| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
Розробка схеми класифікації документної інформації в каталозі |
||
|
Створення конкретного виду каталогу починається з розробки схеми його класифікації. На основі узагальнення вітчизняного та зарубіжного досвіду в нашій країні було підготовлено ряд видань класифікаційних схем для систематичних каталогів, серед яких - «Таблиці бібліотечної класифікації для масових бібліотек» і «Біб-ліотечно-бібліографічна класифікація», СЕК (1962, 1978). У Росії і країнах Східної Європи ББК використовується як основа класифікаційної системи пошуку ретроспективної документної інформації (РДІ). У Міжнародній бібліографії та документалістиці найбільш поширені дві системи класифікації: «Універсальна десяткова класифікація» (ДК Дьюї); «Класифікація за допомогою двокрапки »(Ранганатана). Мельвіль Дьюї - організатор американської бібліотечної асоціації - в 1972 р. склав 1-й варіант десяткової класифікації (ДК), відповідно до якої вся сукупність відомостей архіву або бібліотеки ділиться на основі дедуктивного методу на 10 класів , які потім діляться на соті, тисячні і т.д. класи, наприклад: ДК для книг: ТОВ Загальні твори 100 Філософія 200 Релігія 600 Корисні мистецтва 900 Історія Кожен з цих класів ділиться на 10 класів: 600 Корисні мистецтва 610 Медицина 620 Інженерія 640 Домашнє господарство 690 Будівельна справа У 1987 р. на основі ДК Дьюї Міжнародний бібліографічний інститут (МБІ) в Брюсселі видав вдосконалену ДК, яка з 1905 р. називається УДК (Універсальна десяткова класифікація). Вона призначалася для встановлення зв'язку між библиографиями та бібліотеками всього світу. Маючи у своїй основі ДК Дьюї, УДК мала ряд таблиць визначників, розроблених спочатку Чарльзом Кеттера (1837 - 1903), | потім Полем Отле (1868 - 1944) і Анрі Лафонтеном (1853 - 1943). I Ці таблиці мали свої знаки: приєднання + поширення / відношення: мову = Були й свої специфічні позначення: місце () час «» аспект 00 Таким чином, УДК по відношенню до ДК Дьюї стала більш поглибленої, багатоаспектною, здатної розкривати і зміст архівних матеріалів (хоча для документів радянської та сучасної епох вона погано підходить). Індійський теоретик систематичної класифікації Ш. Р. Ран-ганатан (1892-1972) розвинув багатоаспектний пошук інформації, закладений в УДК. Він розробив «Класифікацію за допомогою дво-| е точи я», яка має 37 розділів: A. Природничі науки B. Математика C. Фізика Комерсант. Правознавство До кожного розділу складені таблиці-характеристики. Наприклад, до розділу «Інженерія» є таблиці: «за ознакою робіт»; «за ознакою інженерних робіт»; «за ознакою частини». У свою чергу ці таблиці теж класифікуються наступним чином: «за ознакою робіт»: 1) будівлі і житла; 2) іригаційні та дренажні роботи; 3) гірнича справа; «за ознакою інженерних робіт»: 1) прикладна механіка; 2) дослідження; 4) креслення і малюнки: «за ознакою частини »: 1) земляні роботи; 2) фундамент; 3) підлогу; 6) дах; 7) вікна. Зв'язок між поняттями, взятими з різних розділів і таблиць, позначається двокрапкою (:). Наприклад: Д: Е2: Р1 «Інженерні дослідження земляних робіт». Таким чином, якщо УДК та ДК Дьюї відносяться до ієрархічним класифікаціями, то класифікація Ранганатана долає одноаспектному ієрархічних класифікацій і може служити підставою для автоматизованих інформаційно-пошукових мов (ІПМ). Необхідно запам'ятати, що при бібліотечної класифікації книги і т.