Головна |
« Попередня | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Психологічний аспект переговорів |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Формула дискусії: Баран висловив загальне здивування. Заєць висловив загальну побоювання. Потім встав лев і висловив загальну думку. Фелікс Кривин, письменник Основне завдання переговорного процесу - переконати другу сторону прийняти вашу пропозицію. Переговори - це складний комунікативний процес, що вимагає серйозної підготовки, що включає розробку ділових пропозицій, формулювання конкретних і стратегічних цілей ведення переговорів, оцінки власного економічного потенціалу і можливостей партнера. Але самі майстерно підготовлені переговори не можуть уникнути впливу психологічних факторів. Менеджер повинен бути дипломатом - володіти прийомами формування сприятливого переговорного клімату, зняття напруги і вміти нейтралізувати вивать нечесні дії опонента. У ході переговорів партнери ставлять своєю метою домогтися взаємної домовленості з проблеми перетину інтересів, не руйнуючи сформованих відносин, спокійно і впевнено долаючи можливу конфронтацію. Перша заповідь успішного ведення переговорів - дотримуватися взаємну вигоду. Прагнення до досягнення одностороннього ус Другим важливим правилом ведення переговорів є відмова від суперечки. У дев'яти випадках з десяти суперечка закінчується зміцненням опонентів у власній думці, а не зближенням позицій. Незважаючи на труднощі у відстоюванні власної точки зору, завжди слід прагнути зберігати сприятливий психологічний клімат. Тонкість ведення переговорів полягає в уникненні прямих вказівок на помилки партнера. Тактічнєє дати зрозуміти неправомірність висловлювань поглядом чи жестом. Пряма критика завдає удару по самолюбству і викликає бажання захищатися, тобто наполегливо відстоювати свою точку зору. Не варто починати переговори зі слів: «Я це доведу». Доцільніше допустити можливість правоти партнера або власної помилки і запропонувати спільно перевірити факти. Якщо є побоювання, що партнер не щирий у відповідях, варто підготувати кілька варіантів одного і того ж питання («спіраль питань»). Це дозволить отримати в сумі потрібну інформацію. Переговори слід вести з партнером, що володіє повноваженнями, - з «ключовою фігурою». Це не обов'язково співробітник, що займає престижну посаду, але його думка часто буває вирішальним у силу ряду обставин - досвіду, кваліфікації, особистих зв'язків, впливу. У свою чергу серйозний керівник заздалегідь обговорить зі своїми співробітниками спірні моменти переговорів і ні за яких обставин не буде влаштовувати внутрішню перепалку в присутності партнера. Не варто також в ході переговорів робити зауваження своїм співробітникам і вказувати на їхні помилки - це занижує престиж організації і може змістити акценти у переговорному процесі. Наступним правилом ведення переговорів є вимога виняткової уваги до партнера. Партнера необхідно слухати і чути, не упускаючи важливих моментів і непрямої інформації, хоча це й непросто. Американський психолог І.Ат-ватер [8] наводить причини, що ускладнюють підтримання безперервної уваги до мовця. Це: відключення уваги. Відвернути увагу може все, що діє незвично або дратує. Наприклад, зовнішній вигляд мовця, його голос або вимова, міміка і жести; висока швидкість розумової діяльності. Ми думаємо в чотири рази швидше, ніж говоримо. Саме тому, коли хто-небудь антипатія до чужих думок. Будь-яка людина завжди більше цінує свої думки, і для нього зазвичай приємніше і легше слідувати за ними, а не за тим, що говорить інший; вибірковість уваги. Ми звикли слухати багато чого, не приділяючи всьому пильної уваги. Спроба слухати все - непосильний заняття. Саме тому в порядку самозахисту ми привчаємося поперемінно вибирати те, що в певний відрізок часу представляє для нас максимальний інтерес; потреба репліки. Чиясь мова може викликати у нас невідворотну потребу відповісти. Якщо це відбувається, то ми вже не слухаємо, що нам говорять. Наші думки зайняті формулюванням «розгромних» коментарів, з якими ми хочемо виступити по закінченні промови. Розвитку ефективного слухання можуть допомогти запропоновані І.Атватером [8] наступні рекомендації.
