3.4 . Організація документів і справ у межах архівів (другий рівень організації документів)

При класифікації документів архіву вибирають один з наукових принципів класифікації:

принцип походження (організація документів по історично сформованим комплексам (фондам); логічний (тематичний) принцип класифікації документів за тематичними та іншим (штучно створеним) групам (колекціям).

У цьому розділі розглянемо питання організації справ у межах архіву з урахуванням принципу походження. Насамперед зупинимося на таких найважливіших поняттях для архівознавства, як архівний фонд і фондообразователей.

Архівним фондом організації або особи називається вся сукупність документів, що утворюються в процесі діяльності якого-або фондообразователя. фондообразователей називається установа або особа, в діяльності якого збунтувався архівний фонд. Документальний фонд особи називають особистим архівом.

Відповідно з ГОСТ Р51141 -98 архівний фонд - це сукупність архівних документів, історично і (або) логічно пов'язаних між собою.

Види і різновиди архівного фонду і прирівняна до нього в якості класифікаційної та облікової одиниці архівна колекція в графічному варіанті наведено на рис. 5.

Архівна колекція

Архівний фонд установи

Про б'з'єднаний архівний фонд

Архівний фонд особового походження особи сім'ї роду

Рис. 5. Класифікація документів у межах архіву

Архівним фондом установи (організації) називається архівний фонд, що складається з документів, що утворилися в діяльності однієї установи (організації).

Об'єднаним архівним фондом називається архівний фонд, що складається з документів, що утворилися в діяльності двох фон-дообразователей (установ, організацій, підприємств, військових частин, окремих осіб) або більше, що мають між собою історичні та (або) логічно обумовлені зв'язку (однорідність цільового призначення, підпорядкованість, єдність об'єкта і часу діяльності, єдність місцезнаходження та ін

Архівним фондом особового походження називається архівний фонд, що складається з документів, що утворилися в процесі життя і діяльності окремої особи, сім'ї, роду. Наприклад: Ознака

Однорідні установи, що діяли на одній території

Об'єднання фондів керівного органу і підпорядкованих йому установ, що діяли на певній території

Об'єднання матеріалів фондообразователей, пов'язаних об'єктом діяльності

Об'єднання

послідовно змінили один одного установ на основі єдності їх функцій Об'єднання документів осіб, пов'язаних родинними відносинами Об'єднання документів осіб, пов'язаних творчої та професійною діяльністю

Виборчі комісії з виборів до Верховної Ради РРФСР по Московській області (1938-1967) Департамент народної освіти і школи (з 1993); Кооперативно-промисловий рада і промислові артілі Хабаровського краю (1960 - 1980); З'їзд народних депутатів РФ;

Верховна Рада РФ і його органи (1990-1993)

Завод «Серп і молот» і його профспілковий комітет; Видавництво газети « Воля »партії соціалістів-револю-ціонерів (1906-1907); книговидавництво при агентстві Далекосхідного союзу партії соціалістів-революцій-нерів в Нагасакі (1907-1910) Конституційно-демократична партія (кадети) (1905 - 1906) + Партія народної свободи (1906 -1917) Муравйови-Апостоли І.М.,

М.І. та С І. Декабристи (1789 - 1869)

Об'єднаний архівний фонд

істориків-архівістів

(1840-1993)

Фонд особи:

АлександрIII. 1854 - 1894 (ГАРФ . Ф.677, 2 оп., ІЗЗЗед.хр., 1845-1896). НіколайII. 1868-1918 (ГАРФ. Ф.601, 2оп., 2513ед.хр., 1860 - 1991). Фонд родини:

Ивашева (ГАРФ, Ф.1714, 1 оп., 75 од. хр., 1827-1892):

Івашев В. П., декабрист, член «Південного товариства »- (1797-1840); Ивашева К. П. (уроджена Ле-Данте), дружина В. П. Ивашева (1808 -1839). Фонд роду:

Бакунін (ГАРФ, Ф. 825, 1 оп., 1530 од. хр., 1728-1987):

Бакунін М.

