Головна |
« Попередня | Наступна » | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Управління персоналом. Людський фактор |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Хороші менеджери не тільки роблять гроші, але й створюють сенс існування для людей. Е.Атос У діяльності керівника важко провести однозначну межу між управлінням діяльністю організації та управлінням людьми. Знання цілей і завдань організації нерозривно пов'язане із знанням особистих інтересів і цілей співробітників. Кожен член організації вступає в неї не як механізм, що виконує конкретні дії та операції, а як розумний, свідомий індивід, що володіє власними мотивами, прагненнями, емоціями, що розділяє певні цінності і мораль. Як би організація і людина не прагнули звести свою взаємодію тільки до функціональних аспектів, мінімізуючи індивідуальну взаємодію, проте це неможливо. У кожній конкретній ситуації взаємодії відносини між організацією і людиною визначаються двома факторами: очікування та уявлення індивіда про організаційний оточенні і його місце в ньому; очікування організації щодо індивіда, його ролі і його місця в ній. Встановити взаємну відповідність між очікуваннями людини і організації досить складно, бо для цього необхідно уявляти собі зміст цих очікувань. О. С. Виханский, вітчизняний фахівець в галузі організаційної психології, виділяє такі основні очікування людини й організації [23]. Основні очікування індивіда:
Основні очікування організації щодо людини:
Знаряддя виробництва менеджера - це люди, з якими він працює. Якщо працівник звертається зі своїми знаряддями недбало - значить, це поганий працівник. Показники, які дозволяють оцінити тих, хто біля керма, - це висока якість продукції, низькі виробничі витрати і низька плинність кадрів. Плинність кадрів являє собою одну з найсерйозніших дір, через які спливають потенційні прибутку предприятия. Високий рівень освіти, широкий спектр професій, потреба в кваліфікованій праці формують загальну тенденцію неефективності авторитарних стилів керівництва - метод окрику і «пропесочіванія» все частіше дає збої. Діяльність менеджера визначається управлінням процесом спільної діяльності групи підлеглих. Для оцінки характеристик процесу управління необхідно чітко уявляти специфіку власне спільної діяльності (табл. 3.1; A. J1. Журавльов, 1987) Для того щоб мінімізувати проблеми і конфлікти між людиною і організацією, необхідно привести у відповідність їх взаємні очікування, а значить, чітко уявляти собі те місце в організації, на яке претендує людина, і ту роль, яку вона йому пропонує. Для встановлення відповідності місця і ролі можна використовувати два підходи. Перший підхід грунтується на пріоритетності ролі, пропонованої організацією, відправною точкою другого є місце, на яке претендує людина. У сфері менеджменту найчастіше використовується перший підхід, коли людина підбирається для виконання певної роботи, функції. Другий підхід більше характерний для східної (зокрема, японської) традиції бізнесу, однак у у світовій практиці менеджменту спостерігається тенденція до розширення його використання. Сучасні напрямки розвитку кадрової політики орієнтовані на грамотне управління людськими ресурсами. Кадрова політика стає активніше, а кадрова робота всіх менеджерів об'єднується в загальну управлінську систему. На зміну колективістським цінностям приходять цінності індивідуалістичні, робота будується не з персоналом в цілому, а індивідуально з працівником. Кадровий менеджмент все більше орієнтується на інвестиції в людський капітал як найбільш дорогу і довготривалу форму ресурсів. Ключовим елементом кадрового потенціалу сучасних організацій стає компетентність менеджерів. Пріоритетний напрямок кадрової політики організацій - формування сильної корпоративної культури. Робота з людьми вимагає від керівника цілого ряду специфічних якостей, які складають загальне поняття компетентності в сфері персоналу. Дослідники виділяють такі основні якості керівника: етичність - повага прав особистості, відповідальність за взяті обіцянки, надійність, чесність, справедливість; комунікабельність - вміння використовувати усну та письмову мову , стилістичні та інші виразні засоби для впливу на партнерів і досягнення взаєморозуміння; вміння слухати - здатність сприймати, засвоювати і використовувати інформацію, видобуту з усної комунікації; контактність - вміння встановлювати ділові та творчі стосунки з партнерами; Динамічні особливості спільної діяльності та її колективного суб'єкта