полняется зміною тональності і забарвлення голосу, мімікою, жестами, рухами і нахилом тіла.
Найважливішою складовою переговорів є аргументація, використовувана партнерами. Аргументи - це доводи, підстави, докази, які можуть спиратися на суб'єктивні погляди, на об'єктивні положення або на загальновстановленому думку. Аргументи наводяться на підтвердження правдивості інших суджень. Спеціаліст з етики П.Міціч [76] описує наступні методи аргументування. Фундаментальний метод являє собою пряме звернення до співрозмовника, якого знайомлять з фактами і відомостями, що становлять основу доказової аргументації. Важливу роль відіграють цифрові приклади, які є прекрасним фоном. На відміну від словесних відомостей цифри виглядають більш переконливо. Це відбувається певною мірою ще й тому, що в даний момент ніхто з присутніх не в змозі їх спростувати. Метод протиріччя заснований на виявленні протиріч в аргументації партнера. По суті, цей метод є оборонним. Метод вилучення висновків грунтується на точній аргументації, яка поступово, крок за кроком, за допомогою часткових висновків призводить до бажаного результату. Метод порівняння має принципове значення, особливо коли порівняння підібрані вдало, що додає виступу виняткову яскравість і велику силу навіювання. Метод «так ... але »має на увазі, що співрозмовник призводить добре побудовані аргументи, але вони охоплюють тільки переваги або тільки слабкі сторони запропонованої альтернативи. Однак, оскільки дійсно рідко трапляється так, що всі говорять тільки «за» або «проти», легко застосувати метод «так ... але », який дозволяє розглянути й інші сторони рішення. Можна спокійно погодитися з співрозмовником, а потім настає так зване «але». Метод «бумеранга» дає можливість використовувати «зброя» співрозмовника проти нього самого. Цей метод не має сили доказу, але надає виключне дію, якщо його застосовувати з неабиякою часткою дотепності. Метод ігнорування полягає в тому, що факт, викладений співрозмовником, не може бути спростований, але зате його цінність і значення можна з успіхом проігнорувати. Метод видимої підтримки вельми ефективний як щодо одного співрозмовника, так і щодо кількох слухачів. Суть його полягає в тому, що після аргументації співрозмовника йому не висувають заперечень і не суперечать, а, навпаки, призводять нові докази на користь його аргументів. Пізніше слід контрудар, наприклад: «Ви забули на підтвердження вашої тези навести ще й такі факти ... (Перераховуються). Але це не допоможе вам, так як ... ». Тепер настає черга ваших контраргументів. Таким чином, створюється враження, що точку зору співрозмовника ви вивчили більш грунтовно, ніж він сам, і після цього переконалися в неспроможності його тези. Крім того, в психологічній літературі наводяться різного роду виверти аргументації, які не варто застосовувати, але слід розпізнавати серед доводів опонента. До хитрощів відносяться і перебільшення доказів і їх зайве узагальнення, і використання зовнішнього тиску, опора на авторитети. Для спекулятивних методів аргументації характерні також прийоми дискредитації особистості партнера, а не його аргументів, висмикування окремих думок з контексту, введення партнерів в оману. До хитрощів також відносяться емоційні способи переконання і свідоме заниження статусу аргументів партнера. Необхідно уважно фіксувати всі несподівані повороти в переговорному процесі, бо дуже важливо зрозуміти їх прихований зміст. Формування переговорного процесу має грунтуватися на довірі партнерів, яке виникає завдяки емпатійни-му відношенню до думок і почуттів один одного. Основи доброзичливого відносини складаються з щирого бажання подумки розділити точку зору іншого, зрозуміти і поспівчувати йому. Це можна проявити лише кількома фразами: «Я розумію, чому ви відчуваєте такі почуття»; «На вашому місці я, безсумнівно, відчув би те ж саме». Крім універсальних тенденцій взаємодії, в ході переговорного процесу виділяються і національні особливості, знання яких полегшить завдання спілкування. Особливості національних стилів ведення ділових переговорів коротко представлені в таблиці 5.2. Тривалість переговорів повинна бути спочатку обмежена у відповідності з наступним парадоксом: «Ефективність Таблиця 5.2 Національні стилі ведення переговорів
