом до опису документів.
|
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна "Пошук документів в державному архіві" |
||
|
||