Бакунін М.А., ідеолог анархізму , учасник революційного руху в Росії. 1814-1876;

Бакунін HA, мировий суддя Устюжского судового округу, громадський діяч. 1818 - 1901;

Бакунін П.А. , Новоторжский повітовий предводитель дворянства, земський діяч, філософ. 1820-1900;

Бакунін А. А., земський діяч, учасник оборони Севастополя під час Кримської війни. 1821-1908;

Бакунін І.А., підпоручик. 1819-1900.

Муравйови-Апостоли (ГАРФ, Ф.1002, 2 оп., 23 од. хр., 1799-1980): Муравйов-Апостол І.М., дипломат, член Колегії МЗС, письменник. 1765-1851;

Муравйов-Апостол М.І., декабрист, член «Союзу порятунку», «Союзу благоденства», «Південного товариства». 1793 - 1886;

Муравйов-Апостол СІ., декабрист, член «Союзу порятунку», «Союзу благоденства», «Південного товариства», керівник повстання Чернігівського полку. 1795-1826 .

Архівної колекцією називається сукупність окремих документів, що утворилися в процесі діяльності різних фон-дообразователей і об'єднаних за одним або кількома ознаками (тематичного, номінальному, авторському, хронологічним та ін.) У табл. 4 перераховані ознаки, за якими створюються архівні колекції.

Таблиця 4 №

п / п Ознака Приклад 1 Номінальний Колекція плакатів ВІКНА РОСТу і ВІКНА ТАСС в Музеї книги 2 Тематичний Монастирські справи (1612 - 1729) в РГАДА - розрізнені документи з історії монастирів 3 Авторський Колекція матеріалів про А. Барбюса та Д. Бідному, собраннихВ. А. Регініним (1917-1949) в РДАЛМ 4 Географічний Колекція листів солдатів російських військових частин на французькому фронті, зібрана Тургенєвській бібліотекою в Парижі; 27 колекцій з історії держав і країн (1549 - 1949) в Р 5 Змішаний Гвіана

Карти та описи водних повідомлень Росії (1701-1912) в РГВИА 3.5.

Інформація, релевантна "3.4. Організація документів і справ у межах архівів (другий рівень організації документів) "

1. Архівні путівники
   документах одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), короткий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). Путівник по архівах {архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований перелік архівів з характеристикою зберігаються в них документів. Він
   
2. Об'єкти і цілі інформатизації архівної справи
   документів; створення і ведення інформаційно-пошукових архівних довідників по всіх документах архіву з метою прискорення процесів пошуку інформації (номенклатури справ, описів, каталогів, покажчиків тощо); комплектування, збереження і пошук документів на машинозчитуваних носіях, що створюються в установі (для відомчого архіву) або в установах-джерелах комплектування (для
   
3. Напрямки використання архівних документів
   організації, військові частини, наукові, культурні, навчальні установи, засоби масової інформації, недержавні об'єднання, підприємства, фірми, в тому числі громадські організації, а також громадяни. Коло користувачів відомчого та недержавного архіву організації, фірми, суб'єкти Федерації, як правило, вже. Використання документів - складна і відповідальна робота, яка
   
4. Нормативно-правова база роботи архіву
   організації 3. Якщо в архіві установи є підрозділи - положення про структурному підрозділі, наприклад положення про електронний архіві установи 4. Посадові інструкції працівників архіву Найважливішим документом, що визначає діяльність архіву, є його Положення (Статут). Положення про державний архів або архіві установи (Статут)
   
5. Нотаріальні архіви
   організація державних нотаріальних архівів регулюється Положенням про державний нотаріальний архів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994 року державний нотаріальні архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції України. Архів є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням. Архіви
   
6. Організація обліку документів Архівного фонду Російської Федерації
   організацій, зберігають документи (відомчих архівів); недержавних архівів юридичних і фізичних осіб, віднесених до складу архівного фонду РФ на основі угоди з Федеральною архівною службою. Сучасні правила обліку базуються на Регламенті державного обліку документів архівного фонду РФ, зареєстрованому Міністерством юстиції 8 липня 1997 Регламент встановив
   