KJ о ю нарад обернено пропорційна числу учасників і витраченому часу ». З плином часу знайти рішення виявляється все більш скрутним і переговори краще відкласти на нову дату, якій будуть передувати робочі обговорення. У ході переговорного процесу, як правило, піднімаються спірні питання, вирішення яких вимагає визначення загальної, об'єднаної точки зору. Для цього необхідно добре уявляти собі, які дії партнерів призводять до виникнення спору, а не до врегулювання проблеми. За визначенням JI. А. Введенській, фахівця з риторики, суперечка - це всяке зіткнення думок, розбіжність в точках зору з якого-небудь питання, предмету; борь ба, в процесі якої кожна зі сторін відстоює свою правоту [20]. У переговорному процесі переважніше уникати спору, але іноді, якщо дотримуються вимоги культури дискусії, він може вести до позитивного результату. Найважливішою вимогою культури спору є чітке виділення його предмета, тобто тих положень, які обговорюються шляхом обміну думками, інформацією. Обидві сторони повинні чітко уявляти, про що, власне, йде суперечка. Основні вимоги - шанобливе ставлення до опонента і збереження витримки і самовладання в суперечці. Психологічні знання допоможуть уникнути спору або побудувати правильну стратегію поведінки в цій ситуації, вдавшись до переконливим аргументам, впливу на розум і почуття, використовуючи коректні прийоми і вміння викрити некоректні прийоми ведення спору. До коректним способам ведення суперечки відносяться: використання гумору, жарти; прийом апеляції до публіки; різні питання; прийом відтягування заперечення та ін До некоректним прийомам слід віднести такі, як: «довід до людини» (оцінюється не судження, а особистість виступаючого); іронія; ставка на хибний сором (страх опонента упустити себе в очах оточуючих); «підмазування аргументу» (слабкий аргумент супроводжується компліментом опонентові); посилання на вік, освіта, стан (тиск на опонента авторитетом, а не реальними доводами); відхід убік від теми; переклад розмови на протиріччя між словом і ділом або протиріччя між користю та шкодою, доведення до абсурду. Прийоми в суперечці можуть знайти вираження в невербальних способах впливу: самовпевненого тоні, що викликають позах і рухах. Недозволений прийом - образи. Можна запропонувати ряд рекомендацій з надання протидії в суперечці [16].
Контрольні питання
ПСИХОЛОГІЧНИЙ ПРАКТИКУМ Тест «Моя тактика ведення переговорів» [24] Інструкція. Виберіть відповіді «А» або «Б»:
Б) Найчастіше я намагаюся знайти точки дотику.
Б) Коли я доводжу свою правоту, на дискомфорт партнерів не звертаю уваги.
Б) Я завжди намагаюся увійти в становище іншої людини.
Б) Розбіжності завжди хвилюють мене.
відносини. Б) Завжди слід доводити свою точку зору.
Б) Слід прагнути до здійснення своїх задумів.
Б) Краще продемонструвати перевагу своєї логіки міркування.
Б) Частіше я намагаюся зрозуміти точки зору інших людей.
Б) Розмовляючи, я стежу за розвитком думки співрозмовника.
Б) Я схильний змінити позицію, якщо мене переконають. Оцінка відповідей. Визначте збіги: протиборство: 1А, 2Б, ЗА, 4А, 5Б, 6Б, 7Б, 8А, 9А, 10А. співробітництво: 1Б, 2А, ЗБ, 4Б, 5А, 6А, 7А, 8Б, 9Б, 10Б. Оцініть, що переважає у вашій поведінці (протиборство або співробітництво), а також визначте, на що ви більше орієнтовані: у що б то не стало добитися перемоги, довести своє (тактика протиборства, конкуренції, конфронтації) або прийти до спільного вирішення проблеми (орієнтація на справу, співпраця, кооперацію). Природно, другий тактика переважніше. Завдання. Які психологічні аспекти найбільш важливі в переговорному процесі, виділіть їх, спираючись на запропоновані питання [1]. Питання, які допоможуть підготуватися до переговорів
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
« Попередня | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Інформація, релевантна "Психологічний аспект переговорів" |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|