командна орієнтація - розуміння необхідності спільної діяльності та вміння працювати у взаємодії з іншими; сумлінність - високі вимоги до результатів своєї роботи; розсудливість - здатність приймати розумні, реалістичні і обгрунтовані рішення; результативність - орієнтація на кінцевий результат; наполегливість - здатність долати обмеження, що накладаються ситуацією, що склалася; упевненість у собі - готовність і вміння вирішувати неординарні завдання; відданість організації і ділова орієнтація - готовність слідувати нормам організації, захопленість роботою і відповідальність за якість своєї роботи. У психології було запропоновано кілька моделей спілкування керівника з підлеглими, по-різному аналізують внут-рідіадний обмін. Один з варіантів моделей був розроблений З. Гріном і Т. Мітгелом. Це атрибутивна модель спілкування, що включає два основних ланки: поведінка підлеглого - атрибуція керівника; атрибуція керівника - поведінка підлеглого. Атрибутивна модель приписує менеджеру причинне тлумачення поведінки членів групи. Керівник спирається на що надходить до нього інформацію і робить висновки, виходячи з співвіднесення поточних дій підлеглого і власних очікувань щодо цієї поведінки. Характер атрибуций (їх позитивна чи негативна забарвленість) визначається дистанцією між керівником і підлеглим, соціальними нормами, ступенем емпатійності менеджера і ступенем збігу очікуваних дій з реальними. А.Ашаур запропонував іншу модель аналізу взаємодії керівника і підлеглих, що спирається на когнітивні елементи активності керівника. У цій моделі акцент ставиться на навичках навчання підлеглих когнітивним діям, умінні менеджера встановлювати і аналізувати зворотний зв'язок зі своїми співробітниками. Модель передбачає активне використання минулого досвіду і адекватну оцінку очікувань підлеглих щодо керівника. Гарного менеджера часто порівнюють з граючим тренером, який завжди повинен бути на своєму місці. Доступний підлеглим, тренер-менеджер завжди «прикриє» своїх підлеглих, якщо в цьому виникає потреба. Треба відзначити, що закордонні фахівці називають серед проблем менеджменту в Росії недоліки персональної відповідальності, заплутаність системи компенсацій і премій, а також напруженість у відносинах між керівниками і рядовими співробітниками. Для багатьох російських керівників характерна надмірна дистанція у владі. Неформальне спілкування в групі послідовно культивується кращими компаніями з метою підвищення ефективності діяльності організації. У цьому напрямку розроблено ряд прийомів: управління шляхом обходу. Один з факторів неформального спілкування - виведення управління за межі кабінетів. Цей прийом розглядається як основний принцип дій фірми. Він активно використовується відомою компанією «Хьюлетт-Паккард»; політика відкритих дверей. Ця політика є найважливішою частиною оригінальної філософії «ІВМ». Голова директорів відповідає на всі скарги, які надходять до нього від будь-якого співробітника; спілкування по імені. На «Хьюлетт-Паккард» кожен, від президента до рядових співробітників, носить іменну табличку, на якій зазначено тільки його (її) ім'я. Це сприяє спілкуванню по імені, що знижує дистанцію і зміцнює інтенсивність інформаційного обміну між співробітниками; архітектурна стимуляція. Наприклад, фірма «ЗМ» встановила замість ліфтів ескалатори та організувала клуби для невеликих груп співробітників. Обидва нововведення розширюють можливості