7. Основи архівної евристики
   організацій, так і для дослідницької роботи фахівців з виявлення в архівах, бібліотеках та музеях джерел за темою. Для виконання цього завдання архівної евристики необхідні: 1) наявність наукових принципів організації Архівного фонду РФ і формування зберігаються в архівах документів, 2) організація сучасного Архівного фонду РФ як цілісної системи державних і
   
8. Поняття «архівний документ» і «архів»
   організації чи підприємства, яке здійснює прийом і зберігання архівних документів в інтересах користувачів. У Архивоведческие літературі термін архів вживається в різних значеннях. Слова архів і архіваріус проникли в російську мову разом з іншими іноземними поняттями і звичаями в епоху Петра I. У всякому разі вони вживаються в російському законодавстві з першої чверті XVIII
   
9. Довідковий апарат до путівника
   документів в цілому. Передмова включає загальні відомості з історії архіву, на документи якого складено даний довідник, за складом і змістом документів та побудові довідника. Історія архіву дається дуже коротко, висвітлюються такі питання, як історія комплектування архіву, його обсяг і профіль. Основна увага в передмові приділяється характеристиці матеріалів і принципам
   
10. Робота з персоналом
    організації та ведення архівної справи на підприємстві, в установі, організації. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів. Ру-Кваліфікаційний довідник посад службовців. - М., 2001. - С. 37-38. ководіт роботою по складання довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних
    
11. Опубліковані документи органів державної влади 4.1.
    документів і матеріалів. - М.: Археографический центр, 1997. - 206с. 4.2. Державна Дума: Стенографічні звіти. Сесія перша. 1906 Т.1. СПб., 1906. 4.3. Державна Дума: Скликання II. Стенографічні звіти. Т.2. СПб., 1907. 4.4. П'ятий Всеросійський з'їзд Рад робітничих , селянських, солдатських і козацьких депутатів. Стенографічний звіт. М., 1918. 5.
    
12. Додаткові довідники системи НСА
    документів і справ, анотовані реєстри описів. Покажчик - архівний довідник, що представляє собою алфавітний, систематичний або складений з якого-небудь іншою ознакою перелік назв (найменувань) предметів, що згадуються в архівних документах, із зазначенням пошукових даних цих документів. Основними видами покажчиків є: тематичні, предметні (загальні та спеціальні),
    
13. Архівні джерела 8.1.
    організацій Свердловської області (ЦДООСО) Ф.41. - Свердловський Істпарт. Оп.1. Д.419. Оп.2. Д.2 , 235, 242, 802. 8.9. Архів Тюменського регіонального управління ФСБ (АТРУ Гр. мат II. On.28, № 16, кор 80. 8.10. International Institute Social History (IISH). Amsterdam1. PSR - Archiv: 2000. Коробка 1, Папка 1, Папка 19; Коробка З, Папка 26; Коробка 4, Папка 346; Коробка 9,
    
14. Планування в архіві
    організаціях - джерелах комплектування.
    
15. Система науково-довідкового апарату до архівних документів
    організації архівної інформаційного простору. Тому в даний час ведеться робота по створенню галузевого класифікатора архівної документарної інформації. Робота зі створення науково-довідкового апарату до архівних документів являє вид наукової праці, спрямований на забезпечення організацій та осіб необхідною документної інформацією. Документний інформація - це відомості,
    
16. Список джерел та літератури
      організації їх у діловодстві ». Постанова Уряду Російської Федерації «Про затвердження Положення про Комітет у справах архівів при Уряді Російської Федерації та мережі федеральних державних архівів і центрів зберігання документації». Постанова Уряду РФ ^ «Про затвердження Положення про Федеральної архівної службі Росії». 2. Основна література 2.1.
    
17. Список скорочень
      документів, що відносяться до нової російської історії XVIII-XIX століть. Вид. М. Михайлова. СПб., 1873. СУ - Соборне укладення 1649 р. Чт ОИДР - Читання Товариства історії та старожитностей російських при Московському університеті, журнал. ЮВ - Юридичний вісник,