п. розставляються на полицях за тією ж схемою, за якою проводиться пошук відомостей. При класифікації архівних матеріалів класифікаційна система зберігання і класифікаційна система пошуку РДІ не збігаються. З кінця 70-х рр.. XX ст. у вітчизняному архівознавства використовували Схему єдиної класифікації (СЕК), яка багато в чому увібрала риси розглянутих систем. Розроблена ще в радянський період Схема єдиної класифікації документної інформації в систематичних каталогах державних архівів СРСР (М., 1978) була призначена для систематичного каталогу, отже, вона також побудована на основі логічної структури, де ділення представлені галузями знань і діяльності суспільства. Такими галузями в масштабах держави є: Державне будівництво. Державна влада. Охорона державності (індекс Б / 3). Громадсько-політичне життя (індекс І / К). Народне господарство (індекс Л / Т). Культура. Наука. Охорона здоров'я (індекс У / Я). Кожну таку галузь (розподіл) в СЕК прийнято називати відділом. Поряд з галузевими відділами в СЕК введений історікотематіческій відділ: Велика Жовтнева соціалістична революція (індекс А). Введення цього відділу обумовлено наявністю значної кількості документів по цій темі в гос-сховищах і їх широким використанням. Галузеві та історико-тематичні відділи утворюють головну таблицю СЕК, її стрижень. Кожен відділ має своє чітке поділ на підвідділи, розділи і підрозділи і дрібніші ділення. При роботі з СЕК необхідно знати, що глибина поділок в кожному відділі може бути різною. У сукупності підвідділи, розділи, підрозділи і дрібніші ділення утворюють основну таблицю. груп населення: по займаному положенню, характером зв'язку з підприємством, оплаті праці; за віком; по статевої приналежності і т.д. ; мови: іноземний і народів Росії; місця: зони та загальні вказівки певних місць (країни світла; держави і державні об'єднання і т.д). Слід запам'ятати, що будь-яке поняття з таблиці загальних визначників логічно може поєднуватися з будь-яким поняттям основної таблиці СЕК. Більш складно йде справа з деталізацією понять окремих підвідділів. Розроблено три таблиці спеціальних визначників аспекту до підвідділу: збройні сили (індекс Ж) та збройний захист соціалістичної Вітчизни (індекс 3); народна освіта (індекс Ф); фізкультура і спорт (індекс Е). Слід пам'ятати, що поняття з конкретної таблиці спеціальних визначників аспекту поєднуються тільки з поняттями того підвідділу, до якого таблиця складена. Наприклад, з'єднавши індекс із підвідділу «Фізкультура і спорт» («ЕЗ 11) і індекс із таблиці спеціальних визначників аспекту до цього ж підвідділу (.07.01) -« Спортивні товариства », висловимо інформацію про футбольні спортивних товариствах «Е 11 (.07.01)». Графічно структура побудови СЕК із застосуванням індексів показана на рис. 13. Головна таблиця таблиця А Б / 3 Відділи І / л / т У / Я Основна таблиця Від А1 до А9 Подот дели Від Л до Т Від А1 01 до А1 99 Розділи отло до Л9 ОтА1 1 січня до А1 01 99 Подраз дели отло 01 ДО Л0 99 Таблиця загальних визначників Аспекта (01.30) Груп населення -7.2 Язика = 1 Місця « 6.286 »Таблиця спеціальних визначників Аспекта (.06.04) Рис. 13. Структура побудови СЕК
Приступаючи до каталогізації документів архівного фонду, необхідно докладно вивчити структуру побудови СЕК, чітко уявляти собі, до якого відділу, підвідділу і т.д. логічно може бути спільноти те чи інше поняття, виражене в документах. Після вивчення методики побудови систематичного каталогу на основі СЕК слід перейти до виявлення та відбору документної інформації для включення її в каталог. 6.4.2.
|
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна " Розробка схеми класифікації документної інформації в каталозі " |
||
|
||