Головна |
« Попередня | Наступна » | |
Практикум ділового реагування |
||
Реагування на непідготовлені питання Поки ваші співробітники спілкуються некваліфіковано і не навчилися формулювати підготовлені питання, напружувати вони вас будуть часто. Типова ситуація: ви даєте розпорядження вирішити деяку проблему (в компетенції співробітника, але завдання непросте і висить відповідальність), а співробітник каже: Так, от тільки я не розумію ... и А ось це як? - і, по суті, за питанням питання тут і зараз (поки ви формулюєте йому завдання) перевалює на вас рішення цієї проблеми. - Ви дали завдання йому, а він будує дурника і, задаючи непідготовлені питання, змушує завдання вирішувати вас. Вам це треба? Що робити? У довгостроковій перспективі такого співробітника або звільнити, або вивчити, а поки запропонувати не обговорювати його «як» зараз, а взяти термін (наприклад, добу), щоб до цього часу він прийшов до вас вже зі своїм проектом рішення (з варіантами рішення). Обговорюючи який вже не він буде вам задавати питання «А ось це як?», а ви йому. А він вам буде підготов-повільно відповідати. - Сподіваємося, сформулювати співробітнику це завдання в підготовленому (якісно упакованому) варіанті техніки у вас вже вистачить . Реагування на озадачіваніе проблемою Це була ситуація, коли проблему людині створили ви, давши йому змушує думати розпорядження. Однак у людей проблеми створюються і без вашої участі, і практично аналогічна ситуація може виникнути «на порожньому місці»: до вас прийде «порадитися» співробітник або близька людина, щоб спантеличувати вас проблемами, які вони створюють собі самі. Перша і звичайна внутрішня реакція на це - тиха гордість: «Ось, зі мною радяться. Цінують!», однак навряд чи цей візит до вас є визнання вашої мудрості. Причина куди як більш прозаїчна: люди думати не привчені, а коли хтось виконує цю роботу за них - вони задоволені . Ситуація схожі не попередню, але один відтінок робить її порівняно з попередньою ситуацією складнішою: тут людина приходить до вас з проблемою сам, він довіряє вам, він сподівається на вас, на вас «моральна відповідальність », і саме тому так легко, як в попередній ситуації, ви з його гри не вилізете. Це - гра, і більш явно малюнок таких ігор видно в дитинстві, коли грають вони ще не так витончено, а прямолінійно, відкрито і досить грубувато. Ось нещасна дитина вимогливо кричить: «Мам, у мене рукавиці промокли, мені холодно!" - при цьому зазвичай і в думках ні в кого немає, що лазив рукавицями у мокрий сніг і створив собі проблему дитина сама: дитина впевнений, що він тут ні при чому, а винні рукавиці («А що вони промокають!") і мама. - А чому винна мама? - Ну ... тому. Бо мама для нього винна завжди і у всьому! І в цьому він правий: мама дійсно відчуває себе зобов'язаною тепер дитини обслуговувати і шукати вихід з ситуації, коли дитини не влаштовує нічого. Робиться це легко: якщо мама запропонує надіти йому інші, сині, дитина ображено відмовиться: «Ні, вони колються!», а на «Ну, тоді підемо додому» висловить обурений протест: «А я ще не нагулявся! »- Досить типовий варіант маніпулятивної гри« Так, але ... », описаної Еріком Берном13. Отже, якщо до вас колись підходять люди (співробітники або близькі люди) і починають з: «Хочу порадитися ...», будьте уважні. Якщо після цього вони викладають конструктивну програму і чітко вказують, за яким пунктам вони хотіли б почути вашу думку, - дайте відповідь на запит по суті, якщо ж після цього починається пісня: «Ой, я не знаю.», поставтеся до цього так, як ніби вони просто щось важливе - забули. Що вони «забули»? Вони забули проблему переформулювати у завдання, - Ну, це адже вже відповідальність. а потім забули під завдання підібрати засоби або хоча б продумати варіанти їх пошуку - точніше, вони заспокоїлися на самому надійному варіанті: знайти вас і змусити на себе працювати. Може бути, вони й не зіграють з вами в гру «Так, але.» і на цей раз удовлетво рятся вашим рішенням, але якщо ви ефективний людина, вас навряд чи влаштує, що люди поруч з вами відучуються думати. Тому, до або, ще краще, замість світової пошукайте можливість підказати людині шляхи самостійного вирішення проблеми: Так, це дійсно непроста ситуація. Або: Проблема зрозуміла. Ти вже проаналізував причини її виникнення та шляхи її вирішення? Будьте готові до того , що: 1. Швидше за все, на це ви почуєте не те, що ви очікували, а вперте: «Ну ось я і не знаю ...», після чого піде переказ того ж самого вдруге: як правило, так само недорікувато, з таким же розгубленим обличчям і шукачам поглядами на вас. - Спостерігаючи цей театр, має сенс захоплюватися поставленої технікою акторів, до досконалості відпрацьованих роль Людини недолуга. А також Нещасній Жертви. 2. Про вас може складатися думка як про людину бездушному, черствому і нечуйними. - Втім, якщо у тлумачних людей у вашому оточенні про вас інша думка, ви можете на ньому і зупинитися. А те, що безглузді стануть рідше до вас підходити, вас, мабуть, влаштує. 3. Людина все одно відразу думати не почне. Але хороша новина тут полягає в тому, що, звертаючись до вас раз за разом, більш-менш тямущі люди привчаються хоч потрошку голову включати. Не відразу, але справа буде рухатися. І якщо перед вами людина дійсно перспективний, просто поки що не вміє мислити, то в разі його труднощі у вас в запасі ще два хороших ходу: S Дати йому зразок мислення, спеціально для нього показавши, як можна розбиратися в схожих ситуаціях. Ще раз: не просто сказати рішення, а показати до цього рішення шлях. ^ Дати йому вивчити цю книгу і після запитати, як він засвоїв з неї даний параграф.
|
||
« Попередня | Наступна » | |
|
||
Інформація, релевантна" Практикум ділового реагування " |
||
|