для спілкування, підвищують вірогідність випадкових бесід, які сприяють вирішенню проблем під час сніданку або в інших неформальних ситуаціях. У свідомості підлеглих між співробітником і керівником лежить безодня, утворена відмінностями в соціальному статусі, заробітній платі, у можливості приймати рішення і оказ Досвід багатьох успішних менеджерів підказує, що процвітання організації досягається за рахунок уміння працювати з людьми. Коли керівники всіх рангів вміють спонукати і стимулювати персонал, вони неодмінно досягнуть успіху в своєму бізнесі. Якщо ж знань психології людини недостатньо, то замість них на арену виходить влада, що компенсує вміння. Однак компенсація ця тільки видима. Підкоряючись влади, співробітник буде виконувати роботу з максимальною віддачею і вже точно не буде піклуватися про економію ресурсів. Підлеглий, якого умілий менеджер веде до загальних досягнень організації, віддасть всі сили, вважаючи особистою справою обов'язки, покладені на нього. Формулювання, що «хорошої начальника завжди не люблять підлеглі», придумана поганими керівниками для заспокоєння власної професійної, та й людської совісті. Напрямки роботи з персоналом:
Сучасні тенденції розвитку управління вимагають від персоналу абсолютно нового набору характеристик, орієнтуючи людину на роботу з проблемою, розвиток уяви і осмислення нових рішень. Спеціаліст сучасної організації - це людина, здатна до вибору і прийняття складних рішень, а аж ніяк не функціонер з «набором готових рецептів». Важливою складовою частиною роботи менеджера з кадрами є оцінка кваліфікації співробітників. Адекватна, якісна оцінка персоналу являє собою складний процес, що викликає труднощі у багатьох керівників. Складність заключа Організаційна психологія пропонує наступні методи та критерії атестації, застосування яких дозволить об'єктивувати процес оцінки. Методи атестації: вимірювання вироблення співробітників; тестування з однієї або декількох методиках; перехресне оцінювання співробітниками один одного; оцінювання співробітників менеджером; оцінка роботи співробітників клієнтами організації. Критерії атестації ', професіоналізм; працьовитість (старанність); прагнення до самоосвіти; сервіс (якість обслуговування клієнтів); лояльність стосовно фірми. Суб'єктивне оцінювання з різних позицій дозволяє дати об'єктивну оцінку праці. Управлінська атестація повинна включати в себе як кількісні, так і якісні методи. Багато людей з працею переносять, коли їх оцінюють, і практично всі не люблять, коли виявляють їх недоліки. Атестаційну співбесіду повинно включати не тільки оцінку, а й повідомлення співробітнику про зроблені висновки, надання йому можливості ставити запитання і коментувати почуте. У процесі атестації однаково важливими є три сторони. Перша сторона - це оцінка співробітника з виділенням перспектив розвитку. Друга - конструктивний досвід самого співробітника в процесі атестації, внутрішня стимуляція до подальшого розвитку і самоаналіз проблемних зон. Третя сторона - отримання інформації, яка дозволить здійснювати кадрову стратегію розвитку організації. Менеджер, що проводить співбесіду, повинен чітко бачити ці три сторони атестації і усвідомлювати, як саме використовуватиметься зібрана інформація. Оптимальний варіант співбесіди включає в себе докладний аналіз минулого року і складання перспективи на майбутній період. Атестаційні співбесіди проводяться в строго певний час у соответствующе обладнаному приміщенні і тривають близько двох годин. Від менеджера потрібен певний настрій (конфіденційність, конфіденційність, творче спілкування), інформаційна підготовка (необхідні папери, звіти, кількісні дані). Психологічна організація співбесіди допоможе збільшити його результативність: якщо В цілому атестація співробітників виконує дві найважливіші функції: структурування діяльності та її мотивування. (Е. Б. Моргунов [78]). Параметри структурирующей функції атестації:
Параметри мотивуючої функції атестації '.
