Головна |
« Попередня | Наступна » | |
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ УЧАСНИКІВ НА ГРУПОВІ ЗБОРИ |
||
Хоча учасники протягом дискусій і при вирішенні проблем спеціалізуються на окремих групових ролях, члени ефективних груп беруть на себе також і спільну відповідальність, щоб збори пройшли успішно. Тут наводиться кілька сформульованих студентами університету керівних вказівок, які допомагають членам групи готуватися до зборів, ефективно проводити і закінчувати їх (Guidelines, 1998). Спостерігай і розважуй Робочий зошит Підготовка аналітичної таблиці У ваших робочих зошитах під пунктом 11.1 підготуйте аналітичну таблицю, що включає в себе кожну з обговорюваних тут ролей. Виділіть по одному рядку на роль, а для кожного учасника залиште порожню колонку. Знайдіть групу, яку ви хочете використовувати, щоб попрактикуватися в заповненні таблиці. Поставте галочку у відповідному ряду та колонці, коли ви побачите якогось члена групи, поведінка якого асоціюється у вас з особливостями даної ролі. Наприклад, якщо Марія, за відгуками інших членів групи, підходить на роль «хорошого спостерігача», то поставте галочку в її колонці в рядку «прихильник». Перегляньте список, щоб визначити всі виконувані негативні і позитивні ролі. Потім дайте відповідь у своїх робочих зошитах на наступне питання: Яку користь можуть принести ці відомості людям, що дає поради групі щодо її взаємодії? Підготовка Описана на початку глави сцена показує, що люди занадто часто думають про групові зібраннях як про подію, яка вимагає швидше присутності, ніж особливої підготовки. Багато разів ми спостерігали людей, які приносять з собою пачки матеріалів на тему зборів, але вони витрачають зовсім небагато часу (якщо взагалі витрачають) на їх вивчення. У реальності ці збори не повинні відбуватися експромтом, їх діяльність повинна харчуватися інформацією, одержуваної від добре підготовлених учасників. Вивчіть порядок денний. Визначте мету зібрання та план підготовки до нього. Розглядайте порядку денного як основу для підготовки. Вивчіть протоколи. Якщо це чергові збори, вивчіть протоколи і ваші власні нотатки з попередньої зустрічі. Кожні збори не є незалежною подією. Те, що сталося на одному зібранні, повинно послужити основою для підготовки наступного. Підготуйтеся до активної участі в роботі зборів. Прочитайте тези та вивчіть необхідні матеріали, щоб бути краще поінформованим про питання порядку денного. Якщо вам не дісталося тез, самі подумайте, яка саме інформація вам знадобиться для плідної роботи. Приносьте будь-які виявлені вами матеріали, які допоможуть групі виконати порядок денний. Було б непогано обговорити порядок денний з тими, хто не буде присутній на зборах, і організувати справу так, щоб їхні ідеї, пов'язані з предметом обговорення, були враховані. Готуйтеся відігравати провідну роль. Обміркуйте, як ви розподілите ролі або які з них цікаві для виконання вам самому. Що вам потрібно зробити, щоб виконувати ці ролі найкращим чином? Запишіть питання. Складіть перелік питань, пов'язаних з предметом обговорення на порядку денному, 180
Зборів проходять ефективно в тих випадках, коли добре підготовлені учасники вибирають для спілкування ефективні форми. На які вам би хотілося отримати відповідь протягом зборів. Участь Ідіть на збори з відчуттям, що ви будете повноправним учасником. Якщо група складається з п'яти членів, мають брати участь всі п'ятеро. Слухайте уважно. Зосередьтеся на тому, що кажуть інші, щоб ви могли доповнити виступаючого або заперечити йому. Залишайтеся зосередженими. Дискусію легко направити по непродуктивному шляху. Зосереджуйтеся у своїх виступах на пунктах порядку денного. Якщо інші дозволяють собі відхилитися від обговорюваної теми, робіть все, що в ваших силах, щоб повернути бесіду в потрібне русло. Задавайте питання. Щирі питання, на які ви дійсно не можете відповісти, допомагають стимулювати дискусію і породжують нові ідеї. Робіть нотатки. Навіть якщо не ви відповідаєте за ведення офіційного протоколу, вам самому можуть знадобитися замітки, які допоможуть дотримуватися лінії розмови. Ці нотатки також допоможуть вам запам'ятати, що саме було сказано. Частина 3 - Групова комунікація Подумайте про це Відповідальність учасників Обдумайте вашу поведінку як члена групи. Яким принципам вам потрібно дотримуватися при підготовці, участі і завершенні роботи, щоб стати більш цінним членом групи, вирішальною проблеми. Чому? Оцініть свою ефективність. Наскільки ви були переконливі, допомагаючи групі просунутися у вирішенні основного завдання? У чому проявилася ваші сильні сторони? У чому проявили ваші слабкі сторони? Що ви повинні зробити в наступний раз з того, що ви не зробили на цьому зібранні? Перегляньте рішення. Запишіть, яка була ваша роль у прийнятті рішення. Чи зробили ви все, що могли? Повідомляйте іншим про хід роботи. Інформуйте тих, кому потрібно знати, передаючи інформацію та рішення, прийняті на зборах. Завершіть роботу. Переконайтеся, що ви виконали всі завдання, які отримали на зборах. Перевірте протоколи. Порівняйте офіційні протоколи зборів з вашими власними нотатками і відзначте будь важливі відмінності, які ви виявили.
|
||
« Попередня | Наступна » | |
|
||
Інформація, релевантна " ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ УЧАСНИКІВ НА групові збори " |
||
|