Відповідність діяльності з управління домінуючим потребам особистості
У своїй роботі з людьми менеджер повинен спиратися на знання внутрішніх психологічних механізмів особистості, розуміння тих процесів, якими рухається людина. Згідно Б. JI. Еремину (2000), важливий аналіз відповідності діяльності з управління домінуючим потребам особистості (табл. 3.2). Одним з основних факторів розвитку економіки сучасних держав стали капіталовкладення в людські ресурси. Без цього фактично неможливо забезпечити поступальний розвиток організації, та й економіки в цілому. Так, судячи з публікацій, в США частка інвестицій в людський капітал становить до 15% ВВП. Проблема людського капіталу в першу чергу торкається питань утримання персоналу. Якщо співробітник залишає компанію, то разом з ним йдуть і зроблені в нього капіталовкладення - пошук, навчання, адаптація, розвиток і кар'єрне зростання. Збереження співробітників в організації дозволяє не тільки зберегти інвестиції, а й підвищити професійну кваліфікацію фахівців. Однак рівень «плинності» не може безпосередньо охарактеризувати той збиток, який терпить підприємство. Догляд кадрів тільки постфактум відображає проблеми організації і абсолютно не відображає економічний ефект від втрати цінних працівників. Критерієм подібної оцінки може бути вимірюваний зростання вартості людських ресурсів організації [III]. Проте ця проблема включає в себе і ряд психологічних моментів. Прийом працівника на увазі не тільки його відповідність необхідної посади, а й перспективу зростання, кар'єрного розвитку. Людина не повинна усвідомлювати себе приреченим все життя бути тільки «молодшим помічником старшого двірника», організація зобов'язана визначити взаємовиключний набір посад, які можуть бути зайняті працівником, визначити вартість кожної посади для організації та очікувані терміни, ймовірність і прибутковість роботи в цілому. Це найбільш потужні стимули, які мотивують працівника не тільки трудитися з максимальною продуктивністю, але і наполегливо займатися саморозвитком. Сідаючи в крісло менеджера, люди вже мають установки в поведінці, так як є цілком сформованими, самостійними особистостями. У першу чергу ми звертаємо увагу на те, що хочемо і очікуємо побачити. Наша думка в якійсь мірі завжди залишається упередженим. Ми сприймаємо факти, виходячи з власних установок. Якщо ми прийняли якесь рішення і воно нам дорого, то нову інформацію ми будемо сприймати через призму прийнятого рішення, виділяючи все, що це рішення підтверджує, і несвідомо відкидаючи факти, які з ним не узгоджуються. Керівник повинен уникати упередженості думки. Це дозволить аналізувати, що відбувається, а не оцінювати його. Сформувавши оцінку ймовірності, ми насилу схильні її міняти в силу тенденції до консерватизму, гомеостазу, простий передбачуваності подій. Сформований один раз думка має здатність відтворюватися. По ланцюжку відтворюється поведінка, що є результатом сформованої думки, потім відбуваються виправдання цієї поведінки, формування на основі виправдання нових установок - порочне коло приведений у дію. У психологічній літературі наводиться опис експерименту, проведеного в американській армії. Експеримент сумнівний з точки зору моральності, але показовий у плані психологічних можливостей особистості та впливу установок. П'ятьом солдатам було запропоновано прочитати книги, в яких описувалося розвиток променевої хвороби після радіоактивного опромінення Одним з важливих моментів, що становлять опору кадрової політики організації, є професіографічної аналіз роботи виконавця. Професіографічної аналіз включає виділення основних завдань, результатів, процесів, схем взаємодії, які дозволяють максимально повно описати діяльність. Експертиза діяльності починається, як правило, з ознайомлення з цілями, структурою і схемою інформаційних мереж організації. На другому етапі здійснюється збір інформації про зміст аналізованої діяльності. На цьому етапі важливо враховувати точку зору не лише виконавців, а й безпосередніх керівників. За підсумками збору первинної інформації складається документ, що являє опис діяльності та її місця в організації, - Професіограма. Контрольні питання і завдання
ПСИХОЛОГІЧНИЙ ПРАКТИКУМ Спробуйте проаналізувати один з видів професійної педагогічної діяльності, спираючись на наступні, прийняті в психологічній літературі, структурні елементи професіограми.
1.1. Параметричний опис (цілісне): а) назву організації; б) статус організації; в) структура організації; г) цілі та завдання організації; д) основні види діяльності, здійснювані працівниками організації.
а) застосовувані засоби праці; б) робоче місце; в) основні елементи діяльності (дії, операції); г) очікуваний результат і вимоги, пропоновані до нього.
а) послідовність операцій, дій, технологія діяльності; б) режим праці та відпочинку; в) способи взаємодії і комунікативні мережі.
а) виділені завдання, їх опис; б) кількість експертів та їх оцінки за різними шкалами.
а) вимоги, пропоновані діяльністю до виконавця; б) професійно важливі якості виконавця. Як приклад наводиться опис дій, властивих робочому процесу менеджера з персоналу [42]. Менеджер:
Специфікація робочого місця менеджера з управління персоналом.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
« Попередня | Наступна » | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Інформація, релевантна "Управління персоналом. Людський фактор" |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|